申江万国浙江分公司库房手动密集架项目报价邀请函

采 购 合 同

项目名称：

*********(买方) (项目名称) 中所需 密集架(货物名称)经 (买方)在国内进行竞争性谈判。****委员会评定 (卖方)为中标人。买、卖双方依据《中华人民**国民法典》，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。

下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：

1. 本合同书

2. 合同补充协议

3. 响应文件 (含澄清文件)

4. 竞争性谈判文件 (含竞争性谈判文件补充通知)

注：本项目的竞争性谈判文件和卖方的响应文件，视为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

本合同中密集架的单价为 元/立方米，预估立方数为 立方米，预估总价为 (小写) （大写） 人民币。本报价包含所提供密集架运输、安装、税金等所有费用，除此之外，买方无需再向卖方支付其他任何费用。合同总价按实际在现场安装的密集架立方数据实结算。本合同总价包含税率为13%全额增值税专用发票。

本合同的付款方式为：货物全部交付到达甲方指定地点后,5日内支付全部货款的20%;货物安装完成且项目验收合格收到乙方全额增值税专用发票(13%)后,5日内支付全部货款的75%;项目验收合格期满一年后5日内支付尾款5%。

合同款项汇入乙方以下指定账户：

账户名：

开户行：

账 号：

甲方增值税（专用发票）开票信息：

公司名称：

税 号：

开户银行：

帐号：

地址：

电话：

供货地点：买方指定。

供货与安装时间：本项目所采购的货物一次性交付。2025 年12 月31日前安装完成并交付使用。

买方必须同时提供产品的相关资料和附件（例如，产品说明书、产品合格证、保修卡等）。

本项目的免费售后服务期为项目通过竣工验收、甲乙双方签署项目验收合格报告之日起3年。

卖方承诺提供的合同产品必须符合本合同约定质量要求，并不得低于相关国家和/或行业标准。

免费质保期内合同产品出现质量问题的，卖方须在接到买方通知后24小时内解决，重大质量问题或需要上门维修的，卖方须在买方给予的合理期限内解决。

免费质保期内卖方负责提供设备的免费维修、零部件更换等服务。只要买方提出质量要求，卖方必须在24小时内给予答复；如买方认为必要，卖方应在48小时内指派人员到现场解决问题，因此产生的费用由卖方承担。

免费质保期内卖方借故推脱或拒绝买方提出的维修、更换服务请求，买方可以自行解决或聘请第三方维修，由此产生的一切费用和损失由卖方承担，并买方有权从质保金内扣除，若质量保证金不足以补偿买方所遭受的损失，买方有权要求卖方另行支付不足部分。

免费质保期内设备经维修或更换后仍无法达到质量标准，买方有权退货并向卖方索赔。

免费质保期过后，卖方对设备的维修、更换服务收取成本费， 只要买方提出书面维修、更换要求，卖方应在三日内给予书面答复， 并提供相应服务。

卖方提供的产品应满足附件1的技术指标要求。

本合同经双方全权代表签署、加盖单位印章后生效。

本合同中的下列术语应解释为：

1.1 “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。

1.2 “合同价”系指根据合同约定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。

1.3 “货物”系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件，包括工具、手册等其它相关资料。“服务”系指根据合同约定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。

1.4 “买方”系指与中标人签属供货合同的单位（含最终用户）。

1.5 “卖方”系指根据合同约定提供货物及相关服务的中标人。

1.6 “现场”系指合同约定货物将要运至和安装的地点。

1.7 “验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定，确认合同项下的货物符合合同规定的活动。

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2.1 提交货物的技术规范应与竞争性磋商文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

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3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、 著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。

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4.1 除合同另有约定外,卖方提供的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行包装，且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损，运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

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5.1 交货方式：卖方应在买方提出交货要求后 3 天内将货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方，并在买方指定时间内在买方指定地点交付货物。

5.2 安装方式：卖方应按买方要求完成货物安装。

5.3 卖方在安装、调试产品过程中，应严格遵守安全操作规程， 采取充分安全措施，确保安全施工，在安装、调试期间，因卖方及卖方人员导致的一切安全事故及由此导致的一切责任均由卖方自行承担，若因此导致买方承担任何责任和/或给买方或任何第三方造成损失的，卖方须承担全部赔偿责任。

5.4 安装要求：卖方在搬运及安装设备过程中，应采取措施做好成品保护工作，防止已完成工作遭受损坏或破坏。如造成损坏， 应在项目移交前负责恢复原貌。设备安装过程，如需剔槽、 配管、配线，相关费用卖方自行承担。设备安装过程中，卖方如有破坏、污损买方建筑物墙体、墙面、门窗等行为，卖方负责恢复原状，并经买方检验合格。卖方拒绝修复破坏、污损的， 每出现一处，可从合同金额中扣除1000元，同时买方有权委托第三方修复，所产生费用，由卖方负责。

