重庆两江假日酒店管理有限公司彭水分公司拟通过询比采购方式采购2026年布草洗涤服务

报价函（格式）

项目名称：****2026年布草洗涤服务

致：****：

（供应商名称）系中华人民**国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次询比有关事项郑重声明如下：

一、我方完全理解并接受该项目询比文件所有要求。

二、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

三、我方承诺按照询比文件要求，提供询比项目的相关服务。

四、我方询比报价为闭口价。即在询比有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

五、如果我方成为成交供应商，我方将履行询比文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按《中华人民**国民法典》及合同约定条款承担我方责任。

六、我方同意按有关规定及询比文件要求，交纳足额询比保证金。

（供应商单位公章）

年 月 日

2026年布草洗涤合同（格式合同样本）

甲方：**** （以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方）

根据《中华人民**国民法典》的规定，甲乙双方本着相互信任、真诚**、共同维护双方利益的原则上，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上就布草、工衣、拖鞋洗涤服务达成如下条款，以便共同遵守：

第一条、物品名称及洗涤约定价格详见附件。

第二条、交接时间、地点及方式

由乙方派车、****酒店进行交接，洗涤物品数量和质量由双方每天当面检查清楚，并填写收发单据一式二份，以双方指定人员签字确认各持一份，作为洗涤物品交收和费用结算的凭证。乙方每日16:00点到甲方指定地点收取需要洗涤的布草，次日早上8:30将已洗涤干净的布草如数送回甲方库房货柜上（洗涤物品检验不合格需要返工）。乙方未按约定的时间、地点送回或收取洗涤物品，乙方应按当日洗涤费用两倍金额赔偿甲方。如乙方未按约定时间、地点送回或收取洗涤物品超过2次，甲方有权无条件立即终止本合同；乙方未按照约定的数量如数送回的，应承担相应的赔偿责任，如超过2次，甲方有权无条件立即终止本合同，不含经乙方书面告知甲方取得甲方谅解的情况。

甲方指定接收人员： ，联系电话： ；乙方指定接收人员： ，联系电话： 。

甲方接收布草地址：

双方在业务对接过程中，如发生乙方工作人员态度恶劣等情况，甲方有权无条件立即终止本合同。

第三条、服务质量、验收

乙方需保证洗涤质量和洗涤效果，在洗涤质量上：

1、乙方布草洗涤剂品牌为 ，合同期限内不得私自更换。

2、不能有明显肉眼可视污渍，物品颜色发灰、发黄率控制在1%以内，运输中使用专业布草袋防止污染。

3、不在乙方责任范围的：超过保质期的物品在洗涤时出****洗涤中心接洗前使用已久的物品）；属陈旧性顽渍无法彻底去除。

4、属乙方的责任部分：常规污渍未洗干净的须免费返洗，同件物品返洗不得超过两次，返洗率不得超过当天洗涤量的3%，超出该比率甲方将扣除乙方洗涤价格的两倍来弥补损耗;在保质期内破损，其破损程度不影响使用而又能弥补的（破损直径2㎝内，且不在关键部位）应由乙方进行免费缝补。凡影响使用又不能弥补（洗涤物品因乙方原因导致变色、染色）和遗失的，乙方根据洗涤物的使用期按值赔偿【即：赔偿值＝原价值÷保值天数×（保质天数-已使用天数）】 .

5、乙方洗涤所使用的洗涤设备、洗涤原料等必须符合国家相关标准，以保证布草的洗涤质量和布草的使用寿命。

6、乙方应积极配合甲方的经营工作，甲方特别交待加急的物品，乙方应无条件免费加急并按正常程序交货。

7、如因乙方洗涤问题导致甲方受到布草方面的客诉，甲方的损失由乙方全权承担；客诉2次，甲方的损失由乙方全权承担，且甲方有权无条件立即终止本合同。

四、收货提出异议期限

1、若甲方对质量有异议的应在收货的第二天内通过书面形式提出。

2、乙方违反上述第二条、第三条约定的，全额赔偿因此给甲方造成的经济损失。

五、合同付款方式

1、合同签订前乙方须向甲方缴纳合同履约保证金1万元，合同到期后（10）个工作日内原路退还（无息）。若乙方出现违约行为（包括但不限于服务质量不合格、服务逾期、售后服务不到位等），甲方有权扣除部分或全部履约保证金，当质保金无法覆盖甲方相关损失的情况下，乙方须按实际损失发生额全额赔偿甲方。

