(一)项目名称:2025年东南现代农业博览会﹒花卉博览会**区茶叶特装展区布展服务。
(二)预算金额:50000元。
(三)实施内容:展区布展服务,包含展区设计、材料与施工、展会期间维护、撤馆等工作。
(四)时间要求:2025年12月15日前完成展区布置,服务展会时间为2025年12月18日—2025年12月21日,22日后拆除相关设施。撤展时间根据展会实际可能延后,不额外收取费用。
(五)展会地点:**市东南**。
(六)展区面积:6m*9m=54㎡。
(七)其他要求
1.提倡绿色低碳、实用节俭的布展理念,严格采用环保、阻燃材料进行布展。
2.展台搭建必须牢固、安全,严禁利用展馆顶部网架悬挂展台。
3.确保用电安全、消防安全,各种用电设施及材料应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。
4.报价应根据采购人提供的初稿图纸进行细化,并详细标注使用材质及材质的产地、等级、标号和制作成品后的规格、数量、所有权等。
5.中标人应向采购人提供参与本项目所有管理、技术人员的相关情况,并在确定**后指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作,项目人员和技术人员必须具备较高的资质。
6.中标人遵循安全第一原则,确保项目实施过程安全、保质保量。
7.投标人应承诺根据采购人要求,设计、修改、完善相关设计方案,并根据采购人最终确定的布展方案及搭建要求保质保量的完成所有工作;因修改设计方案产生的费用由投标人自行承担,采购人不另外支付。
8.安全责任
8.1坚持安全施工,确保布展搭建物的牢固,不发生任何搭建物掉落或坍塌而造成人员伤亡事故,确保布展通道符合紧急事件时人员的疏散要求。
8.2 全面检查用火、用电的安全落实情况,确保布展电路符合安全要求,不因电路问题而引起任何安全事故。
8.3 做好消防保障工作,确保负责的展区所有装修材料都符合消防安全要求,认真检查测试相关设施设备、工具状况,及时与展会负责方对接,开展实地检查,排除隐患。
8.4 确保施工人员须持有相应的资格证,如高空作业证、电工证、建筑安全方面的证件等。
8.5 施工、展会期间必须进行安全检查审核,发现问题,明确责任人,整改到位。
8.6 严格按照展会规定,做好现场搭建及展期、撤展期间的所有安全防范措施,保证消防、电路、人员疏散符合有关部门的技术要求。
8.7 完善处置突发事件应急预案,提高应急防范和处置的能力,做到一旦发生突发事件能及时妥善处置,有预案、有防范、有准备、有应对,并在第一时间向采购方、会展负责方报告,努力把突发事件的损失降到最低。
8.8如在展前、展中、展后因保障措施不到位,出现安全等工作问题,其法律、经济责任将由中标方承担。
二、比选单位资质及材料要求
1.具备展会****事业单位。
2.参与比选的单位需提供:工商营业执照复印件、相关资质证明文件复印件、法定代表身份证复印件(如果是法人授权委托人还要出示本人有效身份证复印件、经法定代表人签署的法人授权委托书原件等)提供的所有证明材料均需加盖单位公章。
3.比选材料应采用订书机或胶装方式装订成册,装订须牢固,不易拆散和换页,且每页均需加盖单位公章;比选材料中的证明文件或其复印件,必须清晰、完整;比选材料封面应写明:项目名称、单位名称、日期。 报价函(附件1)与比选材料分开,装入同一个封袋,封袋应保证其密封性,在密封的骑缝处加盖比选申请人单位公章,封套上应清楚地注明比选申请人的名称、地址、电话及联系人。
三、比选的时间和地点
1.比选时间:2025年12月11日上午9:30
2.比选地点:****二楼会议室
3.逾期送达的或未送达指定地点的参选文件,比选人不予受理。
四、比选程序及成交办法
1.****组织工作人员进行评审。当场开启响应文件,对各比选单位的资质和报价进行核审,根据符合比选要求且不高于限价总金额50000元为原则,****一中标候选人(依次类推)。标书代写
2.若有2家及其以上成交候选人的报价相同时,则采用随机抽取方式确定成交候选人排序。
五、其他事项
联系人:郑先生,联系电话:0596-****915。
报价函
****
2025年12月8日
报 价 函
****:
经我方详细研究,决定按照比选文件要求参与贵局组织的2025年东南现代农业博览会﹒花卉博览会**茶叶特装区布展服务比选。现我**式提交资质文件等资料,并正式投标报价人民币 元 (大写: ),该报价为我方真实、独立应价。具体报价明细如下:
| 报价单位 | 报价金额 | 授权委托人或法定代表签字 | |
| 总计 | 人民币(大写): ¥: 元 | ||
我方如果中标,将与贵局签订正式合同,保证履行比选文件及正式合同中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成上述文件中的全部任务。
报价单位(公章):
报价单位代表签字: 联系电话:
日期: 年 月 日
注:报价函需单独装订。