政府采购计划备案号:420900-2025-01475
框架协议采购项目名称:****物业管理服务直接选定
框架协议采购项目编号:****
采购总预算金额:¥166,929.00
本次成交金额:¥166,929.00
采购单位:****
联系人:张文彬
联系电话:****887
采购人地址:**市园林二路24号
成交供应商:****
成交供应商地址:**市**大道108号2号楼
成交日期:2025年12月08日
执行方式:直接选定
成交标的:
采购品目:物业管理服务
采购需求:符合单位采购需求
服务响应说明:****分局物业管理委托合同 (办公区域)
第一章 总则
第一条 本合同当事人
委托方(以下简称甲方):****分局
受托方(以下简称乙方):****
根据《中华人民**国合同法》、《物业管理条例》等相关规定,在自愿、平等、协商一致的基础上,****办事处园林二路24****分局院及**区长征路280****分局****公司部分区域委托乙方实行物业管理,订立本合同。
第二条 物业基本情况
坐落位置:**市**区园林二路24号院、**市**区长征路280号院。
第三条 乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第二章 委托管理事项
第四条 安全保卫和秩序维护服务。包括:安全监控、巡视、门岗执勤、交通与车辆停放秩序的维护;对扰乱公共秩序、寻衅滋事等具体行为根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施,并报有关执法部门处理。
第五条 办公楼宇及公共区域水电线路保障、设施设备维修保养,消防设施设备日常巡检等。
第六条 环境卫生管理。公共区域的卫生保洁和管理。(楼道、楼顶、卫生间保洁)
第七条 绿化养护和管理。包括甲方建筑区域范围内栽种的树木和草坪等绿化进行日常养护。
第八条 按照创建国家卫生城市要求,开展“除四害”等生物病媒防制活动。
第九条 ****社区开展各类工作。
第十条 按服务单位要求做好有关临时性工作。
乙方上述服务中的以下费用,由甲方承担:
1.办公楼(含物业办公用房)日常水电消耗费用;
2.甲方根据工作需****服务所产生的人员和物料费用;
3.日常设施设备维护材料费、地下管网管理清理费、垃圾外运费、特种设施设备检测费及保养费;
4.区域内设施设备的大型维修、更新、改造、材料等费用由乙方向甲方提出书面申请,经甲方审批同意后由乙方实施的费用。
第三章 委托管理期限
第十一条 委托管理期限暂定壹年。自2025年1月1日起至2025年12月31日止。
第四章 双方权利义务
第十二条 甲方的权利义务
(一)甲方的权利
1.审定乙方拟定的物业服务管理制度,并支持乙方为此而开展的管理服务工作;
2.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况,按《交通系统小区物业管理服务实施方案》对乙方的服务进行抽查及检查,对乙方服务中的不合格项目有权利要求乙方进行整改;
3.审定乙方提出的物业服务工作计划、年度管理计划及其他管理制度等;
4.物业服务管理期间,甲方对乙方各项工作进行监督、检查、考核,甲方对乙方的物业服务质量进行量化打分考核,根据考核或调查结果,可作为约满续签的重要依据。
(二)甲方的义务
1.本合同生效之日起10日内向乙方提供建筑面积约30平方米的物业服务管理用房(产权属甲方所有),并配备必要的办公设备、家具和用品,用于乙方工作人员的办公、培训及工具和物料存放。该管理用房在合同有效期内由乙方无偿使用。
2.****服务区域内的物业服务管理工作、宣传教育和文化活动;
3.协调日常管理服务中有关内外关系,对乙方因管理服务需要协助解决的问题,甲方应采取积极态度予以配合;
4.依合同约定按时向乙方支付物业管理服务费用。
第十三条 乙方的权利和义务
(一)乙方的权利
1.根据甲方的授权和有关法律、法规及本合同的约定,在本合同规定的范围内实施物业服务;
2.向甲方收取物业服务费;
3.对甲方人员违反物业服务管理制度的行为,有权根据情节轻重,采取劝阻、制止、提请甲方处理等措施;
4.告知物业服务的有关规定,并有权要求甲方及配合乙方的管理服务行为。
(二)乙方的义务
1.根据甲方需求及时合理配备各类服务人员,保证人数稳定,不能出现职位空档。乙方自行根据相关法律法规、劳动合同、当地用工情况以及自身经营情况确定物业服务工作人员月工资、补助,以及年终奖金,相关风险和收益由乙方承担和获得;
