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大洋网2023年-2024年档案整理及扫描录入服务
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大洋网2023年-2024年档案整理及扫描录入服务
2025-12-09
****（简称“大洋网”）拟对大洋网2023年-2024年档案整理及扫描录入服务采购项目通过询价方式选择服务单位，欢迎符合资格要求的单位参加。
一、项目基本情况
1.项目名称：大洋网2023年-2024年档案整理及扫描录入服务
2.采购方式：询价采购
3.采购内容：报价单位根据档案管理制度对采购人的文件档案进行编码、扫描、装订、入盒、条目录入档案系统、上架等。
4.项目预算金额：人民币2万元。
二、报价单位资格要求
1.在中华人民**国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照且在有效期内，并取得相关经营范围许可。
2.已在档案局等相关主管部门进行备案的中介机构，须提供有效的证明材料复印件并加盖报价单位公章。
3.报价单位不得存在以下情况：（1）被责令停业；（2）被暂停或取消投标资格；（3）财产被接管或者冻结；（4）在最近三年内在经营活动中有重大违法记录、有重大未了结债务纠纷。
4.本项目不接受联合体报价。
三、项目采购需求
1.档案放置地点：**市**区芳园路138号粤传媒大厦。
2.档案整理数量：此项目涉及的档案约400份（1个文件柜，长度约2.8米），均需进行整理、编码、条目录入、扫描。
3.服务内容：根据档案管理制度对采购人的文件档案进行编码、扫描、装订、入盒、条目录入档案系统、上架等。
4.档案整理要求
（1）文书档案以件的形式进行整理，对归档文件进行修整、装订、编页、扫描、入盒、条目录入档案系统。
（2）其他类型的档案以案卷的形式，对归档文件进行修整、装订、编页、扫描、入盒、条目录入档案系统。
（3）每份整理好的档案装盒、上架（打印机、打印纸由采购人提供）。
★（4）投入本项目的服务人员不少于2人。
5.档案整理的质量要求：
（1） 档案整理：按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）等相关标准和规范。
（2）数字化技术要求：按照《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等相关标准和规范，对档案进行数字化工作。
（3）打印备考表、文件目录、脊背要符合《文书档案案卷格式》（GB/T 9705—2008）的格式要求。
6.售后服务要求
（1）售后服务响应时间：接到采购人电话后1小时内响应，24小时内上门服务。
（2）售后服务解决问题时间：一般问题在4小时内解决，严重问题要求及时提出采购人可接受的解决方案和服务承诺。
注意事项：询价函中标注“★”的条款，报价单位必须响应。若带“★”的条款内容未响应或不满足，其响应文件作无效处理。
7.交付时间要求：合同签订之日起一个月内完成
四、发布媒介
1.发布媒介：本项目采购公告在粤传媒官网采购平台（http://cg.****.com/cms/）上发布，并视为有效送达。
五、关于报价
1.报价的货币为人民币，单位为元，报价表格式详见附件2。
2.本项目的综合单价报价必须包含报价单位为本项目提供的人工、设备、运输、装盒、上架、售后服务、差旅费和国家规定的税费等所有费用，提供增值税专用发票。
3.报价单位的报价须为合理报价，不存在低于成本可能影响合同履行的异常低价。
4.本项目按综合单价以实际完成数量进行结算，报价单位需考虑档案的数量和时间要求，充分调配人员在既定时间内完成档案整理扫描录入。
5.成交供应商的综合单价须在采购合同期限内保持不变。
六、提交的响应文件
响应文件应包括但不限于以下加盖报价单位公章资料的清晰扫描件，详见《响应文件目录清单》（附件1）。
七、响应文件提交截止时间 标书代写
响应文件提交截止时间：2025年12月12日11:00。响应文件须在报价截止时间前上传至粤传媒官网采购平台（https://cg.****.com/cms/）。标书代写
八、评审方法
