岭南印象园2026年度夜场活动项目合作经营方征集方案

发布时间: 2025年12月03日
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为持续深化“非遗+国潮+夜游”融合发展模式,进一步提升岭南印象园夜间文旅产品竞争力,扩大品牌影响力与营收规模,现拟通过公开征集方式遴选优质**商,共同打造 2026年度夜场活动项目。结合园区实际运营需求,制定本征集方案。

一、项目名称及情况介绍

(一)项目名称

岭南印象园2026年度夜场活动项目

(二)项目情况介绍

1. 园区基础:岭****大学城(原**区小谷围岛)练溪古村落,濒临沥窖水道北岸,距地铁4/7/12号线大学城南站约800米,2005年建成并开放,2012年获评国家4A级景区,园区总面16.5公顷,涵盖古祠堂、古民居、仿岭南建筑及核心景观区(练**、状元桥、****广场等)。

2. 夜场定位:以“活化岭南非遗、打造国潮夜游”为核心,围绕“沉浸式体验、强文化属性、高互动参与”的目标,构建差异化夜场产品体系,延续2025年暑期及国庆夜游活动成功经验,升级“非遗+灯光+演艺”融合模式。

3. 项目核心目标:预计全年吸引20万+夜间客流,实现营业收入800万元,通过主题化、常态化、多元化的夜场活动,提升园区夜间营收占比及品牌知名度。

(三)项目选址

覆盖园区全域核心区域,****广场、樱花林区域、许愿树区域、状元桥区域、湖面区域、****广场、主街、风筝草坪区域等。

项目**内容

(一)**周期

自双方签订合同之日起12个月(含活动筹备期、运营期、收尾期),预计开放夜场不少于300天,月均约27天(含工作日、法定节假日、周末、暑假等,除恶劣天气外)。

(二)**商核心职责

**商需全面负责夜场活动的“策划-落地-运营-维护” 全流程,具体内容如下:

活动策划与执行

需结合岭南文化特色,完成夜场全部核心项目的策划与执行,确保内容覆盖四大板块,****园区文化定位:

1.1灯光布置:按“分区差异化”要求打造七大灯光场景,具体标准如下:

1.1.1东广场:配置灯笼柱不少于10根,篝火造型灯不少于1个,NPC互动游戏摊位不少于4个,并且需配套铁丝、电源等辅材;

1.1.2****广场:布置花卉灯不少于40个、许愿灯笼以及灯牌挂件合计不少于300个,并且需搭建顶架并保障电源供应;

1.1.3 霍氏广场:幻彩灯带不少于1000米、光纤挂件不少于80个、许愿灯笼以及灯牌不少于150个、花卉灯不少于20个。

1.1.4樱花林:安装彩灯造型(如**花、植物花、蘑菇、精灵等)不少于70个,蝴蝶昆虫灯组不少于400个、植物灯组不少于3000支、仿真树(高度在5米及以上)不少于3棵、玻璃钢动物30+,并且配套树木亮化灯及电源。

1.1.5 北广场及北车道:配置灯饰挂件不少于1200个,仿真地插麦穗不少于10000支,玻璃钢造型灯不少于20个。

1.1.6“千灯许愿”:布置电子孔明灯500+,该场地在完成特定节日的许愿活动后,常规日期调整为休闲营地;

1.1.7主街演艺灯光:配备投影灯、水纹灯、萤火虫灯合计60台+,舞台户外防水380光速灯不少于10台、水雾系统不少于3台、北极光不少于1台及投光灯,可根据现场需求追加补充。

所有灯光设备需选用高品质、节能型产品,确保效果与使用寿命。

1.2 夜间演艺:构建多层次演艺体系,明确表演标准与要求:

1.2.1 常规核心表演:非遗打铁花+火壶表演(合计不少于10分钟/场次),并且需在湖面搭建浮台并配套灯光、美陈。

1.2.2大型法定节假日或特殊日期限定互动表演:东广场NPC银票游戏互动,并且需搭建互动游戏摊位,设计互动话术。

1.2.3特殊日期主题表演:主街、人字街等主要街巷的岭南地区非遗文化巡游,突出对应文化特色展示;

