湖北国土资源职业学院学校资产管理系统升级项目拟选择采用单一来源采购成交公告

采购人

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采购项目名称

学校资产管理系统升级项目

预算价

17万元

联系人

邢宏汞

联系方式

027-****0243

采购人地址

拟选择单一来源供应商名称

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采购项目具体内容

1.资产验收；支持线上录入资产信息、上传凭证、实现合规审查与信息采集标准化；

2.资产入库：验收完成后，一键生成电子档案并赋予唯一二维码/RFID标签，确保账实一致，来源可溯；

3资产交接：清晰记录责任人变更轨迹，保障权责平稳过渡；

4.资产调拨：支撑跨部门、跨地域的**灵活调配，全程追踪资产流向；

5.资产盘点：通过移动端便捷完成定期或不定期账实核对，数据实时同步，极大提升盘点效率与准确性；

6.资产报废：引导用户完成从技术鉴定、审批到残值处理的规范化流程，形成资产管理完整闭环。

拟选择采取单一来源采购方式的原因及满足需求的说明

为保障****资产管理系统升级项目顺利推进，确保升级后系统与现有业务深度适配、数据安全可控、服务持续稳定，结合原供应商****（以下简称 曲飞科技 ）的服务基础与技术优势，现将采用单一来源采购的核心如下：

一、售后服务：本地化响应 + 全周期保障，无服务空档期

****学院现有资产管理系统的运维服务商，已建立专属本地化服务团队，团队成员均参与过现有系统的开发与运维工作，熟悉学院资产管理人员的操作习惯及系统常见问题处理方案。

即时响应能力：可提供 7 24 小时 技术支持，系统出现故障时（如资产盘点数据异常、流程审批卡顿等），团队可在 [2 小时] 内抵达现场或通过远程方式排查解决，平均故障修复时间较外部新供应商缩短 [60%] 以上，避免因服务延迟导致资产管理工作停滞；

全周期运维保障：升级后曲飞科技可无缝承接系统后续运维服务，包括功能微调、版本更新、操作培训等，无需新供应商重新熟悉系统架构，不存在 开发 - 运维 衔接断层风险；

定制化服务适配：基于长期服务积累，****学院学期末资产盘点、年度报废处置等关键节点需求，提前提供专项技术支持，例如临时增加盘点数据导出模板、优化报废审批流程等，贴合学院动态管理需求。

二、业务熟悉：****学院流程，无需重新调研磨合

曲飞科技自 2014****学院提供服务，已通过多次业务调研与功能迭代，****学院 部门申请 - 入库登记 - 使用调配 - 报废审批 的全流程资产管理模式，具体优势如下：

流程细节精准匹配：熟悉学院特殊业务场景，例如跨部门资产调拨时的审批权限划分（如教学设备调拨需教务部门协同确认）、实训设备维修的多级审核流程（如万元以上设备需分管院长审批），升级时可直接基于现有流程优化，无需新供应商花费 [3-6 个月] 重新调研、设计流程，大幅缩短项目周期；

功能模块无缝衔接：****学院定制化开发的功能（如资产与教学场地关联管理、实训设备折旧按课时调整等），曲飞科技可在升级时完整保留并优化，避免新供应商因不理解功能设计初衷导致模块缺失或功能脱节；

人员培训成本低：资产管理人员已熟悉曲飞科技开发的系统操作逻辑（如菜单布局、数据录入规范等），升级后曲飞科技可针对性开展 新旧功能衔接 专项培训，培训周期仅需 [1-2 天]，远低于新系统全流程培训的 [1 周] 时长，降低人员学习成本。

三、数据安全：掌握核心技术逻辑，实现零风险数据迁移

学院资产管理系统存储着10年以来的核心资产数据（数据量达50 GB），包括资产编码、采购合同扫描件、管理单位、使用人关联信息等，且采用曲飞科技自主研发的加密数据格式与专属数据库架构，数据安全优势显著：

数据迁移零差错：曲飞科技完全掌握数据加密规则与底层逻辑，升级时可直接实现现有数据 无损迁移 ，无需进行格式转换或解密操作，避免非原供应商因技术壁垒导致的数据丢失（如历史折旧记录缺失）、格式错乱（如资产编码位数异常）或信息泄漏风险（如采购合同隐私信息外泄）；

跨系统接口安全对接：本次升级需打通与财务系统、教务系统的数据接口，****学院现有财务系统（天财）的数据交互协议，可在保障数据传输加密的前提下，实现 资产 - 财务 数据实时同步，避免新供应商因接口适配不当导致的数据传输中断；

四、经济性与效率：成本可控 + 周期缩短，符合降本增效目标

从项目成本与实施效率维度看，选择曲飞科技具有明显优势：

成本显著降低：曲飞科技升级方案可充分复用现有硬件服务器、数据库及已部署的功能模块。

项目周期大幅缩短：曲飞科技可在合同签订后 5个工作日内启动升级开发，1个月内完成测试与上线；若采用公开招标选择新供应商，仅招标流程需 1-2 个月，加上业务调研与开发，总周期预计**至 6-8 个月，****学院对资产精细化管理的迫切需求。

五、政策合规性：符合单一来源采购适用情形

根据《****政府采购法实施条例》第二十七条 只能从唯一供应商处采购的 情形，本次升级项目中，仅曲飞科技能够同时满足 数据安全迁移、业务流程深度适配、服务连续稳定 三大核心需求，不存在其他替代供应商，采用单一来源****政府采购政策规定，可确保采购流程合法合规。

综上，****在售后服务、业务熟悉度、数据安全、经济性等方面均具备不可替代的优势，选择其作为单一来源供应商实施资产管理系统升级，是保障项目质量、控制成本、规避风险的最优选择，本项目采用单一来源采购方式。

供应商提供的货物或服务等说明

1、售后响应：提供7 24小时售后技术支持，若系统发生故障，半小时内响应，12小时以内解决故障；若确需现场技术服务，2****学校；如未能解决，提供备品以保证工作正常进行。

2、用户培训：提供专业技术人员上门现场培训，保障使用人员的系统操作正常进行。

3、服务团队：在**拥有超过10人的服务团队，具有健全的运维和应急响应方案。

论证专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及论证专家的姓名、工作单位和职称

****现有的资产管理系统供应商为****，为确保****资产管理系统升级项目顺利实施，实现与现有业务的无缝对接、历史数据的安全与运维服务的连续稳定，,鉴于原资产管理系统由****供应，具备以上不可代替的条件，该服务项目采用单一来源方式采购是合理的。

根据《政府采购单一来源采购方式管理方案》第三条的第（一）款只能从唯一供应商处采购。专家经论证一致认为该项目符合单一来源采购条件，可以用单一来源采购方式。

拟成交价格 及交货期，服务期

成交价格：16.90万元（交付时间：合同签订后5日内到货；15个工作日内安装调试合格。服务期：3年：）

其他需要公示的事项

供应商拟对单一来源采购方式有异议的，应该在公示期内，采取实名制书面形式向采购人提出质询。质疑函以书面形式提出，书面质疑函须法人代表签字并加盖单位公章，并附合法取得的相关证据材料。