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档案整理及数字化服务项目竞价公告
一、网上竞价邀请
1.供应商报名截止时间:12月12日08时59分标书代写
2.资质材料上传截止时间(竞价开始前):12月12日08时59分标书代写
3.资格审查时间:12月9日09时00分--12月12日11时00分
4.供应商竞价时间:12月12日14:30-17:30
5.联系人:颜女士
6.联系电话:177****9669
7.供应商资质要求:
①****档案局或**市档案主管部门的备案证书
②****管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级(含乙级)以上证书且资质类别为档案数字化
③具备档案整理、数字化加工相关服务经验,拥有专业技术团队,且服****档案局标准(需提供相关案例或承诺)。
供应商需准备材料用于上传:
①营业执照复印件(加盖公章)
②相关的资质要求
③报价表(需按我方提供的格式填写,报价含税,最终结算以实际完成数量为准,报价表格式详见附件。)
9.控制价:本项目招标控制价为:192160(含税)。供应商报价不得超过192160元(含税),否则为无效竞价。
二、网上竞价采购需求
1.采购需求一览表
| 序号 |
类别 |
服务内容 |
规格 |
预估数量 |
工期要求 |
备注 |
| 1 |
文书档案 |
档案整理 |
件 |
5000件 |
合同签订后 3个月内 |
按 |
| 2 |
数字化加工 |
A4/页 |
75000页 |
|||
| 3 |
耗材 |
目录册 |
册 |
8本 |
||
| 4 |
档案盒 |
个 |
120个 |
|||
| 5 |
光盘 |
个 |
16张 |
|||
| 6 |
工程档案 |
档案整理 |
5公分 |
500盒 |
||
| 7 |
数字化加工 |
A4/页 |
290000页 |
|||
| 8 |
档案盒 |
5公分 |
500个 |
2.采购项目说明
2.1. 档案整理范围:园区集团本部2017-2024****园区****管理部相关档案。
2.1.1.服务要求:供应商作出投标回应后,即代表认同竞价公告的要求。
2.1.2.报价注意事项:该服务项目报价应包含档案整理及数字化所需要的人员、物资、交通费用及专家费等,采购人不再另行增补。
3.基本要求
3.1本****加工场所、办公桌椅、工作人员储物柜、档案临时存储架,由成交人根据工作需要进行场地改造和局域网的网络布线的安装,具体方案经采购人认可后方可实施,场地改造和局域网的网络布线安装的设备和费用均由成交人承担。
技术和服务要求(详见附件,需完全满足,不允许负偏离)
商务条件(详见附件,需完全满足,不允许负偏离)
三、供应商报价须知
1.报名:有意参加该项目的供应商在报名截止时间前在本公告页面点击“我要投标”进行报名,获得竞标码即表示系统报名成功。标书代写
2.资质:竞价开始前,竞标人需提前上传营业执照及相关的资质文件。
3.报价:供应商应根据竞价公告的要求,在满足竞价项目需求的前提下,在规定的时间内按照平台内嵌的报价格式进行总报价,有详细报价函或其他相关说明文件的,****公司公章,并在报价页面统一上传。电子报价具法律效力,供应商对报价内容承担责任。
4.供应商提交报价的服务必须符合“采购需求一览表”的需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次网上竞价报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
5.本次采购项目所要求的报价均为含税价,开具增值税专用发票。供应商报价应包括但不限于产品的安装费、运费、税费等一切费用,采购方不另支付安装、人工等费用。
6.本项目中标单位应向平台支付相应的交易服务费。
四、网上竞价规则
1.竞价时间规定。网上竞价采购公告时间为3个工作日。供应商在竞价公告规定的报价时间内,通过竞价系统对竞价项目进行报价。
2.报价规则。参与竞价的供应商在规定的报价时间内进行报价,该报价为供应商的最终报价。参与竞价的供应**仅有一次报价并上传报价单的机会,请确保报价资料上传完整。
3.竞价成交规则。按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,系统按以下原则确定成交候选人排序:
3.1.报价最低的,排序第一;
3.2.报价相同的,按报价时间先后顺序排序;
3.3.报价相同且报价时间相同的,由采购人自行选定成交供应商。
五、网上竞价结果公告
竞价成交的,由采购人在3个****园区集团阳光交易平台发布竞价成交公告。竞价成交公告应包括成交供应商和未成交供应商的价格等内容。竞价失败的,由采购人在1个****园区集团阳光交易平台网上竞价系统发布竞价失败公告。
六、合同签订
自成交通知书发出之日起15个日历日内,与采购人签订合同。成交人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的、被查实存在影响竞价结果的违法行为等情形,不符合竞价条件的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推,也可以重新竞价。
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2025年12月9日
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