一、项目名称
****进口大米代理服务采购项目
二、采购标的基本要求
(一)服务期限
自合同签订之日起2年。服务期每满1年后,我公司将对中标单位开展履约评价。评价结果为优秀的,双方将继续履行合同;否则,招标人将有权终止并解除合同。
(二)服务内容
为保障进口大米从入境到入库全流程高效、合规、顺畅推进,中标单位需提供覆盖报关报检、物流运输、应急处置、单证管理及费用保障的一体化专业服务,具体要求如下:
****海关申报、商检查验等事宜,确保合规高效通关;****公司自行缴纳,服务方需履行关税缴纳提醒义务,****公司有充足时间完成缴费。
办理目的港换单等业务,及时核对船东单、货代单等核心单据信息,确保单据与货物实际情况一致;实时跟踪货物到港动态,****公司反馈预计到港时间,保障国际段物流衔接顺畅;****公司提供的货物发票货值的130%,****公司投保海洋货物运输保险“一切险”(免赔额为100美元或损失金额的5%),若货物发生保险责任范围内的损失,****公司****公司办理索赔事宜。
承****公司指定仓库的短途运输业务(蛇口港到**市**区布吉街道金运路169****公司储运部和**市**区****粮库一号路****储备库),需根据货物数量、集装箱类型(20尺/40尺),合理调配具备合法货运资质的车辆;****公司确认仓库接收时间,全程跟踪货物在途状态并同步信息;货物抵达后,协助完成卸货交接,核对货物数量与完好情况,签订双方签字确认的交接记录,确保责任可追溯。
若货物在清关、****海关抽中检测,服务方需立即指派专人跟进,****海关、检测机构,协调检测流程推进,优先安排检测事项以缩短检测周期,确保货物尽快完成验放;针对突发状况(如单据缺失、货物查验异常、运输延误等),需在12小时内响应并提出解决方案,及时与我方沟通处置思路,避免问题扩大化,保障整体流程不受重大影响。
负责审核国外提供的全套原始单据(含提单、产地证、植检证、货物包装标签等),严格对照我国进口食品相关标准(如标签合规性、检疫要求等),排查单据漏洞或不符合项,及时要求国外补充修正,确保单据完全符合进口要求;对进口大米的包装标签进行合规性复核,确认标签包含产品名称、产地、生产日期、保质期、成分表等法定信息,避免因标签问题导致清关受阻。
在我公司款项未及时支付时,服务方需先行垫付必要的码头杂费、运输保险费、超期费等费用(垫付范围以保障货物正常流转、不产生滞港/滞仓费用为原则);垫付后需及时向我方提供费用明细及对应凭证(如发票、收据),****公司结清相关款项。
三、投标人资质要求
四、项目投标限价
投标人需一次性报出不可更改的价格,本次采购项目代理清关服务费投标限价为12元/吨(费用包括包装袋审核服务、进口文件审核服务、换D/O单劳务费、船东单换D/O单费、货代单换单费、报关输单费、报关报检劳务费、查验劳务费、安保费;不包括进口关税、进口增值税、海关滞报金、海运保险费、THC费、海运费、低硫费、船舶综合费及理货费、中检费、海关特殊查验费、吊柜费、特殊检验费、船公司押金、集装箱修洗柜费。其他未约定的费用按照实际发生凭发票据实结算。)。
短途运输费用(****粮库20尺集装箱不超过1350元/组,40尺集装箱不超过980元/个。
以上价格均为最高限价,超过视为无效。
五、付款及结算方式
服务费按照月度结算,我公司在收到中标单位开具的合规发票后10个工作日内,通过银行转账方式支付款项。
六、供应商评选规则
以清关服务费和短途运输费用小柜单项价格的合计作为参与公开采购的投标报价,投标报价最低者为本项目的中标单位。
七、报价文件递交时间加急标书代写
2025年12月2日至2025年12月9日(5个工作日)。
八、报价方式
投标人须将投标材料(报价单、营业执照复印件,法人身份证复印件、服务资质要求等证明文件须加盖单位公章,并用信封密封包装)于2025年12月9日,18:00(**时间)前递交至********经营部(地址:****中心城如意路36区97号西);联系人:林先生,联系电话:135****6219。