2.乙方人员应严格遵纪守法和甲方各项规纪,服从甲方和乙方的双重管理,防止发生政治性事件、泄密案件、刑事案件、火灾责任事故、交通事故等;
3.乙方人员在本合同期内因触犯法律法规和出现伤亡事故或者乙方人员在本合同期内致人损害而产生的一切责任均由乙方负责承担;
4.乙方人员按岗位要求统一着装,言行规范,文明礼貌,有良好的仪容仪表及公众形象;
5.乙方人员不得私自带领无关人员或携带物品进入甲方办公区;
6.健全完善物业管理制度,对物业管理人员实施绩效考核,切实做到待遇和表现挂钩,奖罚分明;
7.本合同终止时,乙方必须在15日内向甲方移交全部管理用房及物业服务管理的全部档案资料、图纸。
第五章 物业管理服务费用及付款方式
第十四条 物业管理服务费及付款方式
一、服务人员配置:
1、****分局(**市**区园林二路24号)配置3名保安,1名保洁。
2、****分局****公司部分区域(**区长征路280号)配置1名保安。
二、标准:
1.保卫费用:2700元/月×4人×12个月计129600元;
2.卫生服务费:3000元/月×1人×12个月计36000元
3、配合“文明城市创建”,在合同劳务期间进行12次院区消杀、灭四害(1000元/次),协议年服务费金额为人民币壹万贰仟元整(¥12000.00元)。
4、绿植养护和管理:对甲方****办公室绿色植物摆放,养护及管理,按1000元/月×12个月计12000元。
上述四项费用总计为人民币壹拾捌万玖仟陆佰元整(¥189600.00元)。
费用期间自2025年1月 1日起至2025年 12月 31日止;
三、合同金额及付款方式
1.本合同涉及物业管理服务费年总金额为人民币壹拾捌万玖仟陆佰元元整(¥189600.00元)。
2.签订合同后,甲方向乙方按季度结算物业管理服务费用,乙方须按甲方要求开具正式发票。
3.若甲方因实际情况需增减服务项目,乙方须按甲方书面通知从物业管理服务费总额中增减相应的费用。
4.乙方开户名称:****
乙方确认账号:181********00072935
****银行:****银行****公司**铜锣湾支行
5.甲方逾期交纳的,按下列方法处理:从逾期之日起每天按费用的千分之三向乙方交纳滞纳金。
第六章 违约责任
第十五条 甲方违反本合同第十一条的约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同。
第十六条 乙方未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同。
第十七条 乙方未经协商擅自提高收费标准的,甲方有权要求乙方清退。
第十八条 在乙方服务期间,如果因发生盗窃、抢劫、失火等原因导致甲方及第三方财产损失,可双方协商确定;****机关判**果来承担。
第十九条 其他违约责任按《中华人民**国合同法》处理。
第七章 附则
第二十条 合同的生效:本合同自签订之日起生效。
第二十一条 合同备案:本合同签订之日起三十日内,乙方持本合同到市物业管理行政主管部门办理备案。
第二十二条 合同的续约:本合同期限届满三个月前,甲乙双方协商续约事宜,双方同意续约的,应当重新签订物业管理服务合同。甲方应书面告知市物业管理行政主管部门、所在社区。
第二十三条 合同的终止:(1)本合同期限届满前三个月,甲乙双方经协商不再续约的。(2)乙方应自本合同终止时起十五日内,退出物业管理区域。(3)如遇甲方体制改革,则本合同自动终止,相关费用以实际发生的进行结算。
第二十四条 不可抗力:本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应当按有关法律、法规规定及时协商处理。
第二十五条 争议处理:本合同在履行中如发生争议,双方应当协商解决或者报请物业管理行政主管部门进行调解,协商或者调解不成的,****法院提起诉讼。
第二十六条 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
第二十七条 未尽事宜:本合同未尽事宜,可以甲、乙双方共同协商解决。可以用书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
本合同一式四份,甲乙双方各执二份。
甲方(签章):
乙方(签章):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
联系电话:
联系电话:
签订日期: 年 月 日
签订日期: 年 月 日