成都市双流区财政局成都市双流区党政机关会议定点场所采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关会议定点场所采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：为了加强和规范会议定点管理，根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》（财行〔2024〕437号）、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》（川财规〔2025〕13号）、****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》的通知（成财行发〔2025〕29号）（以下简称“实施细则”）、《****机关会议费管理办法》（成委办[2014]25号）、****财政局关于《****机关会议费管理办法》的补充通知（成财行发〔2024〕20号），考虑各级各部门召开会议的实际需要，在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下，本项目将确定1****宾馆、酒店、招待所、****中心等）作为****机关会议定点场所。 供应商应是位于******宾馆、饭店、酒店、****中心等。 投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类会议（含线上会议服务，线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议）中任一类进行投标报价（若投标供应商不涉及用餐和住宿服务，可只针对会议服务进行报价），也可全部进行投标报价。

1、征集人名称：****

2、联系人： 赵璐

3、联系方式： 028-****4758

4、联系地址： **市**区东升街道电视塔路二段36号

1、采购包号：1

（1）采购包名称：****机关会议定点场所采购项目

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：******办事处花园社区银河路七段596号

联系人：袁霖

联系电话：136****0427

服务要求：

协议价格： 0 (%)

主要服务内容： （一）项目要求 1、会议定点场所基本硬件条件 ****饭店应当具备保证会议所需的会议室、住宿房间（若有）、餐厅（若有）以及相关设施。 2、总体要求 （1）定点场所不论旺季和淡季，应优先保障会议人员入住，住宿费不能高于定点协议价。 （2）按会议类别安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐，形式多样，品种丰富。具体承办会议时，应提供会议类别一日三餐的菜单方案。 （3）本征集公告未尽事宜，参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财行〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法》（双委办〔2015〕1号）的规定及国家相关规定执行。 （4）本项目征集公告中有与上述文件有冲突或在合同期间政策有所变化的，以上述文件或最新政策文件为准。 3、基本设施要求及标准 （1）会议定点场所要交通便利、布局合理，方便会议接待使用。 （2）有冷暖空调设备，各区域通风良好。 （3）设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 （4）会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 （5）前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务； B、提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算； C、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表； D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订； E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室； F、设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。 （6）客房 A、装修良好，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具，室内干净整洁。 B、有防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 C、有卫生间，装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 D、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 E、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等； F、客房、卫生间每**面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全； G、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适； H、具有提供饮用热水的设备。 I、提供有线、无线网络。 （7）餐厅 A、有餐厅，可提供早、中、晚餐服务； B、总餐位数与客房接待能力相适应； C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损，卫生、光洁。 E、配备冷暖空调设备。 （8）厨房 A、具有厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备； B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施； C、粗加工间与其他操作间隔离； D、有必要的冷藏、冷冻设施； E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭； F、****餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门； G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施； H、按食品卫生相关规定，配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 （9）公共区域 A、要有能确保会议停车的场地； B、会议期间，须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全； C、有男女分设公共卫生间； D、走廊地面干净整洁，光线充足，无障碍物； E、紧急出口标识清楚，具有应急照明灯、位置合理。 （10）会议设施 A、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备； B、能够根据会议需要设计、布置会议室； C、会议室设专职服务员，能提供制做会标、座牌、欢迎牌等服务； E、能够提供会议明细账单。 F、按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 G、按需提供有线、无线网络。 4、服务要求 （1）服务的基本原则 A、对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人； B、对客人礼貌、热情、**； C、对客人诚实、公平交易； D、尊重民族习俗、不损害民族尊严； E、遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 （2）服务的基本要求 A、仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。 B、举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 C、语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。 E、服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 F、服务人员：具有《健康证》。 （二）其他要求 1、按照采购人要求，于****机关会议定点场所管理系统上注册，并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息，随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 2、应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施：包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。 （三）商务要求 1、服务期限：自合同签订之日起两年； 2、履行合同的时间、地点及方式：党政机关根据会议开展情况，据实确定。 3、付款方式：会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付，服务机构应保存好所有结算单据，会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据；****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单，以便召开会议单位报销。 4、验收标准和方法：按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导》（财库〔2016〕205号的要求进行验收。 5、违约责任：服务机构因无正当****机关会议或超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量；提供虚假发票；未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证；违反其他协议规定事项。经调查属实，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格，并不得参加下一轮****政府采购。服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，并不得参****机关****政府采购。 6、会议定点场所在框架协议期内实行动态调整，由财政部门根据实际情况确定调整时间。 7、会议定点场所在协议期内不得提高价格，不得因价格优惠而降低服务质量。 8、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 9、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的，由会议定点场所提出书面申请，财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统办理注销：（1）会议定点场所申请退出开放式框架协议的。（2）会议定点场所服务功能发生变化，不能满足协议要求的。（3）自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。（4）其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 （四）报价要求 1、报价包含内容及最高限价： 依据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财行〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法》（双委办〔2015〕1号）规定，党政机关会议定点场所按一类会议、二类会议、三类会议所规定的标准限额进行采购，主要包括：住宿费、餐费、会议室租金（含会标及座牌等费用）和线上会议服务费。 1.住宿费及餐费：（1）一类会议（150人以上）：住宿费不得超过360元/人﹒天，餐费不得超过150元/人﹒天，其他费用不得超过90元/人﹒天，合计费用不得超过600元/人﹒天。（2）二类会议（100—150人(含)）：住宿费不得超过280元/人﹒天，餐费不得超过150元/人﹒天，其他费用不得超过70元/人﹒天，合计费用不得超过500元/人﹒天。（3）三类会议（100人以下（含））：住宿费不得超过240元/人﹒天，餐费不得超过110元/人﹒天，其他费用不得超过50元/人﹒天，合计费用不得超过400元/人﹒天。（①住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。 2、投标人按本文件规定的格式填报（格式见报价明细表），若投标人不涉及服务内容，**不具备用餐或住宿服务或不具备承接对应规模的会议，可只针对自身具备服务内容进行报价，不涉及服务报价填“0”即可。

