网络机房建设及改造项目网上询价邀请函

尊敬的__________有限公司：

****林场信息化基础设施安全水平，保障业务系统 7×24 小时稳定运行，****总场办公楼一楼 102 室** 22.4 m2 的 B ****中心机房。****公司参与本项目报价，相关事项如下：

一、项目概况

项目名称：网络机房建设项目

建设地点：**市**县**镇金龙路 10 号东林时代小区办公楼 102 室

建设目标：按照《数据中心设计规范》（GB50174-2017）B 级标准，一次性建成“双回路供电、UPS 不间断电源、恒温恒湿、气体消防、人脸识别门禁、7×24 小时监控”六大功能模块，满足未来 5 年业务扩容及等保 2.0 二级物理环境要求。

控制价：人民币 32.00 万元（含税），报价不得高于控制价，否则视为无效报价。

二、报价范围

机房装修及配套：

抗静电地板、防火隔断、防尘吊顶、LED 灯盘、不锈钢踢脚线、甲级防火门、入口台阶、保温棉等。

机柜系统：

42U 标准网络机柜 2 台、8 位 16A PDU 10 套、服务器承重架、等电位铜排及接地系统。

供配电系统：

– 20 kVA/20 kW 机架式 UPS 1 套（三进单出，功率因数 1.0，192 Vdc，含 SNMP 卡）；
– 12 V 100 Ah 阀控铅酸电池 20 节、电池柜、二级防雷器、工业连接器、ZR-BVR 电缆等。

门禁与监控系统：

– 人脸门禁一体机 1 套（含磁力锁、出门按钮、IC 卡 50 张）；
– 400 万像素 PoE 红外摄像机 2 台、8 路 NVR 1 台（含 2×4 TB 监控级硬盘）、声光报警器、紧急按钮。

气体消防系统：40 L 柜式七氟丙烷灭火装置 1 套（含泄压装置、感烟/感温探测器、气体释放灯、紧急启停按钮、控制器、呼吸器）。

网络改造：千兆网关 1 台、核心交换业务板卡 1 块、千兆单模光模块 40 块、熔纤及调试服务。

系统集成与搬迁：旧设备下电、搬迁、新机柜上架、标签、理线、运维培训。

不可预见费：2 万元（含在总价内，按实结算，需提供经甲方确认的现场签证单）。

三、报价要求

资格要求：

– 具备独立法人资格，营业执照经营范围含“信息系统集成”或“机房工程”相关内容；
– 具备有效期内的 ISO9001 质量管理体系认证；
– 具备信息系统集成三级（含）以上或安防工程三级（含）以上资质；
– 近三年（2022–2024）至少完成 1 个合同金额≥30 万元的类似机房建设项目（需提供合同或验收报告复印件）。

报价格式：

列出设备品牌、型号、数量、单价、合价及税率；
报价包含设备费、材料费、人工费、运输费、安装调试费、培训费、税金等全部费用，后期无追加费用；
****公司公章并密封。

质保与售后：

– 整体工程质保期≥3 年，UPS 主机及电池质保≥5 年；
– 质保期内提供 7×24 小时电话支持，故障 4 小时内响应，24 小时内到场，48 小时内排除故障；
– 免费提供 2 人次以上现场运维培训，并提供中文操作手册及竣工图纸（CAD+PDF）。

四、合同与付款

中标后 5 个工作日内签订合同；

付款方式：
– 合同签订且乙方开具等额增值税专用发票后 15 个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的 30 % 作为预付款；
– 设备全部到场并经甲方清点合格后支付合同总价的 40 %；
– 项目整体验收合格、竣工资料移交完毕并结算审计后支付合同总价的 25 %；
– 剩余 5 % 作为质保金，质保期满且无质量异议后一次性无息支付。

五、工期要求

合同签订后 5 日内进场施工；

总工期 30 日历天（含装修、供配电、消防、门禁监控、网络调试、旧设备搬迁及试运行）；

每逾期 1 天按合同总价的 1 ‰支付违约金，逾期超过 10 天甲方有权解除合同并要求赔偿。

六、评标办法

采用“最低价法”，在满足资格及技术条款前提下，不含税总价最低者中标；

若报价相同，以质保期长、交货期短、技术偏离少依次确定排序。

七、报价文件递交标书代写

截止时间：2025 年 12月15日 17:00（**时间）；标书代写

递交地点：****市**县**镇金龙路 10 号东林时代小区办公楼 506 室；

逾期送达或未密封的文件恕不接收。

八、现场踏勘

统一踏勘时间：2025 年 12 月11 日 09:30；

集合地点：办公楼一楼大厅，现场联系人：曾志伟 152****1864；

未参加踏勘的供应商视为已充分了解现场情况，后期不得因此提出增加费用或**工期。

九、联系方式
采购人：****
地 址：****市**县**镇金龙路 10 号
联系人：曾志伟
电 话：152****1864（同微信）
邮 箱：dmlc@gxdm.****.cn