1.2.4常规表演:民俗特技表演(不少于15分钟/场次/天*2场次,即日均不少于30分钟),确保节目安全可控且具观赏性。

1.3 年度主题活动:按节点落地系列主题活动,形成持续吸引力:

1.3.1当年冬至-次年元月中旬:启动开灯仪式,开展岭南任意一个地区(例如客家、广府、潮汕等)的文化主题月,配套该地区相应的非遗展演、文创展销、非遗美食市集、千灯许愿、潮流音乐会;

1.3.2春节(覆盖春节假期以及前后,持续一个月,至元宵节后):举办新春非遗夜,开展岭南任意一个地区(例如广府等)的文化主题月及国潮游园会,配套该地区相应的非遗美食市集;

1.3.3五一期间:推出岭南任意一个地区文化主题月(例如潮汕等),呈现英歌舞、潮剧、功夫茶表演及该地区相应的非遗美食市集;

1.3.4暑期+国庆:策划特色主题活动,常态化开展城市艺术展、非遗动漫跨界展、非遗互动体验、灯光集市。

1.1.4 配套体验:在园区****广场沿路市集设置二消区域,提供岭南地区的地方特色小吃、预包装产品、岭南非遗文创、夜场主题周边(灯光饰品、许愿用品)、汉服租赁、非遗手作体验等项目,确保业态与夜游主题适配,且二消动线不影响表演区域及游客通行。

所有活动内容****园区审核,审核通过后方可实施,且需根据运营期间游客反馈动态优化。

2.设备采购与维护

负责夜场活动全部设备的采购、租赁、安装调试及运营期维护,具体包括:

2.1 核心设备投入:灯光设备(含主灯、氛围灯、控台系统)投入≥100万元,威亚设备(含承重系统、安全防护装置)投入≥30万元,打铁花专用工具及表演辅助设备投入≥5万元;

2.2 设备维护:威亚设备需委托具备文****公司提供,运营期间每月至少1次安全复检;灯光及表演道具损坏需在24小时内响应维修,重大故障需提供备用方案,确保夜场活动不中断;

2.3 辅材保障:按需配备铁丝、电源、顶架等辅材,确保各灯光场景及表演项目稳定落地。

3.人员组建与管理

组建专业团队并承担全部人力成本,团队配置需满足以下要求:

3.1 表演团队:至少配备打铁花表演演员2名、民俗特技演员1名、NPC演员10名(需经过互动话术培训),常规表演人员合计不少于4名。

3.2 技术团队:配备灯光操作师不少于2名、设备维护技术员1名,确保现场技术支持到位,合计技术团队人员不少于3名。

3.3 运营团队:配备现场调度员1名、游客引导员(即带妆造的流动NPC,例如引路仙子等)2名、安全监督员(即带妆造的流动NPC,例如捕快、护卫等)2名,负责活动流程衔接与现场秩序维护,合计现场运营人员不少于5名。

所有人员需提前完成岗前培训(含安全操作、服务规范、文化知识),****园区备案。

4.宣传推广与数据反馈

制定专项宣传推广方案,承担全部宣传成本(预算≥20 万元),具体要求:

4.1 线上渠道:在抖音、微信视频号、小红书等平台开设活动专题账号,每月发布宣传视频/图文不少于15条;投放精准广告(覆盖**及周边城市文旅受众),确保活动线上曝光量不低于500万次。

4.2 线下渠道:设计制作活动海报、折页、导览手册等物料,在园区入口、大学城周边、地铁大学城南站站点等区域投放;联合本地文旅 KOL、媒体(如**日报、羊城晚报)开展现场报道。

4.3 数据反馈:****园区提交宣传数据报告(含曝光量、转化率、游客来源分析),每季度提交优化方案。

5.现场运营保障与安全

负责夜场活动现场全流程运营,确保安全有序,具体包括:

