****按照站内经费管理办法,对发放纪念品和交通费微信小程序实行自行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
一、采购内容:
发放纪念品和交通费微信小程序1项
二、采购人:****
三、采购方式:比选采购
四、采购预算:人民币98000.00元。
五、服务要求
(一)服务内容
1.采购品目较多时,应结合《政府采购品类分类目录》和市场主体的承接能力,合理划分标段。
基础信息管理模块
1.1礼品信息管理
① 礼品基础信息维护(名称、规格、型号、品牌、单价、库存阈值等)
② 礼品分类管理(按用途分类:献血纪念品、回馈礼品、活动专属礼品等;按类型分类:实物礼品等)
③ 礼品图片上传与展示
1.2献血者信息关联
对接血站现有信息系统,或者献血者基本信息、献血献血记录等
记录献血者礼品领取偏好及历史记录。
记录登录平台对应采血地点****血站业务系统操作记录更新完善信息,清晰记录每次纪念品获取的来源、时间、数量、采血地点(组别),详细记录每次纪念品兑换的时间和献血者关键信息等
1.3库存管理模块
1.3.1入库管理
① 从系统获取礼品入库信息
② 入库单生成、打印及电子存档
③ 批量导入入库数据功能
④ 需支持多级库存管理
1.3.2.出库管理
① 按献血者信息出库(关联献血记录自动匹配可领取礼品)
② 手动出库登记(用于活动发放、特殊情况领取等)
③ 出库单生成、打印及电子存档
1.3.3.库存监控
① 实时库存数量展示(按礼品分类、仓库位置)
② 库存预警功能(低于设定阈值自动提醒)
③ 库存盘点功能(支持定期盘点、差异记录与调整)
④ 仓库位置管理(多仓库 / 存储点的礼品分布管理)
1.4.礼品兑换管理模块
1.4.1.兑换规则设置
① 献血量》=50ML
② 献血成功
1.4.2.兑换操作
① 输入献血者编号、身份证等,快速查询可兑换礼品
② 兑换记录实时生成(含献血者信息、礼品信息、兑换时间、操作人员)
③ 兑换撤销与异常处理功能
④ 捐献者申领礼品后,需系统审核后方可申领成功
⑤ 申领成功后,生成礼品二维码
⑥ 工作人员扫描二维码绑定捐献者基本信息、献血记录和礼品信息,确认后发放礼品。
⑦ 赠后管理:接收并处理献血者的礼品退货申请,工作人员查看退货原因、商品信息及诉求,根据售后服务政策审核。对符合条件的申请,安排纪念品回收流程,并跟踪处理进度,同时对退货数据进行统计分析
1.5.报表与分析模块
1.5.1.库存报表
① 库存明细报表(按礼品、仓库)
② 库存变动报表(入库、出库、盘点调整记录)
③ 库存预警报表
1.5.2.采购与消耗报表
① 礼品消耗报表(按类型、部门、活动)
1.5.3.献血者关联报表
① 献血者礼品领取率统计
② 不同献血类型对应的礼品兑换分布
③ 礼品满意度反馈统计(关联献血者评价系统)
1.6.系统管理模块
1.6.1.用户权限管理
① 角色设置(管理员、仓库管理员、前台兑换员等)
② 权限分配(不同角色操作权限精细化控制)
③ 操作日志记录(所有关键操作留痕,可追溯)
1.6.2.系统配置
① 基础参数设置(库存阈值、兑换规则默认值等)
② 数据备份与恢复功能
③ 与血站其他系统对接配置(如献血管理系统、财务系统接口)
1.6.3.数据安全
① 敏感数据加密存储(如献血者信息、供应商合同信息)
② 定期数据审计功能
1.7.移动端功能
1.7.1.献血者端:
① 查询可兑换礼品:纪念品兑换:以直观、美观的界面展示平台上所有可供兑换的纪念品,包括纪念品图片、名称、简要介绍、等关键信息。
② 在线预约兑换:当日献血完成后,献血者登记信息在小程序可以自动核查兑换纪念品(姓名、身份证、手机号码),需要有时效性(当日有效)。预约兑换后,可支持更换礼品功能。
③ 查看兑换历史:献血者可在订单列表中查看所有礼品兑换详情。
1.7.2.管理员端:
① 支持组别纪念品申领及申领审批功能
② 实现现场工作人员礼品发放流程,支持确认审批功能。
③ 实时查看库存预警、申请、移动盘点。
④ 支持每日盘点功能
1.8.安全要求:
(1)信息安全:对献血者数据、身份信息、订单信息等进行数据加密传输。
(2)权限控制:确保血站工作人员、相关管理部门等能根据业务需求,实现不同权限的管理及数据查询功能。
(3)异常处理:需要在数据获取失败、系统故障等异常情况时统一处理,如显示错误信息,保证异常问题的实时反馈。
2.交通费管理系统
2.1.整体功能
1.交通费管理模块能够定制规则,实现交通费自动化发放,覆盖全血、成分血所有献血类型。
2.平台具备良好的扩展性及兼容性,随着业务发展,可增加其他可能的业务应用模块。
2.2.前端基本功能
(1)前端登录:首次扫码后录入姓名、身份证号信息登录,显示用户可领取交通费的对应献血记录,包含献血时间、类型、血量等相关信息。
