昆明市财政局干部人事档案数字化整理扫描服务项目政府购买服务计划

按照《干部人事档案工作条例》等相关要求，为提升********管理科学化、信息化、规范化水平，进一步建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系，根据《****关于印发的通知》（昆财综〔2022〕46号）文件精神，****政府购买服务的方式，开展****干部人事档案数字化整理扫描服务工作，编制购买服务计划如下：

一、项目名称

****干部人事档案数字化整理扫描服务项目（****档案服务）

二、购买主体

单位名称：****

三、购买主体单位性质

行政机关

四、项目概况

（一）主要工作内容

根据《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）相关要求，完成以下内容：

1.498卷干部人事档案的数字化加工（条目著录、原文扫描、高清处理、数据链接等）及数字化加工所需的档案资料查缺、整理、排序、编码等。

2.负责安装干部档案管理信息系统，提供数据备份、数据迁移、索引维护等服务。

（二）实施目的和意义

通过安全规范的对干部人事档案数字化整理扫描，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。

五、预算资金

（一）项目金额：16万元。

（二）资金来源：****部门预算“财政预算评审等委托业务费”中列支。

六、承接标准

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定；

****服务所必需的设备、人员和专业技术能力；

（三）具有国家秘密载体印制资质和**省档案服务机构备案告知书。

七、目标要求

（一）供应商应严格遵守《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）规定，并按照****相关工作要求，项目团队不少于2人，能够完成干部人事档案的整理、分类、编目、装订，使用扫描设备和《干部人事档案信息系统V1.0》将纸质档案实现数字化，确保产品质量符合合同确定的各项技术质量标准。干部人事档案498卷的查缺、归档工作，并将新产生的材料一并整理、排序、编码、装订到档案内并进行档案数字化加工（条目著录、原文扫描、高清处理、数据链接等）。最终验收按照实际完成数量核算费用。负责安装干部档案管理信息系统，提供数据备份、数据迁移、索引维护等服务。

（二）服务期限：合同签订之日起1年内。

（三）供应商须具有国家秘密载体印制资质，签订《保密承诺书》，并严格履行保密承诺，不得向工作以外的第三人透露干部人事档案信息，不得在互联网上发布采购方干部人事档案图片和信息，因供应商工作不当引发的相关舆情将由供应商承担法律责任。

（四）供应商工作人员必须在采购方指定的办公场所开展项目工作，可使用采购方提供的办公设备开展工作，服从采购方管理，保守工作秘密。

（五）项目验收由采购方组织验收，不委托第三方验收，以采购方组成的验收工作组验收结果为准。采购方随机抽取数字化干部人事档案的20%的档案进行验收，验收标准严格按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）规定进行验收；后续使用过程中发现不合格档案，供应商应对不合格档案进行整改，使档案达到验收合格标准。

（六）档案进出库需要履行交接管理登记手续，采购方从库房提取档案交给供应商的工作人员数字化，供应商返还时要逐条检查核对无误，双方签订交接手续。

****加工场所自项目开始后需保证24小时实时监控录像，录像存储周期不得少于3个月。监控设备由供应商提供，项目验收结束后可拆走。

八、购买方式

根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准（2024年版）的通知》（云政办函〔2024〕7号）文件规定，集中采购以外且单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，****政府采购范围，由采购单位按照内控、财务制度执行。此项目预算金额未达60万元，按照内控、财务制度执行。

九、资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。

十、响应方式

公示期为2025年12月9日到12月15日，凡有意参加者，请于2025年12月15日17:00前报名响应，地址：****中心3号楼210办公室。

联系人及电话：市财政局人事教育处 0871-****4964

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2025年12月8日