服务标准： （一）项目要求 1、会议定点场所基本硬件条件 ****饭店应当具备保证会议所需的会议室、住宿房间（若有）、餐厅（若有）以及相关设施。 2、总体要求 （1）定点场所不论旺季和淡季，应优先保障会议人员入住，住宿费不能高于定点协议价。 （2）按会议类别安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐，形式多样，品种丰富。具体承办会议时，应提供会议类别一日三餐的菜单方案。 （3）本征集公告未尽事宜，参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财行〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法》（双委办〔2015〕1号）的规定及国家相关规定执行。 （4）本项目征集公告中有与上述文件有冲突或在合同期间政策有所变化的，以上述文件或最新政策文件为准。 3、基本设施要求及标准 （1）会议定点场所要交通便利、布局合理，方便会议接待使用。 （2）有冷暖空调设备，各区域通风良好。 （3）设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 （4）会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 （5）前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务； B、提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算； C、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表； D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订； E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室； F、设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。 （6）客房 A、装修良好，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具，室内干净整洁。 B、有防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 C、有卫生间，装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 D、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 E、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等； F、客房、卫生间每**面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全； G、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适； H、具有提供饮用热水的设备。 I、提供有线、无线网络。 （7）餐厅 A、有餐厅，可提供早、中、晚餐服务； B、总餐位数与客房接待能力相适应； C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损，卫生、光洁。 E、配备冷暖空调设备。 （8）厨房 A、具有厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备； B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施； C、粗加工间与其他操作间隔离； D、有必要的冷藏、冷冻设施； E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭； F、****餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门； G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施； H、按食品卫生相关规定，配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 （9）公共区域 A、要有能确保会议停车的场地； B、会议期间，须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全； C、有男女分设公共卫生间； D、走廊地面干净整洁，光线充足，无障碍物； E、紧急出口标识清楚，具有应急照明灯、位置合理。 （10）会议设施 A、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备； B、能够根据会议需要设计、布置会议室； C、会议室设专职服务员，能提供制做会标、座牌、欢迎牌等服务； E、能够提供会议明细账单。 F、按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 G、按需提供有线、无线网络。 4、服务要求 （1）服务的基本原则 A、对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人； B、对客人礼貌、热情、**； C、对客人诚实、公平交易； D、尊重民族习俗、不损害民族尊严； E、遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 （2）服务的基本要求 A、仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。 B、举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 C、语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。 E、服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 F、服务人员：具有《健康证》。 （二）其他要求 1、按照采购人要求，于****机关会议定点场所管理系统上注册，并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息，随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 2、应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施：包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。 （三）商务要求 1、服务期限：自合同签订之日起两年； 2、履行合同的时间、地点及方式：党政机关根据会议开展情况，据实确定。 3、付款方式：会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付，服务机构应保存好所有结算单据，会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据；****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单，以便召开会议单位报销。 4、验收标准和方法：按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导》（财库〔2016〕205号的要求进行验收。 5、违约责任：服务机构因无正当****机关会议或超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量；提供虚假发票；未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证；违反其他协议规定事项。经调查属实，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格，并不得参加下一轮****政府采购。服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，并不得参****机关****政府采购。 6、会议定点场所在框架协议期内实行动态调整，由财政部门根据实际情况确定调整时间。 7、会议定点场所在协议期内不得提高价格，不得因价格优惠而降低服务质量。 8、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 9、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的，由会议定点场所提出书面申请，财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统办理注销：（1）会议定点场所申请退出开放式框架协议的。（2）会议定点场所服务功能发生变化，不能满足协议要求的。（3）自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。（4）其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 （四）报价要求 1、报价包含内容及最高限价： 依据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财行〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法》（双委办〔2015〕1号）规定，党政机关会议定点场所按一类会议、二类会议、三类会议所规定的标准限额进行采购，主要包括：住宿费、餐费、会议室租金（含会标及座牌等费用）和线上会议服务费。 1.住宿费及餐费：（1）一类会议（150人以上）：住宿费不得超过360元/人﹒天，餐费不得超过150元/人﹒天，其他费用不得超过90元/人﹒天，合计费用不得超过600元/人﹒天。（2）二类会议（100—150人(含)）：住宿费不得超过280元/人﹒天，餐费不得超过150元/人﹒天，其他费用不得超过70元/人﹒天，合计费用不得超过500元/人﹒天。（3）三类会议（100人以下（含））：住宿费不得超过240元/人﹒天，餐费不得超过110元/人﹒天，其他费用不得超过50元/人﹒天，合计费用不得超过400元/人﹒天。（①住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。 2、投标人按本文件规定的格式填报（格式见报价明细表），若投标人不涉及服务内容，**不具备用餐或住宿服务或不具备承接对应规模的会议，可只针对自身具备服务内容进行报价，不涉及服务报价填“0”即可。

