****工会福利供应商遴选公告
****工会福利物品一批,本着“公开、公平、公正、择优”原则,面向社会公开遴选五家福利采购供应商,搭建供应商预选库,供后续采购择优选用,欢迎有意向、****公司(厂家)前来参加院内供应商的遴选,现将有关事项公告如下:
一、采购范围
****工会所有物资采购,包括但不限于:
1、职工年节福利物资:限定为粮油、生鲜、日用品等职工必需生活用品及传统节日特色物品(不含国家明令禁止发放的物品);
2、工会活动用品:文体器材、活动道具等;
3、工会阵地物资:书籍、办公用品、健身设备等;
4、其他专项需求物资。
二、采购原则
1、公开透明原则:采购流程、供应商遴选标准、采购结果等关键信息按规定公开,接受职工监督;
2、公平公正原则:对所有参与遴选的供应商一视**,严格按标准评审,杜绝歧视性条款;
3、质量优先原则:优先选择质量合格、符合安全标准的物资,确保职工使用安全;
4、性价比最优原则:在保证质量的前提下,综合考量经遴选入闱供应商竞标产品的价格、服务等因素,采用竞价方式采购(仅一次报价,最低报价相同时允许最低报价相同的商家给出二次报价至产生唯一最低报价),最低价中标;
5、合规性原则:采购全过程符合《****政府采购法》《工会法》《广****工会经费收支管理实施办法》(桂工发〔2024〕22****医院内部规章制度。
三、供应商遴选核心要求
(一)具备独立法人资格,提供有效的营业执照、税务登记证复印件(加盖公章);
(二)近3年无违法违纪记录,并提供相关证明文件;
(三)提供近2年**单位明细表及售后服务承诺(含提货网点、质保期限、退换货流程);
(四)不接受中间商及联合体参与遴选;
(五)需提交廉洁承诺书,承诺无商业贿赂等违规行为。
(六)在**县**镇范围内有固定实体门店(需提供门店营业执照及地址证明复印件,加盖公章)。
****公司名称、报名项目、联系人、联系方式);
****公司营业执照、税务登记证复印件(加盖公章);
****公司法人及委托代表身份证复印件、代理授权委托书(加盖有效公章);
(四)近3年无违法违纪记录证明;
(五)近2年**单位明细表及售后服务承诺;
(六)廉洁承诺书。
(七)门店营业执照及地址证明复印件(加盖公章)。
以上(一)至(七)材料必须按顺序装订,一式七份密封于一个档案袋中。封皮注明项目名称、单位名称、联系人及联系电话,封口处用白封****公司公章。未按要求密封或未加盖公章的,予以拒收或作无效材料处理。
(一)信息发布:通过医院官网发布供应商招募公告,明确遴选标准、报名要求及截止时间(不少于3个工作日);标书代写
(二)报名审查:****小组对报名供应商提交的资质文件进行初审,剔除不符合基本要求的供应商,形成初审合格名单;
(三)遴选评审:****小组,由工会相关人员、技术骨干组成,监督小组全程监督;
1.****医院****小组代表、财务部门代表共5-7人组成);
2.采用综合评分法(满分100分),评分细则见附件;
3.评审小组现场审核资料,进行量化打分,按照评审得分由高到低顺序推荐5名中选供应商。评审得分相同的,****小组随机抽取推荐。
(四)结果公示:根据遴选排名确定五家中选供应商(搭建预选库),****工会公示栏公示,公示期为1个工作日,公示内容包括供应商名称、报价、评分结果等,接受职工异议反馈;公示后无异议的,纳入供应商预选库;
(五)合同签订:与预选库内供应商签订框架**协议,明确物资规格、质量标准、交货时间、服务条款、违约责任、质量责任等内容;
(六)档案管理:遴选文件(资质材料、报价单、评分表等)装订成册,至少留存2份备案,****工会及相关部门检查。
工会根据需求从预选库中择优选择供应商下达采购订单,明确物资名称、数量、规格、交货日期等,双方签字确认后执行。
物资送达后,采购小组进行现场抽查验收,核对物资数量、质量及相关证明文件,验收合格后签署验收单;不合格物资要求供应商限期退换。
1、****小组:由工会、纪检监察人员、经审委成员、财务****工会委员、工会小组长组成,全程监督遴选、采购、验收全过程;
2、异议处理:职工对采购过程或结果有异议的,可在公示期内以****人民医院****小组提出异议,****工会****小组进行答复,若对答复不满意,****小组提出,监督小组需在3个工作日内作出答复。
八、报名须知
****公司(厂家)将图片清晰的“五、供应商资格审查材料”制作成一个PDF文件,发送至****@126.com邮箱,****公司(厂家)名称;纸质版材料一式七份(要求与电子****公司名称、联系人、联系方式)、公司营业执照、公司法人及委托代表身份证、代理授权委托书、并加盖有效公章。
****公司(厂家)将“供应商遴选材料”一式七份密封于一个档案袋中。封皮注明项目名称、单位名称、联系人、联系电话及“不准在遴选前启封”字样,封口处用白封****公司公章。未按要求密封或未加盖公章的,予以拒收或作无效材料处理。
(三)“五、供应商资格审查材料”及“供应商遴选材料”****医院工会办,报名截止日期为2025年12月8日18时。
