英山县毕昇小学2025—2026年度公开征集校服采购意向暨公示采购需求会议纪要

会议简介

会议时间：2025年12月 1 日

会议地点：****会议室

会议议题：组建校服选用组织并确定职责

参会人员：家长和家委会代表共计21人、学生代表10人，****学校管理人员代表6人，社会代表1人，总计38人，家长与学生代表合计占比84.2％，符合文件要求。

会议议程：

一、明确校服选用组织人员构成及比例

副校长余松柏向全体参会代表阐述了校服作为校园文化重要载体的意义，并对选用组织的工作提出了期望与要求。****教育厅、****管理局《省教育厅、****管理局****小学生校服管理工作的意见》。

二、推选校服选用组织负责人

（一）明确校服选用组织人员构成及比例

会议确认，校服选用组织严格遵循《省教育厅、****管理局****小学生校服管理工作的意见》组建。人员构成包括家委会代表、家长代表、学生代表、学校管理人员、教师代表和社会代表，其中家长与学生代表总数占比超过84.2％，符合规定。

（二）会议推选产生选用组织负责人

经议，一致同意由毕朝辉担任选用组织组长；副组长：余松柏，家委会代表王佳，社会代表：苏正发，监督员蒋爱春，教师代表，吴跃、肖兵、王雄飞。

四、明确选用组织的具体任务

1.深入学习并执行上级主管部门相关文件要求；全面统筹与决策负责校服选用、采购、监督等全流程工作，制定工作方案，协调各部门工作，确保采购过程合规、透明。

2.组织或参与供应商的资格审查、调研与评议；对校服的款式、材质、价格、售后服务等关键要素进行审核与确认；根据既定模式组织投票或评审确定供货企业；

3.对校服质量进行严格把关，组织质量检测，确保校服符合国家标准，监督供应商履行合同义务，处理质量问题和售后服务。

4.及时向家长和社会公开采购过程、结果、质量检测报告等信息，接受社会监督，回应家长关切。

5.保障关注低保家庭、孤儿、残疾学生等特殊群体需求，提供免费校服或优惠政策，确保教育公平。

6.负责整理采购过程中的文件、合同、检测报告等资料，按规定向教育主管部门备案，留存备查。

六、明确校服选用组织的决策机制

会议明确，校服选用组织决策遵循民主协商、集体决策原则，遇有分歧时实行少数服从多数。所有决策均须形成书面会议纪要并向全体家长公开。

七、商讨事项

本次会议经到场的****学校管理人员与教师代表现场表决，决定以下事项：

1.确定校服选用模式采用委托第三方代理机构公开招标，校服选用组织与第三方代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和第三方代理机构签订委托合同。

2.校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件、确认无误后，在相关平台上发布招标公告。

3.校服选用组织选派代表组评委员，学生代表和家长代表占不得低于80%；

4.商议确定2025级学生校服款式为：

校服样式沿用我校2024级校服款式与色彩搭配，面料材质与2024级保持一致，允许在原款式面料上加以改进。采购价格区间与2024年采购价格保持一致，夏季校服100-130元，冬季校服140-170元。

5审议确定了****2025级学生校服采购工作方案及流程。

6.审议确定了****2025级学生校服采购需求方案。

八、后续工作安排

公示****2025级学生校服采购工作方案，发布采购公告、采购信息；待招标报名结束后召开第二次会议。

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2025年12月 1 日