关于公开遴选“迎封关，促消费”主题活动承办单位的公告

为紧抓12月18日启动封关重大发展契机，进一步激发市场活力、释放消费潜力，营造全民参与的浓厚氛围，我局拟于2025年16—20日在博鳌机场、****车站、**博物馆、****纪念馆、博鳌免税店、****广场等区域开展“迎封关，促消费”主题活动。为保障活动专业高效实施，现面向社会公开遴选具备相应资质和能力的承办单位，采用现场磋商方式确定**对象，有关事项公告如下：

1.项目名称：“迎封关，促消费”主题活动

2.活动时间：2025年16日—20日（共5天）

3.活动地点：博鳌机场、****车站、**博物馆、****纪念馆、博鳌免税店、****广场（以实际落地为准）

4.预算金额：总预算不超过80万元，其中30万元专项用于餐饮零售消费券发放，其余资金用于活动策划、执行、宣传、场地布置等相关费用。

5.活动目标：紧扣封关主题，通过**全域促消费活动及叠加消费券福利，增强群众消费意愿，扩大封关政策知晓度，打造特色消费场景。

结合封关契机及6个区域特色，制定差异化且协同联动的活动方案，涵盖活动主题提炼、流程设计、现场布置、人员调配等全流程工作。需组织开展开幕式、商户联动促销、互动体验等特色活动，确保各区域活动有序衔接、形成合力。活动期间需建立实时调度机制，及时处理各类突发情况。

负责30万元消费券的全流程运营，包括制定发放规则、搭建或选用安全可靠的发放平台、消费券制券、领用、核销等工作。需建立完善的风险管控机制，有效防范抢券外挂、套现等违规行为，保障资**全。活动期间统计消费券发放及核销数据，活动结束后提交详细的资金使用明细及效益分析报告。同时需组建专业客服团队，及时响应消费券使用咨询及投诉处理。

制定多渠道宣传推广方案，整合线上线下**，包括但不限于社交媒体平台、本地媒体、户外广告、商户门店宣传等，提升活动知晓度及群众参与度。需围绕“封关”核心主题，设计系列宣传素材，强化活动政策背景及消费引导作用，活动期间实时跟踪宣传效果并动态调整策略。

活动期间需每日收集各区域活动数据，包括参与商户数、客流量、营业额、消费券核销率等关键指标，建立数据台账。活动结束后10个工作日内提交完整的活动总结报告，含活动执行情况、成效分析、数据汇总、经验建议等内容，并配合后续绩效评估工作。

1.具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含活动组织策划、市场营销等相关业务领域，能提供完整资质证明材料。

2.拥有开展同类促消费活动或大型群众性活动的承办经验，需提供近3年内至少2个类似活动的**协议、执行报告、成果证明等案例材料，具备6个区域同步开展活动的统筹协调能力。

3.具备专业执行团队，团队成员需涵盖策划、执行、宣传、技术、财务等岗位，其中负责消费券发放的人员需熟悉相关流程及风险管控要求。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无违法违规经营记录，未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”等严重失信名单，能提供书面信用承诺函。

5.具备完善的安全保障方案及应急预案，能有效应对活动期间可能出现的安全、舆情等突发事件，近3年内承办活动未发生重**全责任事故。

6.能接受我单位对活动执行过程及资金使用情况的全程监督，及时提供相关资料并配合检查。

申报单位需提交以下材料，一式3份“‘迎封关，促消费’主题活动承办申报材料”及申报单位名称、联系方式：

1.单位基本信息材料：营业执照副本、法人身份证明、授权委托书（若委托申报）及被委托人身份证复印件，均加盖单位公章。

2.资格证明材料：近3年类似活动承办案例材料（**协议、执行方案、成果报告等）、信用承诺函、团队资质证明等。

3.活动实施方案：包括整体策划思路、各区域活动安排、宣传推广策略、消费券发放方案、安全保障措施、人员调配计划等，需明确与活动目标的匹配性。

4.预算报价方案：严格按照总预算不超过80万元的要求，明细列出各项费用（含消费券30万元），说明报价依据及合理性，加盖单位公章。

5.其他补充材料：如获奖证书、媒体报道、**商户**证明等可体现单位实力的材料。

1.报名时间：2025年12月9日至2025年12月11日16:00（**时间），逾期送达视为无效标。

2.报名地址：****（社管大楼）5楼519室

3.资格审核：****小组，对申报单位提交的材料进行资格初审，核查资质条件、材料完整性等，确定进入现场磋商环节的单位名单，并通过电话通知。

4.现场磋商：进入磋商环节的单位需派1-2名代表参加现场答辩，重点阐述方案可行性、团队实力、预算合理性、应急处置能力等内容，磋商小组将进行提问并综合评分。具体时间、地点另行通知。

5.结果公示：根据综合评分结果确定中选单位，****政府网进行公示

6.签约**：公示无异议后，我单位将与中选单位签订正式承办协议，明确双方权利义务、服务标准、付款方式等事宜。

如有疑问可通过以下方式咨询。

联系方式：蔡先生，联系电话：0898-****2455