洛阳市公共资源交易中心“评定分离”项目定标会议工作流程

为贯彻落实《****政府投资工程建设项目招标投标“评定分离”管理办法（试行）》《****政府投资工程建设项目招标投标“评定分离”实施细则（试行）》等文件要求，推进我市“评定分离”定标工作有序开展，维护工程建设项目招投标进场交易工作秩序，现制定定标会议工作流程如下。

一、场地预约

候选人公示期满，经****对定标候选人核查后，由招标人或招标人委托的代理机构登****交易中心网站在线预约定标场地。

二、会前准备

(一)招标代理机构组织参会人员按照预约时间提前30分钟到达定标室，并向参会人员提供《定标会议议程》《承诺书》《****签到表》等与定标会议相关的电子版或纸质版内容（资料模板详见《****政府投资工程建设项目招标投标“评定分离”实施细则（试行）》及附件）。

(二)定标监督员现场提供《****组建情况登记表》，交易中心工作人员对****名单进行身份核验。

****中心提供定标会议相应物品。代理机构和定标监督员或公证人员，依照定标方法，对物品合理摆放。

****中心工作人员对现场电脑、打印机、投影机、摄像头等设备进行检查。

三、会议流程

定标会议由招标人（****组长）或招标代理机构指定人员主持。按照招标文件明确的核查随机法、价格竞争法、票决法、集体议事法或其他方法召开定标会议。定标会议流程（参考）提供如下：

(一)核查随机法会议流程

1、介绍参会人员。招标代理机构主持人介绍****组长、****成员、定标监督人员、以及行政监督人员、到场定标候选人（投标单位）、公证人员等；

2、代理机构向****成员介绍项目情况、招标情况、评标情况等，同时提供相关资料（包括：招标文件、开标记录、评标报告、定标核查报告、定标参考要素的基本情况表、涉及定标的其他资料）。

3、****组长宣读核查报告并宣读定标纪律；****成员签订承诺书。

4、检查投放编号球。公证人员或定标监督员检查抽取箱、编号球，面对参会人员展示编号球并投入抽取箱。到场定标候选人逐一检查抽取箱、编号球。公证人员或定标监督员手抱抽取箱均匀摇动编号球后，面对参会人员展示抽取箱编号球可视面（透明面）。

5、抽取定标候选人编号球。按照签到顺序，定标候选人代表逐一随机抽取编号球，(抽取过程无遮挡行为)。招标人或招标代理机构人员应及时记录定标候选人编号球号，并进行公开展示。

6、抽取中标候选人编号球。公证人员或定标监督员再次检查抽取箱和定标候选人编号球，并将中标候选人编号球投入抽取箱。****组长随机抽取编号球(抽取过程无遮挡行为),宣读并展示抽中的编号球号码。

7、宣布中标候选人。招标代理机构人员填写中标候选人信息，****组长宣布中标人，并形成书面《定标报告》。

8、签字确认。****成员、定标监督员在《定标报告》上签字。

9、公证人员或定标监督员宣读公证词。

10、定标会议结束。

（二）价格竞争法

1、介绍参会人员。招标人或代理机构介绍****成员名单、定标监督人员、以及行政监督人员。

2、招标人或代理机构向****成员介绍项目情况、招标情况、评标情况等。同时提供相关资料（包括：招标文件、开标记录、评标报告、定标核查报告、定标参考要素的基本情况表、涉及定标的其他资料）。

3、****组长宣读核查报告并宣读定标纪律；****成员签订承诺书。

4、****成员按照招标文件中规定的价格竞争方法确定中标人。

5、宣布中标人。****组长宣布中标人，并形成书面《定标报告》。

6、签字确认。****成员、定标监督员在《定标报告》上签字。

7、定标会议结束。

（三)票决法会议流程

1、介绍参会人员。招标人（****组长）介绍****组长、****成员、定标监督人员、以及行政监督人员。

2、招标人或代理机构向****成员介绍项目情况、招标情况、及评标情况。同时提供相关资料（包括：招标文件、开标记录、评标报告、定标核查报告、定标参考要素的基本情况表、涉及定标的其他资料）。

3、****组长宣读核查报告并宣读定标纪律；****成员签订承诺书。

4、投票。招标代理机构人员向****成员发放票决定标选票，****成员依据招标文件公布的投票规则，票决采用记名方式，并在选票上注明投票理由。

5、宣布中标候选人。招标代理机构人员收回选票、现场唱票、统计票数后，由监督人查验汇总表，并交由****组长宣布中标人，并形成书面《定标报告》。

6、签字确认。招标代理机构人员组织引导****成员、定标监督员在《定标报告》上签字。

7、定标会议结束。

（四）集体议事法流程

1、介绍参会人员。招标人介绍****组长、****成员、定标监督人员、以及行政监督人员。

2、招标人或代理机构向****成员介绍项目情况、招标情况、及评标情况。同时提供相关资料（包括：招标文件、开标记录、评标报告、定标核查报告、定标参考要素的基本情况表、涉及定标的其他资料）。

3、****组长宣读核查报告并宣读定标纪律；****成员签订承诺书。

4、****集体商议。****成员各自对通过核查的中标候选人发表意见并书面记录。

5、宣布中标人。****组长综合各成员意见确定中标人，并形成书面《定标报告》。

6、签字确认。招标代理机构人员引导****成员、定标监督员在《定标报告》上签字；

7、定标会议结束。

四、定标会议结束后

(一)招标代理机构按时归还并检查定标物品；

****中心工作人员进行电子设备安全检查；

(三)定标会议结束后，招标代理机构需登录交易系统点击“定标确认”录入“定标开始时间”和“定标结束时间”，并根据要求上传定标会议资料。开标、评标、定标音视频将进行统一归档，保障“评定分离”项目电子档案完整有效。