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青山湖区流动人员人事档案服务项目外包业务需求竞价公告

公告-招标公告

江西 -南昌

发布时间： 2025年12月09日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

服务项目外包公告

招标详情

下文中****为隐藏内容，仅对千里马会员开放，如需查看完整内容请或拨打咨询热线： 400-688-2000

相关单位：

***********公司企业信息

一、项目信息

项目名称：**区流动人员人事档案服务项目外包业务需求

项目编号：****
项目联系人及联系方式：杨暘 0791-****7025

报价起止时间：2025-12-09 10:52 - 2025-12-12 18:00

采购单位：****

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

供应商报价要求：报价含税

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	建议品牌
档案整理服务	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:1、采集录入6000卷档案必填数据的档案基础信息服务；2、按要求完成12000卷流动人员人事档案的电子化扫描工作；3、实现快速定位、查找、借阅、归还、打印等档案管理服务;报价要求:为保证服务质量，报价不得低于430000元，不高于480000元，所有报价均以人民币报价。; 次要参数要求:	1年	480000.00	-

买家留言：-

附件： **区流动人员人事档案服务项目外包业务需求.docx
**区流动人员人事档案服务项目外包业务需求.docx

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00-17:00

送货期限: 竞价成交后7个工作日内

送货地址： **省 **市 **区京东镇 **东路699号

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
服务要求	1、严格按照《流动人员人事档案基础信息采集规范》，统一采集项目、统一指标体系、统一代码，开展档案基础信息采集工作，对档案中的26项必填数据统一录入，最大程度充实完善档案基础数据。安排专人对录入信息逐条、逐项进行复核，做到关键字段不出错误、不遗漏，保证档案基础信息采集质量。 2、将纸质版档案进行电子化扫描存储，以便更加容易地管理、保存和使用档案，实现对档案资料的有效利用。 3、通过档案查询管理系统的有效运用，快速实现档案定位、查找、借阅、归还、打印等档案管理服务。中标人需承诺在档案查询管理系统使用期限内，提供免费的基础功能升级服务，包括系统Bug修复、操作流程优化、兼容性适配（如适配新操作系统、浏览器等），确保系统稳定运行。 4、由于档案安全与保密工作的重要性和特殊性，中标人必须严格遵守《档案法》和《保密法》、《数据安全法》等相关法律规定，与采购人签订《保密协议》，对项目涉及的档案信息、个人信息（隐私）数据等承担保密及保护数据安全义务，须对参与项目的人员进行保密、数据安全保护教育，以防止泄密事件的发生，并与项目人员签订《保密协议》交采购人备案。否则，采购人有权根据问题的严重程度，追究中标人及其相关责任人的涉密责任；涉及数据安全问题的，按相关法律法规处理。（投标文件中提供响应内容或承诺文件） 5、中标人需派不少于5名专职人员入驻采购人指定地点完成档案信息采集与电子化扫描服务工作，确保该项目安全顺利完成。项目开展期间，协助档案管理人员完成日常档案接收整理等相关工作。标书代写
供应商要求	1、竞价人需具备合法有效的营业执照，并有承接档案服务外包或档案整理服务的经营范围，具有《人力**服务许可证》，企业注册及存续时间 3 年及以上； 2、竞价人需提供2024年1月1日以来成功承接过档案服务外包项目； 3、参与报价供应商竞价前，竞价人需提交运营方案给采购方审核，运营方案经采购单位审核是否符合采购人关于档案基础信息采集整理服务的事项和功能要求，审核通过后，在竞价材料中，竞价人需上传《运营方案审核通过证明》，未上传的视为无效； 4、竞价人需安排不少于5名专职工作人员入驻负责承接的服务内容，需提供承诺函并加盖供应商公章； 5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、本项目不接受联合体报价，成交竞价人不允许转包； 7、所有项目成员均须有1年以上档案工作经验，并按采购人要求于中标后的5日内到岗（中标后，竞价人需提供合同和工作经验证明给采购方，如不符合要求，采购方可以拒绝签订合同，竞价无效）； 8、如中标后，中标人因外包人员没有及时到位，无法正常履约的，视为虚假响应，采购人有权随时终止合同，并将相关情况上报致财政部门； 9、伪造或弄虚作假提供相关材料，自行承担法律责任。