5.1 秩序维护:划分各表演区域观演动线,设置隔离护栏与引导标识,避免游客拥挤;NPC巡游期间需安排专人引导,防止堵塞主街通道,园区安保力量予以协助。

5.2 安全管控:针对打铁花、威亚表演等高危项目,园区协助设置安全隔离区(距离表演点不低于5米),配备灭火器材与应急医疗包;**商需要在每日活动前对设备、场地进行安全检查,留存检查记录。

5.3 突发应对:制定恶劣天气(暴雨、台风)、设备故障、游客突发状况等应急预案,遇突发情况需在10分钟内响应,2小时内提交处理报告。

5.4 场地合规:使用****广场沿路市集开展二消经营,需按园区要求完成场地布置,****园区设施,**结束后1个月内完成设备拆除与场地恢复。

5.5 其****园区完成政府部门(例如:文旅、消防、安监等)的检查工作,提供相关资料。

成本承担

承担夜场活动全部成本,总投入不低于300万元,具体包括:

6.1建设成本:灯光设备以及其他演出设备的采购及安装不低于130万元、服装道具制作费、演员聘请及表演费用不低于80万元;

6.2运营成本:宣传推广费不低于20万元、活动策划及空间美学设计费、艺术家及艺术作品邀请费、非遗体验活动组织费等其他费用不低于70万元;

6.3日常成本:人员薪酬(含培训)、设备维修费、现场运营费(含安全物资)、二消项目物料损耗费、摊位水电杂费等。

园区提供场地(含表演区域、设备存放区、演员休息区)及基础水电供应、安全物资(灭火器材、应急医疗包、****园区配套的基础运营协助(例如检票、安保、保洁等),但不承担6.1至6.3所列的成本。

(三)**方式

1.收益分成:按“门票收入+二消收入”分别约定分成,意向人需要在提交的响应方案中呈现具体的夜场活动分成比例(门票、二消)。

结算方式:
门票结算:按合同约定执行。
夜场二消收入结算:该活动产生的二消使用“岭南印象园收费系统”收费。
定价约定:

3.1 夜场门票定价:执行分级票价体系。意向人需要在提交的响应文件中呈现具体的夜场票价体系,一旦经双方确定写进合同后,不得单方面调整票价,如需调整需提前 15****园区提交书面申请,经园区书面同意后方可执行;标书代写

3.2 二消项目定价:意向人需在筹备期内提交《夜场二消项目运营方案》,并且在方案中呈现《二消项目价目表》,确保价格不高于**市同类型文旅项目市场价,经园区审核通过后执行。

4.押金与退出机制

4.1押金约定:**商需在协议签订后7个工作日内,向甲方支付押金8万元(大写:捌万元整),作为场地保护、设备损坏赔偿及履约担保;**期满且完成场地恢复、费用结算后10个工作日内,甲方将押金余额无息退还;若押金因抵扣降至5万元以下,需在3个工作日内补足;

4.2退出机制:**期间,若连续3个月夜场门票的月均核销人次低于9185人次,双方可协商提前结束**,甲方有权启动解除**流程,按协议约定处理已售门票退款、场地恢复等事宜。

三、意向人资格要求

1.资质要求:国内合法注册的法人或其他组织,已办理税务登记,具备开具增值税专用发票能力;需提供营业执照、税务登记证、银行开户许可证复印件(加盖公章)。

2.经验要求:近3年内至少具备1个及以上文旅景区夜场运营项目经验(需提供合同复印件);有3A级及以上景区**经验者优先。

3.**要求:拥****演出团队(如打铁花、民俗特技等)、专业设备供应商(如威亚、灯光等)**。

4.不在“信用中国”网站公布的失信被执行人名单中。

5.本项目不接受联合体参与,不得将项目权利义务转让给第三方。

四、征集方式及标准

(一)项目采取公开征集的方式。征集公告在岭南印象园官网(www.****.com)及公众号发布,公告期不少于5天。

(二)报名与资料提交:意向人在公告期内提交响应文件,包含资质证明、项目经验证明、活动方案、团队配置、财务证明、二消运营方案等,装订成册并进行密封报价(盖章)。标书代写