供应商响应内容： 本单位已仔细研读《****机关会议定点场所开放式框架协议》（以下简称 “框架协议”）全部条款及采购要求，现作出如下响应： 一、需求确认 本单位确认完全响应框架协议的全部要求，自愿成为****机关会议定点场所供应商，严格按****机关会议相关管理规定，提供合规、高效、优质的会议场地及配套服务，无任何异议。 二、核心响应内容 （一）场所合规与资质承诺 1.资质齐全：本单位已取得《营业执照》《消防验收合格证书》《公共场所卫生许可证》等全部必备资质，场地用途、经营****机关会议举办要求。 2.场地适配： (1)可提供会议规模：100人以内会议室6个、100人—200人以内会议室1个、200人以上会议室2个，均满足通风、采光、隔音标准； (2)设施设备：所有场地配备高清投影、专业音响、无线话筒、应急照明，涉密会议场地额外配备手机信号屏蔽仪、手机存放柜；部分会议室配备LED屏幕。 (3)场地位置：位于**区银河路596号，交通便利，支持车辆停放。 （二）会议服务方案承诺 1.服务流程： (1)会前：提前 3 个工作日与采购人对接会议需求（规模、议程、设备、餐饮等），提供场地布局图及服务方案，免费进行设备调试； (2)会中：配备专属会议协调员，全程跟进设备保障、茶水供应、突发情况处理，响应时效不超过 5 分钟； (3)会后：1 小时内完成场地清理，24 小时内提供会议服务总结及费用明细。 2.配套服务： (1)餐饮服务：严格执行《党政机关国内公务接待管理规定》，提供工作餐不超过**区规定上限，食材溯源可查，杜绝高档菜肴及酒水； (2)住宿服务：提供协议价标准间、单人间均含早，符合公务住宿标准，房间配备保险柜、24 小时安保； (3)其他服务：免费提供会议签到台、指示牌、纸笔、饮用水，支持电子签到、视频会议接入（需提前告知）。 （三）价格与付款承诺 1.定价合规：所有服务价格严格遵循《党政机关会议费管理办法》及**区相关规定，无超标收费，具体标准见附件。 2.付款方式：支持公务卡、银行转账，按框架协议约**算，无任何隐形收费。 （四）交付与履约保障 1.交付时效：接到采购人会议通知后，2 小时内确认场地可用性，会议举办前 1 天完成最终确认，确保按约定时间交付场地及服务； 2.应急保障：配备备用投影、音响等设备，建立突发情况处理预案（如设备故障、停电、疫情防控等），保障会议正常进行； 3.质保承诺：会议服务过程中若出现场地不合规、设备故障未及时处理等问题，本单位无条件整改，并承担相应违约责任，免费提供二次服务或退还对应费用。 （五）保密与安全承诺 1.保密责任：严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》，与采购人签订专项《保密协议》，所有服务人员经保密培训合格后上岗，不接触、不泄露会议涉密信息及资料； 2.安全保障：落实消防安全责任制，配备合格消防器材并定期检查；餐饮服务符合食品安全标准，从业人员持健康证上岗；会议期间安排安保人员巡逻，保障参会人员人身及财产安全。 三、补充说明 1.自身优势：本单位****基地园区内投**建的一家含餐饮、住宿、会议、宴会、棋牌娱乐等于一体的综****酒店，多次接待各类赛事、学术论坛、学术发布、政务接待等住宿、用餐、会议，熟悉公务会议流程及合规要求；场地采用绿色节能设备，支持 “无纸化会议” 需求，可提供会议垃圾分类处理服务； 2.配合事项：如需提供个性化服务（如会议资料打印、接送站协调等），请采购人提前 3 个工作日告知；涉密会议需提前 5 个工作日提供相关备案证明，以便本单位做好专项保障。 四、最终承诺 本单位保证严格履行框架协议全部条款，服从采购方及相关监管部门的监督管理，若存在违规违约行为，自愿接受协议约定的处罚。

本框架协议有效截止日期为2027年11月06日