【营商动态】河南营商环境新县数字赋能档案‘智’理服务效能提速升级

公共**交易档案的规范管理关乎项目透明度与监管效能。针对传统档案管理中“归档效率低、跨区域协同难、查询调阅慢”等痛点，****中心创**成电子交易档案管理系统，推动档案管理从纸质化向数字化、智能化转型，取得显著成效。

一是智能归档，实现效率倍增。针对传统档案整理耗时耗力、标准不一的问题，电子交易档案系统通过预设电子档案刻录规则，自动抓取项目全流程电子文件及评标音视频资料。系统创新引入机械臂等智能装备，实现光盘自动抓取、刻录与移送，全程无需人工干预。原先完成一个项目档案整理需半天时间，现系统自动运行后十分钟内即可完成，准确率达百分之百，有效提升归档效率与标准化水平。

二是异地同步，破解跨区难题。为解决远程异地评标中资料收集不同步、归档不完整的问题，系统实现主场与副场音视频资料的同步采集、同步归档，建立起跨区域协同的档案管理机制，从根本上解决了异地评标场景下的档案归集难题。

三是全程追溯，保障公平公正。系统构建全流程可追溯的电子档案链，为纪委监委、**、审计等部门提供权威、便捷的查询调阅服务。截至目前，系统已支持相关部门调阅档案10余次，涉及项目标段15个，调阅效率提升85%以上，强化了事中事后监管能力，显著提升公共**交易活动的透明度与公信力。

通过“电子归档+智能管理+全程追溯”模式，**公共**交易档案归档效率与利用率大幅提升，为优化营商环境、提升治理能力奠定坚实基础。形成了“系统自动归集、流程全程可控、部门协同监管”的良性运行格局。下一步，****中心将继续深化系统应用，探索区块链等新技术融合，推动电子档案管理向更加智能、安全、高效的方向持续升级。