阿坝州档案馆关于存量零散档案系统化整理项目询价的公告

****现就存量零散档案系统化整理项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的单位参与报价。

一、项目概况

1. 采购内容：对馆藏存量档案中个别机构留存的早期零散材料进行系统化规范化整理，实现档案的分类归档、规范保管，包括但不仅限于完成整理、组卷、编页、换盒（卷皮）、著录、上架等。

2.项目预算：7.3万元

二、报价要求

1. 报价采用固定总价方式，最高限价7.3万元,报价超过最高限价的，视为无效报价。

2.报价应包含本项目所需的全部费用，涵盖人工、材料、税费等所有支出及合同包含的所有风险、责任、义务等一切费用，采购方后期不再追加费用。

三、服务要求

1. 服务周期：自合同签订之日起5天内完成全部档案整理工作，逾期未完成的，自动解除合同，采购方与中标方损失由中标方承担。

2. 服务团队：需配备专业的档案整理团队，团队成员中至少具有档案管理专业中级及以上职称1人，其余人员需具备档案整理工作从业经验。

3. 质量保障：整理完成的档案需通过我馆组织的验收，验收标准以本公告工作要求及相关法规为准，验收不合格的需在规定时间内整改至合格。

4. 保密要求：严格遵守档案保密法律法规，与采购单位签订保密协议，对整理过程中接触的档案信息承担保密责任，不得泄露任何档案内容。

四、报价人邀请方式

本次询价采购邀请在****官网（www.****.cn）上以公告形式发布。

五、报价人要求

1. 符合《****政府采购法》第二十二条规定条件：报价人应具有本次询价要求提供相关采购服务能力,并在工商、税务机关登记注册；

2. 具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案服务等相关业务。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供近2年类似档案整理项目业绩证明（合同复印件等）。

4.本项目不接受联合体报价，不得将项目转包或分包给其他单位。

5.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3****商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。

六、询价文件获取方式：

询价文件自2025年12月2日至2025年12月4日每天上午9:00- 12:00，下午14:30-17:30（**时间）现场获取。

本项目询价文件应按照以下资料准备现场报名：

1.营业执照复印件；

2.法人代表授权委托书；

3.法人代表委托人身份证复印件；

以上资料必须加盖单位公章，资料缺失视为无效报名。

七、递交响应文件截止时间标书代写

2025年12月5日9：30（**时间）。

八、响应文件开启时间：2025年12月5日10：00（**时间）。标书代写

九、递交响应文件地点：**州**市俄尔雅新区绕城路10号****601室。

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达询价地点。逾期送达或没有密封、标注错误的询价文件响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。标书代写

十、询价地点：****市俄尔雅新区绕城路10号****609室。

十一、确定成交供应商

本次询价采用合理低价确定成交供应商，报价最低者为本项目最终成交供应商，不接受二次报价。如出现报价相同，则根据报价单位服务方案完成度和过往业绩综合考虑确定最终成交供应商。

十二、询价结果及公告

询价结果将于召开询价会议后，在****官网（http://www.****.cn/）上公告。

十三、联系方式

采 购 人：****

通讯地址：**州**市俄尔雅新区绕城路10号****

联 系 人：黄老师

联系电话：0837-****952

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2025年12月1日