关于2025广东文旅资源开发大会系列活动第三方服务比价公告

各潜在供应商：

根据《****旅游厅关于协助举办2025年**文旅**开发大会系列活动有关事项的通知》，****旅游厅定于2025年12月23日至25日，在**龙****酒店举办2025年**文旅**开发大会系列活动，主要内容包括大会开幕式、主题对话交流会（4场）、2025年粤港澳大湾区文创业务培训班、**文旅**和文创产品展示、**文旅**现场调研等。为使活动顺利圆满，****公司协助做好2025**文旅**开发大会系列活动的会务接待、场地保障、**推介、会务接待、现场调研、宣传等工作，****公司负责以上有关工作落实。根据工作需要，采用比价方式对外招选2025年**文旅**开发大会系列活动会务接待****公司，主要内容如下：

一、****公司工作内容

（一）负责会务接待工作：包括参会人员行程安排；对接酒店落实参会嘉宾、记者、工作人员等共约380人的食宿安排（负责标准范围内的餐费以及工作人员住宿费用）、并现场协助参会人员办理入住；外请主题发言嘉宾的交通保障（约7位）。

（二）负责实地调研工作：包括落实安排约16辆中巴车、1辆小车（工作用车）全程参与实地调研；组织约14名随车讲解员到位；准备350个耳麦。

（三）负责会议现场布置：负责落实文旅**展示节目（不超过2个）；负责制作**文旅**推介PPT；负责**展板的设计、制作及文创展示区布置；调研点位氛围营造等。

二、项目预算

项目所有经费不超过25.245万元，包括参会人员自助餐费、外请发言嘉宾交通保障费用、工作人员住宿费、调研用车费用、讲解员费用、耳麦租赁费用、文旅**节目展示及PPT制作费用、展板设计制作及文创展示区布置费用、调研点位氛围营造费用、活动保险费、****公司工作人员劳务费、税费等。

三、报价潜在供应商资格

（一）报价单位应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件:

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。

（三）报价单位未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。（以本项目报价截止日当天在“信用中国”****政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价单位需提供相关证明资料)。

（四）本项目不接受联合体报价。

四、报价文件要求

（一）营业执照复印件；

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书，格式自拟）；

****公司简介；

（四）服务能力证明材料；

（五）项目服务方案；

（六）单位财务状况、税收缴纳情况及社保购买情况；

（七）报价表（格式自拟）；

报价材料加盖单位公章，一式四份，密封提交。

五、报价截止时间及报价文件递交地点标书代写

（一）请将统一社会信用代码证复印件、组织开展2025**文旅**开发大会系列活动详细方案、同类型案例、报价表等有关资料一式四份于2025年12月13日17:30之前密封提交至**市**三新新围路1号134房（可以邮寄）。

（二）凡是以邮寄方式参加的询价文件须单独封装，并标明“项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为询价文件的密封袋，否则作无效标处理。

六、成交原则

综合考虑价格、服务方案、同类经验、资质、信誉等因素，最终确定中选供应商。

七、联系人：颜生 电话:0752-****430

附件：2025**文旅**开发大会系列活动第三方服务项目评分标准表

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2025年12月10日