行政工装项目采购询价函

各报价人：

****为进一步保障行政员工着装的统一性与整体协调性，拟开展行政工装项目采购，现诚邀各报价人对本项目进行报价。

一、项目概况

1.项目背景：****公司专业形象，**水务文旅拟开展员工服装的采购工作，旨在统一员工穿着，体现公司团队意识，更好地展现员工良好精神面貌。

2.项目内容与技术要求：

（1）本项目为量体定制，需根据实际需求供货。

（2）技术参数及要求

3.采购控制价：报价总价最高限价￥100000.00（大写：人民币壹拾万元整），报价人报价超出最高限价均为无效报价。

4.交付地点：招标人指定地点

5.交付时间：甲方下达制作任务书后10个日历日内供货，具体时间以甲方需求为准。

6.交付条件：满足技术和服务要求，并经招标人验收合格。

二、付款方式：

1.下达制作任务书后10个工作日内支付已下单产品总价的30%；

2.报价人按订单要求完成产品交付，且经采购人验收合格并出具收货确认文件后10个工作日内，支付已交付产品总价的70%。

三、报价须知

1.无论报价过程中的程序和结果如何，报价人自行承担所有参与报价的全部有关费用。

2.报价含各类税费、货物制造、货物装、卸、运输、劳务、运输、管理、保险、售后服务等所有费用，结算需提供增值税专用/普通发票。

3.**供应服务商须确保及时、免费提供上门服务；若货物未达质量要求导致的其他问题，均由供应服务商负责并无条件给予退换。

4.商品制作数量以采购人的实际需求为准，并以实际数量进行结算，最高数额不超过合同金额。

5.报****公司明确的技术参数及材质、颜色等相关要求的产品样品或对应面料样本，于报价文件提交截至时间前送至****综合管理部进行审核确认。****管理部现场核验通过后，将出具《面料确认单》。标书代写

四、现有工装成衣及面料查看安排

为方便报价人准确理解工装款式标准及面料材质、颜色要求，报价人可在规定时间内前往指定地点查看成衣样品

1.查看时间：2025年12月5日-2025年12月9日（工作日上午 9:00-12:00，下午 14:00-17:00）

2.查看地点：********管理部。

3.查看内容：现有工装成衣款式、颜色、面料材质及工艺标准等。

五、报价人资格要求

1.报价人必须是具有独立法人资格，企业和财务状况良好，具备履行合同能力，无不良经营行为的国内供应商；

2.报价人营业执照经营范围须与服装服饰相关行业；

3.报价人需提供盖有公章的企业法人营业执照或三证合一复印件、企业法人身份证复印件、项目询价承诺函、授权委托书、被授权人身份证复印件各一份。

4.报价人提交的报价文件中，须附该《面料确认单》原件，未按要求提供《面料确认单》的报价文件将视为无效报价。

六、报价文件编写

1.报价文件的组成：报价单、项目询价承诺函、授权委托书、工商营业执照（三证合一）、企业法人身份证复印件、被授权人身份证复印件、****出具的面料确认单。

所有提交材料的原件、复印件均需加盖公章。

2.报价文件的格式：报价文件必须用A4幅面纸张打印装订，加盖骑缝章。

3.密封要求：报价人应将所有报价文件用密封袋封装，并在封口处加盖报价人单位公章。密封袋的封面使用A4幅面纸张打印封条并盖密封章，同时标明报价人名称、报价项目名称。

七、报价文件提交标书代写

1.报价文件提交截止时间：2025年12月11日下午 16时 00 分标书代写

2.报价文件提交地址：**市**区国货西路318****花园C座一单元三楼标书代写

3.报价文件提交方式：由专人送达。标书代写

4.评标方法：本项目采取最低价中标法，根据各报价人最终报价扣除可抵扣进项税后的价格作为评审价。

5.中标评审原则：经评审，在提交的报价文件全部满足本询价项目实质性要求的报价人不少于三家的前提下，按最低报****一中标候选人。若出现相同报价为最低价时，相同报价的供应商可再进行一轮二次报价，在二次报价中选取报价金额****一中标候选人。

八、联系方式

联 系 人：陈工

电话：137****7932

地址：**市**区国货西路318****花园C座一单元三楼

九、附件

附件1：报价单

附件2：授权委托书

附件3：承诺函

附件4：采购合同（模板）

附件5：面料确认单

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2025年12月5日