(2)领取申请:根据配置规则自动匹配每一条献血记录对应可领取金额,可提交申请,进入审核队列。实时显示审核状态,待审核,待领取,已过期,审核未通过等状态。集成微信支付接口,审核通过后,补助金可提现至微信零钱。
(3)统计查询:用户可查看个人全部申请明细,按时间检索:献血记录、领取金额、到账时间。
2.3.后端管理基本功能
(1)规则配置:可灵活配置领取交通费对应规则,启用中的规则仅允许调整金额和有效期,未启用、停用规则可自由修改所有参数。
冲突检测:如相同条件下多条规则生效自动识别重叠规则,强制人工确认,冲突规则无法保存和生效。
(2)数据同步:平台会追踪发放订单明细,献血者姓名、证件类型,证件号(脱敏) 、献血记录、申请时间、规则ID 、发放金额、领取状态、各审核节点时间。
(3)业务审核:支持二级审核,一级业务员核验:审核献血记录 、规则匹配性、申请金额,可手动调整发放金额。二级财务审核:复核金额准确性,触发微信付款操作。
2.4.系统安全
1.信息安全:对于用户数据、身份信息等,要进行数据加密传输。
2.权限控制:确保血站工作人员、相关管理部门等能根据业务需求,实现不同权限的管理及数据查询功能。
(二)技术要求
1、开发环境:用户端为微信小程序(兼容iOS/Android/鸿蒙主流版本),管理端支持网页版(适配Chrome、Edge、国产操作系统等浏览器)。
2、数据安全:用户身份信息、献血记录加密存储,符合国家信息安全等级保护要求,仅管理端有权限查看敏感数据,操作日志至少保存1年。
3、性能要求:页面加载时间≤3秒,并发用户数≥500(峰值),数据同步延迟≤5分钟。
4、易用性:操作流程简洁,关键步骤有引导提示,根据需求可以及时调整提示、公示信息。
(三)交付标准
1、交付内容:管理端系统、操作手册(用户端+管理端)、对接文档、测试报告。
2、上线时间:合同签订后30天内完成开发、测试及上线。
3、售后服务:提供1年免费技术支持(含bug修复、系统升级),7×12小时响应机制,重大问题24小时内解决。
4、培训服务:为血站工作人员提供1次现场操作培训,确保熟练使用管理端功能。
(四)商务要求
1、本需求为基础框架,供应商可结合行业经验提出优化建议。
2、报价需包含开发费、第一年服务费及可能产生的第三方服务费用(如接口等),明确后续年度服务收费标准。
六、供应商资格要求:
1、符合《****政府采购法》第二十二条的规定。
2、本项目不接受联合体。
3、未被列入国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单。
4、供应商法定代表人参加投标的,须递交法定代表人身份证明和身份证;非法定代表人参加投标的,须递交法定代表人授权委托书以及授权代表开标截止前近三个月社会保险缴纳证明。标书代写
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、响应要求:
响应文件3份(1正2副),需条理清晰、装订有序,密封完好。
响应文件内容须包括:
1、报价表,报价包括完成采购内容的直接费、间接费、利润、税金及其它相关的一切费用,单个物品报价最高保留两位小数。
2、营业执照、法人证明、资质认定证书;
3、未被列入国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单证明;
4、承诺书及是否为联合体;
5、技术响应偏离表。
6、低价中标供应商需提供质量安全责任承诺书(见附件2),保证在履约过程中不影响服务质量、降低人员技术参数配置并诚信履约。
7、中标供应商不得为****单位职工及其亲属投资开办或控股企业,****政府采购活动承诺书(见附件3)。
九、响应方式及截止时间标书代写
1、响应文件可邮寄或送至****八楼财务二科。
2、响应方须填写响应报名表(见附件4),发送至邮箱****@qq.com,文件提交截止时间前未提供响应报名表视为响应无效,响应文件作废。标书代写
3、响应文件要求:供应商将响应文件胶装装入档案袋内密封,封口处加盖骑缝章。如附展示作品小样,请标注响应供应商名称。
4、文件提交截止时间:2025年12月5日10:00。标书代写
5、开标时间:即文件提交截止时间。标书代写
6、开标地点:****八楼图书室标书代写
7、在文件提交截止时间前发送响应报名表并递交响应文件至财务二科视为响应成功,响应方代表无需参与评标会议。标书代写
十、评审方法为综合评分法。满足全部实质性要求的响应文件,评审小组按《评审要素及分值一览表》(见附件1),综合比较、评价、打分,得分最高的为成交供应商。
十一、联系人:马老师
联系电话:029-****2746
地址:**市**区朱雀大街407号