本项目采用综合评分法，分为两部分：商务部分（50分）、价格部分（50分）。
1.商务部分（50分）
| 序号 |
评审因素 |
评分标准 |
分值 |
| 1 |
项目响应情况 |
完全满足项目需求，得 5 分； 不能完全满足项目需求，有差异的，得 1 分。 注：需提供《项目响应表》，不提供不得分。 带“★”的条款内容未响应或不满足，其响应文件作无效处理。 |
5 |
| 2 |
企业实力 |
报价单位具有： 1.质量管理体系认证证书（认证范围须包含“档案管理服务”或认证范围覆盖档案相关服务且在有效期内）； 2.环境管理体系认证证书（认证范围须包含“档案管理服务”或认证范围覆盖档案相关服务且在有效期内）； 3.职业健康安全管理体系认证证书（认证范围须包含“档案管理服务”或认证范围覆盖档案相关服务且在有效期内）； 4.提供与本项目有关的档案数字化类著作权登记证书的（如数字化加工系统等），最多提供2个； 注：须提供报价单位的相关证书复印件加盖公章，每提供以上一项证书得2 分，最高得 10 分，不提供不得分。 |
10 |
| 3 |
2022年1月1日至今承接的合同金额≥2万元类似项目业绩（提供有效的合同复印件） |
报价单位提供1份类似项目合同复印件的，得1分。每增加1份，加1分，最高6分。 未提供有效的合同复印件不得分。 注：有效的合同复印件应包含合同首页、标的内容页、合同有效期页、合同签字盖章页。 |
6 |
| 4 |
拟投入本项 目的人员情况 |
1.拟投入本项目的项目负责人情况： （1）本项目负责人具有****认证中心颁发的高级档案管理师证书，得4分。 （2）持有中级档案员证（馆员）或以上资质，得 2 分。 2.拟投入本项目的人员情况： （1）团队成员有初级档案员证或档案上岗证（档案工作人员上岗资格证书），每提供一个得 1 分，最高得 5 分。 注：须同时提供项目参与人员有效的证书复印件和最近六个月在报价单位任职的外部证明材料，****政府有关部门印章的《投保单》或提供《社会保险参保人缴费证明》或单位代缴个人所得税税单的复印件，需在证明材料中标注出相应人员名单，并对以上证明材料复印件加盖公章。 |
9 |
| 5 |
整体技术方案 |
实施方案思路清晰，操作性强，内容框架完整，科学合理、亮点多、针对性强，进度安排合理、可行，得 8-10 分； 实施方案思路比较清晰，操作性较强；内容框架较完整，有一定合理性，进度安排比较合理，得5-7 分； 实施方案思路基本清晰，操作性较好；内容框架基本完整，有一定合理性，进度安排基本合理，得 2-4 分； 实施方案思路清晰度及操作性较差，内容框架不完整，合理性较差，进度安排不合理，得 1 分； 不提供不得分。 |
10 |
| 6 |
售后服务解决问题方案 |
解决方案非常具体详细、完整，可行性非常强，有利于项目实施，得8-10分； 解决方案较详细，可行性较强，能保证项目的实施，得5-7分； 方案基本详细，可行性一般，基本能保证项目的实施，得2-4分； 方案不够详细，可行性差，不能保证项目的实施，得1 分； 不提供不得分。 |
10 |
| 商务部分分值 |
50 |
||
备注：报价单位需按采购文件要求提交的与评审因素相关的各类有效资料，如未按要求提交的，该项评分为零分。
2.价格部分（50分）
采用低价优先法计算即满足询价文件要求且项目总报价格最低的有效报价为基准价，其价格分为满分，其他报价单位的价格分统一按照以下公式计算：
价格得分=（基准价/报价单位报价）*50****分所占分值）。
注：（1）价格得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数。
（2）项目总报价超过预算金额为无效报价。
九、联系方式
采购人：****
地址：**市**区芳园路138号粤传媒大厦六楼
采购联系人：潘小姐 电话：020-****0272
项目答疑人：邓小姐 电话：020-****0277
十、附件
《大洋网2023年-2024年档案整理及扫描录入服务采购项目询价函及报价文件格式》
****
2025年12月9日
附件：大洋网2023-2024年档案整理及扫描录入服务采购项目询价函及报价文件格式.docx
附件（1）
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