北京盐湖科创分公司办公智能设备搬迁服务竞价采购相关文件

1. 项目简介

本项目采购人为****，采购内容为办公智能化设备（会议室屏幕、音响设备等）搬迁服务。****公司战略发展规划，****公司办公室将进行整体搬迁。本次采购的服务内容包括智能化设备的专业拆除、安全防护包装、运输与重**装调试。

二、采购内容

2.1 采购包含内容

2.1.1采购具体内容

本次采购的智能化设备搬迁服务涵盖****办公室的高清屏幕和音响系统等设备（具体清单见附件1）。****公司须根据智能化设备品类的具体运输要求，从**市**区未来科学城英才北三街16号院15号楼运达至**市**区恩菲科技大厦B座10层，确保智能化设备从提货到物资送达指定地点并完**装，全过程门到门一站式服务。

供应商须遵循以下服务标准：

拆卸阶段：必须由专业技术人员操作。对所有线缆、螺丝等小部件进行标识、分类收纳。拆卸顺序应科学，避免对设备及建筑结构造成损伤。投标人必须对两地现场进行实地勘查

包装运输阶段：必须使用专业的防震、防静电包装材料。对于LED显示屏等易碎设备，须采用定制木箱或高强度泡沫箱进行包装。运输车辆应配备减震装置，并保证运输途中货物固定牢靠，防水防潮。

安装调试阶段：在新场地按原标准或优化后的标准进行安装，完成所有设备的软硬件联动调试，确保系统功能与搬迁前一致或更优。

****公司的作业与运输环节中，所发生的一切人员、资产及第****公司独立承担。待智能化设备运抵指定地点后，甲方将进行现场初步外观验收。对于在运输及搬运过程中造成的任何损坏，****公司进行定损评估。对于因此导致功能失效、无法正常使用的物品，搬运公司须承担包括维修、置换或按约定价值赔偿在内的全部责任。

三、供应商的资格要求

本次采购要求投标人/供应商须同时满足：

1.投标人/供应商应为具有独立签署合同能力的法人或其他组织；

2.投标人/供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.投标供应商需具有符合《道路运输条例》及相关规定的资质，同时必须具备以下资质之一（提供证明材料）：

电子与智能化工程专业承包资质；

音视频系统集成工程资质；

或信息系统集成及服务资质；

或具备3个以上同类项目成功案例（需提供合同关键页及验收证明）。

4.投标人/供应商近三年有不少于3项类似的业绩（以合同为准）；

5.投标人未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；

6.投标人必须为本项目购买足够的保险。

7.本次采购不接受联合体投标。

四、报价要求

1.报价包含内容及要求：

要求合计费用报价。报价应包含设备的拆除费用、专业打包材料费（需列明主要材料清单）、运输费用、安装调试费用、保险费及其它费用等。报价应涵盖设备拆除、运输及安装调试的全过程，不得以任何理由进行二次收费。报价另附标准报价模版，见附件2。

2.需要投标人/供应商提供的服务和时间进度要求

供应商应在合同签订之日起，10个日历日内完成所有设备的拆除、运输和安装调试工作。

3.价款结算和支付

3.1支付时间节点：

（1）合同签订后3个工作日内，****公司（甲方）向乙方支付合同金额的40%；（2）完成智能化会议设备拆除并运输到达接收地点后由甲方进行现场外观初步验收，甲方核验合格且无货损，双方签署初步验收单后，乙方提交付款申请，甲方向乙方支付合同金额的30%；（3）完成智能化会议设备安装及调试，由甲方验收合格，双方签署验收单后，乙方提交付款申请，甲方向乙方支付合同金额的30%。

3.2支付采用的方式：****银行转账、承兑汇票或其他方式支付。

3.3发票的开具和提交：投标人应按照国家相关税收规定开具合法、有效的增值税专用发票，并在各付款节点前提交给采购人。

五、 项目咨询

竞价流程咨询联系人：肖举；联系电话：132****3270

竞价服务内容咨询联系人：赵淑芳；联系电话：176****6435

受理时间为每天9:00—18:00。

6. 资质审核文件的递交

1.递交时间：2025年12月3日08:30（**时间）开始，将单位基本信息联系人、联系电话、资质等相关信息以电子邮件发送至邮箱。

2.邮箱号：****@qq.com

3.资质审核递交截止时间为2025年12月6日8：30时。请各供应商于2025年12月6日8标书代写：30分前将资质文件加盖公章发送至邮箱。

4.逾期发送的资质文件，采购人拒绝接受。

5.本次仅发送资质文件，不得发送报价单（否则作废）。

七、竞价会

1.竞价会开始时间：具体时间另行通知。

2.竞价会方式:腾讯会议。

3.竞价参加人员:竞价人的法定代表人或其授权代表，不超过2人。

附件1

采购服务清单

附件2

1.商务报价表

注：总报价包含包装费、运输费、装卸费、保险费、安装调试费、人工费、材料费、检验费、手续费、合同期间的维护费、税费及其他不可预见费等全部费用。

报价人授权代表签字： 报价人公章：

2.分项报价表

项目名称：

注：1、报价人应按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价。

2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“商务报价表”报价合计相等。

报价人授权代表签字： 报价人公章：