(三)评审方法及标准

项号

内 容

说明与要求

1

评审原则

按有关法律、法律及****小组负责本次项目具体评审工作,本着公平、公正、科学、择优的原则,按照征集文件的要求/标准推荐评审结果。

2

资格/符合性审查

1. 评审小组将根据征集文件的规定,对各响应文件进行资格及符合性审查。(具体审查标准见后附表)标书代写

2. 符合性审查结论意见采取少数服从多数原则,即超过半数评审人员的结论为“通过”则该品牌**经营方通过资格及符合性审查,否则不通过。

3. 不能通过资格及符合性审查的响应文件,不得参与综合评审打分。标书代写

3

评审标准

及定标授标

1.评审小组评委由******公司相关人员组成,由评委对已通过符合性检查意向人的响应文件,逐项列出响应文件的全部响应偏差。行政综合部参与现场监督。标书代写

2.项目方案评分计算公式:各评审分项得分=各评委评分总和÷评委人数

3.综合得分:项目方案各项评分之和=综合得分。评委根据品牌**经营方综合得分高低排定名次。

4.评分按四舍五入原则精确到小数点后两位。综合得分排名第一的品牌合****一中标候选人。第一中标候选人未能通过资格后审或放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同的,征集人可以确定排名次高的第二中标候选人为中标**经营方。

5.综合评分相同的,按过往业绩情况由高到低顺序排列。综合评分相同,且过往业绩情况均相同的,****小组抽签决定。

6. 评审小组会提出评标书面报告和推荐候选中标意见报征集人确认,确认后由征集人与预中标**方进行最终澄清及对**方的资格和履约能力进行再次审查,形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中,发现预中标**方存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,可以取消其中标资格。最终澄清完成后,由征集人确认的结果发出中标通知书。中标**方应按征集文件规定向征集人提交相应文件,并在规定时间内与征集人签订合同。标书代写

本征集方案仅作为意向性文件,具体权利义务以后期签订的**协议书为准。

(四)其他补充说明事项

1.只有一家符合征集人要求的意向人且得分在70分(含)以上,则该企业将作为征集人拟实施夜场活动**经营的对象(夜场**方,下同),与征集人签订《岭南印象园2026年度夜场活动**协议》,实施夜场活动**经营。

2.有两家及以上符合征集人的意向人,得分均在70分(含)以上,则各意向人按得分高低排序(得分低于70分的不参加排序),得分最高的意向人作为征集人拟实施夜场活动**经营的第一顺序对象,与征集人签订《岭南印象园2026年度夜场活动**协议》。第一顺序的意向人因故不能实现与征集人夜场活动**经营的,征集人有权选择第二顺序的意向人进行夜场活动**经营,以此类推。

3.公告期满,未征集到符合征集人要求的**方或虽符合要求但其得分均不满70分的,则本次征集终结。

五、报名时间、地址、联系人及报名方式

1.报名时间:2025年12月3日至2025年12月8日。

2.报名地址:****大学城外环西路1号。

3.联系人:林小姐,电话:020-****7996。

4.报名方式:将报名文件以密封的形式送达或邮寄至本公告联系地址和联系人。报名文件信封或外包装上应当注明“岭南印象园2026年度夜场活动项目响应文件”、****公司名称和“在(征集文件中规定的评审日期)之前不得启封”的字样,封口处加盖意向人印章。标书代写

5.报名文件逾期递交、未送达指定地点的、或未按要求密封的,征集人有权不予受理。

六、重大事项及其他披露内容

1.申请报名参与本招商项目所需所有费用由意向人自行承担。

2.意向人一旦与征集人**,除非征集人书面同意,不得擅自转让或更换**经营人。

3.本征集公告内容不构成对意向方经济和法律的任何承诺。

七、本公告最终解释权归**印象****公司所有。

八、纪检监察投诉方式

监督热线:020-****6316

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