2、乙方提供对账明细单，****银行转账的方式向乙方进行结算，每月1-5日对账，5-10日为付款期，节假日顺延。甲方付款前，乙方应提供等额法定的增值税（专用／普通）发票，否则甲方有权拒付款项且不承担任何责任。乙方账号： ，户名： 开户行： ，甲方在次月付清上月洗涤费。

六、其它

(1)甲方添置新的洗涤物品时，须告知乙方业务代表，并将新增的洗涤物交由乙方确定其保质期，同时在交接单中注明投入新品的时间，凡未经注明的则按合同保质截止时间执行。标书代写

（2）如甲方交给乙方洗涤的物品中，乙方发现有小洞或属于洗不掉的污渍，乙方应通知甲方，经甲方确认后，再洗涤。

（3）甲方交给乙方的洗涤物品，乙方都将进行高温和消毒液的严格处理。

（4）如遇自然灾害等无法抗拒因素而造成晚交货，乙方不承担责任，但乙方须提前书面告知甲方。

（5）如合同到期，双方协商，双方在同等条件下优先考虑**关系。

（6）酒店可派驻一名洗涤技术人员，对洗涤过程全面介入监控，协调双方工作，洗****酒店派驻技术人员的指导。洗涤****酒店协调相关事项。

（7）乙方在每年的使用高峰季节优先保证甲方布草洗涤、配送。

（8）甲方的布草在乙方洗涤后使用过程中，如相关监管部门发现甲方使用的布草对甲方客户造成伤害或未达到洗涤要求的，经相关监管部门或第三方权威检测机构明确责任后，其产生的所有损失由乙方承担，甲方有权单方解除合同。

七、棉制品保质期:甲方使用棉品的周转数不低于合理配置，新投入的棉品保质期为一年，巾类为8个月，旧棉品不在保质范围。

八、违约责任：若甲 、乙双方任意一方违反合同约定，****法院提出诉讼。

九、本合同时间：从2026年1月1日至2026年12月31日截止，本合同自双方签定之日起生效。

十、本合同一式五份，甲方三份，乙方二份，未尽事宜双方可补充协议，补充协议作为本合同的附件，具有同等法律效力。

甲方单位名称（章） 乙方单位名称（章）

法定代表人 法定代表人

代理人 代理人

年 月 日 年 月 日

承诺函

致：****：

我公司参与****2026年布草洗涤服务采购的询比，在此郑重承诺：

（一）严格执行采购人的相关管理制度，包括但不限于：考核、结算等制度，若在服务期内，采购人有新的管理制度，则以最新的相关管理制度为准。

（二）在合同执行期间须严格执行采购人制定的考核制度，并接受采购人的考核，考核结果和日常不定期抽查结果作为成交供应商日常工作的跟踪评估依据，并作为结算的依据，我方承担抽查结果带来的一切经济、法律责任。

（三）必须具有相应的资质条件和布草洗涤服务能力，有相当的经济实力能力向采购人提供和保障所需的布草洗涤服务，承诺成交后将按采购人要求提供布草洗涤服务，同时保证按时、按质、按量配送到采购人指定地点，若影响正常运行，应承担相关经济损失。

（四）合同执行期间，成交供应商不得擅自（变相）降低标准、服务质量；严格遵纪守法，杜绝违法经营等其他违法违规行为。如出****酒店合理投诉，自愿接受采购人视情况作出的整改、扣除履约质量保证金、终止合同等处罚要求。

（五）在整个洗涤服务、配送过程中发生的一切安全事故，包括人员、车辆事故等情况，由我方自行负责处置，并依法承担所有责任。所洗涤布草在正常使用过程中发生任何安全问题，成交供应商自行承担由此带来的一切经济和法律责任。

（六）合同执行期间，****酒店日常洗涤服务外，我方应制定一整套应急保障预案：1.紧急情况下应在接到采购人洗涤服务通知后，按所需服务的要求和时间完成应急服务配送任务。2.确保极端或灾害天气下，完成布草洗涤服务安全配送任务。

（七）定期对配送员工进行培训，增强安全意识和服务意识，****酒店，听取反馈意见，对存在的问题要及时整改。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

供应商： 法定代表人（或授权代表）或自然人：

（供应商单位公章） （签署或盖章）

年 月 日

询比保证金缴纳证明材料