一、合同编号:11N470********255201
二、合同名称:****科学有观品牌活动运行策划项目合同
三、项目编号:****
四、项目名称:****科学有观品牌活动运行策划项目
五、合同主体
采购人(甲方):****
地 址:****广场2号
联 系 方 式:156****5545
供应商(乙方):****
地 址:**省**市**区宁围街道市心北路1929****中心7幢2506室
联 系 方 式:139****9208
六、合同主要信息
服务内容:1.主要内容
****科学有观品牌活动运行策划项目从“引进来”和“走出去”两个方向发力,同步策划打造贴近科技热点、创新创意的科学传播项目全年拟开展9场全案创意策划活动,包含活动前期策划、中期执行、后期拓展与传播。
2.活动要求
活动策划方面,要求策划团队工作人员具备相应的专业技能和丰富的活动执行经验,具备3****科技馆或科普类活动策划经验,团队核心成员需主导过至少5场百人以上规模的科普活动,熟悉青少年及大众科普需求。策划团队要制定兼具创造性与科普性的活动方案,****科技馆特色与前沿科学知识,完成活动主视觉以及配套海报、调查问卷、展架、KT板、易拉宝等物料的平面设计,风格契合科技主题。在项目周期内实时聚焦科技热点,结合重要节点完成9次线上或线下的主题活动,能够形成有传播性、贴近公众关注的科技话题(8场科学传播活动与1场综合性大活动)。
服务要求:3.活动执行
严格按照每场活动策划方案进行场地布置。在舞美置景方面,完成舞台搭建、大屏安装及外部氛围营造;在道具及物料方面,负责租赁配合活动环节的物料与道具,制作并摆放标识牌、麦标、手卡、指示牌等,确保舞台与道具既安全又美观,活动场景与氛围高度契合主题。
活动期间,安排专人负责场地实施、道具维护及后勤保障,确保活动顺利开展。活动前期,完成主持人、嘉宾对接,做好活动预热、发布活动预告。活动中跟进流程,严格按照策划方案把控现场活动细节。
4.活动拓展与传播
为9场活动配备专业人员,提供视效、图片、音效、展示、速记、灯光、嘉宾采访等全方位技术支持。提前对设备进行调试并制定应急方案,保障现场电子设备稳定运行,打造出契合主题的视听效果。
针对科学传播活动,精心制作易于传播的创意互动页面,借助信息化技术展现活动内容,贴合公众阅读及欣赏习惯,精准传递活动信息。
每期活动策划与执行后,同步实施科普传播。通过微信公众号、新闻APP、纸媒等多渠道发布,同时在微博、微信、抖音等平台进行投放,实现活动覆盖人数超过500万人次。
5.其他要求
供应商具备相关项目的管理经验,能够履行为科学家服务、为创新驱动发展服务、为提高全民科学素质服务等职能任务,在充分理解采购人项目要求基础上形成切实可行的工作方案,重点围绕项目安排、任务进展,重视项目绩效目标。
每次科学传播活动所有涉及活动对接策划、执行保障时产生的食宿及交通费用都应包含在投标价内。
6.项目目标
(1)总体目标:
通过科学家精神培育及弘扬,开展大型公益科普活动,并借助省内主要媒体的广泛传播,将****的科普活动和科普内容辐射全省读者和**广大网民,使之成为**科普展示与交流的窗口、平台,提升科普在社会层面的影响力。
(2)绩效指标:
全年活动不少于9场;
全年线上线下服务人次达到 100 万人次以上;
活动总覆盖人数不少于500万人次;
现场观众问卷调查满意率达到90%以上,需完成每场问卷数据统计与分析,提供每期问卷调查报告;
活动所邀请的嘉宾都是业内知名的科技工作者。
服务期限:合同签订之日至2025年12月10日
服务地点:****
七、验收日期:2025-12-10
八、验收组成员(应当邀请服务对象参与):刘盈,陈俊浪,马玉箫,毛睿文,吴夏琼
九、验收意见:****按照《****科学有观品牌活动运行策划项目 》合同要求,于2025 年12月10日前,完成了相关工作任务,本项目的实施成果包含:
第一场:太空织网 AI上天
时间:2025年8月4日 嘉宾:李超 之江实验室计算星座科研任务总体部技术总师、****中心副主任
第二场:植物工厂的智慧密码
时间:2025年8月19日 嘉宾:林荣呈 湘湖实验室植物光生物转化团队学科带头人、博士生导师、国家杰出青年科学基金获得者、国家级人才计划领军人才、****政府特殊津贴专家,谢朝明 **托普****公司软件研发总监
第三场:分数之上 与AI同行
时间:2025年8月24日 嘉宾:张文宇 博士、二级教授、博士生导师,****委员会副主任、****研究院院长、****学院院长
第四场:智启未来 AI+∞
时间:2025年9月26日 嘉宾:吴飞 **大学求是特聘教授、**大学本科生院院长、国家杰出青年科学基金获得者
第五场:当千里眼遇上火眼金睛
时间:2025年9月27日 嘉宾:袁鑫 **大****实验室负责人、美国光学学会会士、国家海外高层次青年人才 张忠坤 **智能视觉产品总监
第六场:共筑AI生命防线
时间:2025年11月9日 嘉宾:张鸿坤 ****学院****医院血管外科主任教授、博士生导师,周彦捷 博士、**巴巴达摩院医疗AI实验室算法专家、iAorta项目技术负责人
第七场:智能涌现 万物互联
时间:2025年11月23日 嘉宾:池凯凯 ****大学健行特聘教授、**省“万人计划”青年拔尖人才
第八场:数智AI﹒解锁人工智能的科学密码
时间:2025年11月30日 嘉宾:李攀 ****大学学术副校长、****学院院长,曹林 **云计算高级专家、**科普工作先进工作者
第九:AI的安全密码
时间:2025年11月30日 嘉宾:钱亚冠 教授 ****大学人****学院院长、ZUST-海康威视****实验室主任
以上活动的详细资料、照片等以附件形式一起提交,作为佐证材料。
验收组成员对以上材料进行了核对,认为项目实施成果达到合同要求,予以通过验收。
该项目验收情况:合格
十、其他补充事宜: