吉安市委党校档案整理和档案数字化服务招标公告

经研究，我校决定对全校档案进行系统整理与数字化加工，现对该服务项目进行公开招标（具体要求详见附件）。欢迎具备相应资质的企业前来现场咨询，并按要求提交投标材料，包括：档案整理及数字化服务的综合报价（含税），营业执照复印件，法定代表人身份证复印件，联系人及联系电话。以上材料均需加盖企业公章，密封后于2025年12月8日（星期一）下午17:30****党校综合楼325室。我校将另行组织物资****领导小组进行综合评标，择优确定中标单位，并签订服务合同（服务期限自合同签订之日起至2026年12月30日止）。标书代写

联系人： 李鑫蕾 联系电话：****060

附件：1.档案整理和档案数字化服务项目服务内容及要求

附件2：档案整理及数字化服务报价单（含税）

中共****

2025年12月2日

注：

1.超过规定时间递交报价、营业执照复印件、法定代表人身份证复印件及未按规定加盖企业印章密封的投标行为无效。

2.投标企业被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、被“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的投标行为无效。

附件1

档案整理和档案数字化服务项目

服务内容及要求

一、服务内容及要求

（一）依据《市档****机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》《中共********学院）档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等相关文件，中标人须负责全校档案的规范整理、数字化加工及协助移交等全流程工作，确保符合进馆标准的档案****档案馆。

（二）服务范围涵盖自建校以来（1949年-2025年）所有档案的整理与数字化加工，具体包括：划分归档类目、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、扫描、图像处理、文件挂接、装订、填写备考表、装盒、制作并填写档案盒封面、档案盒排列、总检及移交等工作。

（三）综合单价应包括档案整理、数字化服务及相关耗材（如档案盒、装订线等）等所有费用。

（四）中标人须严格遵守保密规定，并签订保密协议。

（五）在整理与扫描过程中，不得对档案原件造成损伤。扫描图像应保持与原件一致，确保图像清晰、整洁，****档案馆的接收标准。

（六）须于2025年12月29日前完成部分档案的整理与数字化，并****档案馆。

（七）项目整体实施周期为自合同签订生效之日起至2026年12月30日。

二、投标响应须知

（一）提交投标文件截止时间：2025年12月 8 日下午17:30（**时间）。标书代写

（二）提交投标文件地点：**市**区中共****综合楼325室。标书代写

（三）响应封包内容：

1.机构营业执照复印件；

2.近两年来档案整理及入馆业绩合同；

3.服务方案；

4.投标详细报价表；

5.身份证复印件；

6.信用记录证明；

7.其他相关资料。

每份文件须骑页加盖公章，封面注明联系人员和联系方式。

附件2

档案整理及数字化服务报价单（含税）