参加供应商预选库遴选不足三家的,视情况**遴选时间。****医院官方网站上进行公示,公示期为1天。各有关供应商如对遴选结果有异议,可在公示期限届满之日起三个工作日内,以****人民医院****小组提出质疑,异议材料需注明异议事项、事实依据、诉求及联系方式,未按要求提交或超期提出的,不予受理。
九、本次遴选联系及监督
(一)联系电话:0772-****258;
(二)联系地址:****工会办;
****医院监督部门:
1.纪检监察室,联系电话:0772-****384;
2.审计科,联系电话:0772-****381。
****
2025年12月5日
供应商遴选材料评分细则(总分100分)
| 序号 |
评审维度 |
分值 |
评分细则 |
| 1 |
资质合规性 |
15分 |
1.基础资质:营业执照、食品经营许可证(食品类福利必备)等证件齐全且在有效期内:5分(缺1项扣2分,证件过期/无效不得分); 2.合规记录:近3年无违法违规经营记录、无重大产品质量投诉及行政处罚(提供市场监管部门证明或承诺书):5分(有相关记录此项不得分); 3.税务资质:具备一般纳税人资格,能提供合法有效增值税专用发票(提供资格证明):5分(不具备不得分)。 |
| 2 |
产品质量与适配性 |
25分 |
1. 质量标准:产品符合国家/行业强制性标准,提供近1年内第三方权威机构出具的质检报告(每类核心产品需单独提供):10分(无报告扣6分,报告不全/过期扣4分); 2. 品类适配:①节日食品类(如米面油、坚果礼盒):品类覆盖传统节日需求,能提供多种规格选择(至少3种以上):4分(品类单一扣2-3分); ②生活用品类(如洗护用品、家居好物):产品安全环保(符合GB/T标准),适配职工家庭日常使用:4分(不符合标准不得分);③品类丰富度及套餐灵活性:针对不同节日定制不同福利套餐:4分(无定制化能力扣1-2分) 3.同类项目**经验丰富(3分,每提供1份有效合同得1分,最多3分)。 |
| 3 |
项目服务方案 |
20分 |
根据供应商提供的项目服务方案,对项目的服务流程与标准、、物流方案、服务管理、安全保障措施等方面进行评审。 未提供项目服务方案的不得分。 一档(5 分):结合上述评审内容,项目服务方案不完整、可行性差, 分工不明确,工作内容不清晰。 二档(10 分):结合上述评审内容,项目服务方案基本完整、可行性一般,服务标准一般规范,工作内容清晰。 三档(15 分):结合上述评审内容,项目服务方案较为完整合理、可行性较强,服务较为标准规范、工作内容较为清晰。 四档(20 分):结合上述评审内容,项目服务方案完整合理、可行性强,服务标准规范、工作内容清晰。 |
| 4 |
供应与服务能力 |
10分 |
1、供货周期:承诺常规订单到货时间≤3个工作日,节日高峰期(如春节、中秋前半个月)到货时间≤5个工作日:5分(常规订单3-5个工作日得3分,超过5个工作日不得分;节日高峰期超时扣3分);(供应商需自行提供承诺函,未提供不得分) 2、配送服务:提****医院指定地点,支持分批次配送,货物破损/变质无条件包换:5分(无免费配送扣4分,无破损包换扣3分,不支持分批次配送扣2分); |
| 5 |
应急预案 |
10 |
根据供应商对问题食材发生紧急事件处理预案内容的具体、全面、可行性,针对遇突发安全事件、货源短缺、恶劣天气等情况,对所有供应商综合比较评分。 1、对问题食材发生紧急事件处理预案内容的具体、全面、可行性高得10分; 2、对问题食材发生紧急事件处理预案内容的较具体得6分; 3、对问题食材发生紧急事件处理预案内容的简单、一般得3分; |
| 6 |
**经验与信誉 |
5分 |
**案例:近3****机关、事业单位、****工会的福利采购**案例(提供合同复印件及甲方联系人佐证):3分(每提供1份有效案例得1分,最多3分); 行业信誉:获得省级及以上“诚信企业”“消费者满意单位”等荣誉认证(提供证书):2分(无相关认证不得分)。 |
| 7 |
售后服务 |
5分 |
1. 提供专属对接服务建立专属客服对接机制(提供联系人及24小时联系方式);3分(无专属客服不得分); 2. 承诺售后响应及处理效率高;售后响应时间≤2小时,问题解决时限≤24小时:2分(响应/解决超时各扣1-2分)。 |
| 8 |
特殊要求 |
10分 |
部分产品可通过“832”平台、“**互助服务直通车平台”或政府部门认定的网络平台等渠道采购的。10分(需提供链接上网查验,无链接不得分) |
核心产品:5L鲁花5S压榨一级花生油、蓝月亮薰衣草香洗衣液、洁柔可湿水面纸
评分说明
1.供应商存在以下情形之一的,直接淘汰:① 资质造假的;② 未按要求提供佐证材料的;
2.最终按供应商得分从高到低排序,确定中选供应商5家(若得分相同,****小组随机抽取推荐);
3.****人民医院工会负责解释,****小组集体协商确定。