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6.1 付款条件见 “合同特殊条款”。

合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付：

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7.1 合同生效后 3 天之内，卖方应将货物的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指**／或服务手册和示意图寄给买方。

7.2 另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。

7.3 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，卖方将在收到买方通知后3 天内将这些资料免费寄给买方。

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8.1 卖方须保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。

8.2 卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内，卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。

8.3 根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与合同不符；或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后 3 天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

8.4 如果卖方在收到通知后 3 天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承担。

8.5 除“合同特殊条款”规定外，合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收并签署最终验收合格报告之日起 3年，质保期内，卖方须依约承担质保责任，否则须依约向买方承担相应违约和赔偿责任。

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9.1 在交货前，中标人应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验， 并出具证明货物符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。

9.2 货物运抵现场后，买方应在 3 日内组织对货物的数量、包装、外观质量进行初步验收，并制作验收备忘录，若有数量短缺、包装破损、外观瑕疵的，卖方须及时免费补足、更换或者修复，交期不予顺延。该验收不视为对货物最终质量的认可，也不免除卖方应承担的任何责任。

9.3 买方有在货物制造过程中派员监造的权利, 卖方有义务为买方监造人员行使该权利提供方便。

9.4 制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时，中标人必须提前通知买方。

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10.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符，或在第 8.5 规定的质量保证期内证实货物存有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方有权向卖方提出索赔。

10.2 在根据合同第8 条规定的质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

10.2.1买方要求退货的，卖方应按合同规定将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期，但卖方同意退货，可比照上述办法办理，或由双方协商处理。

10.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定降低货物的价格，以降低后的价格或评估价格为准。

10.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或／和修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切费用和损失。同时，卖方应按合同第11条规定，相应**修补或更换件的质量保证期。

10.3 如果在买方发出索赔通知后 15天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后 15 天内或买方同意的更长时间内，按照本合同第 10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从合同款或从卖方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出不足部分的补偿。

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11.1 卖方应按照“采购需求”中买方规定的时间交货和提供服务。

11.2 如果卖方无正当理由迟延交货，买方有权依据本合同约定要求卖方承担违约责任并提出违约损失赔偿或解除合同。

11.3 在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。买方收到卖方通知后，认为其理由正当的，可酌情**交货时间。

12. 不可抗力

12

12.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予**，**的期限应相当于不可抗力所影响的时间。

12.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方，并在事故发生后5天内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。

12.3 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在5日内达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。

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13.1 与本合同有关的一切税费均适用中华人民**国法律的相关规定。

13.2 卖方按货物类13%的税率向买方开具增值税专用发票。

14

14.1 因合同履行中发生的争议，可通过合同当事人双方**协商解决。如自协商开始之起 15 日内得不到解决，任何一****人民法院提起诉讼。

15.合同的解除和终止

卖方有下列违约情况之一的，买方可向卖方发出书面通知， 部分或全部终止合同。同时保留向卖方追诉的权利。

15.1卖方未能在合同规定的限期或买方同意**的限期内，提供全部或部分货物的；

15.2卖方未能履行合同规定的其它主要义务的；

15

本合同不得转让和分包。

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17.1 买方和卖方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时，当事人双方须共同签署书面文件，做为合同的补充，****政府****管理部门备案。

17

17.1 本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。

18

18.1 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。

19

19.1 本合同应按照中华人民**国的法律进行解释。

20

20.1 采购合同内容的确定应以竞争性磋商文件和响应文件为基础，不得违背其实质性内容。合同将在双方签字盖章后开始生效。

20.2 本合同一式 陆 份，买方和卖方各执 叁 份，具同等法律效力。

合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。

1.1 买方：本合同买方系指：

1.2 卖方：本合同卖方系指：

1.3 现场：本合同项下的货物安装和安装地点： 买方指定地点 。

2

3

3.1 本合同项下的货物交货方式为：现场交货。卖方将货物运至买方指定地点并安装调试完成，项目整体竣工验收并移交前的风险由卖方承担。

本合同的付款方式为：货物全部交付到达甲方指定地点后，5日内支付全部货款的 20 %；货物安装完成且项目验收合格后5日内支付全部货款的 75 %；项目最终验收合格，质保期满一年且无任何质量问题后5日内支付尾款。

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4.1 检测合格证、产品说明、操作手册、测试报告等。本合同未列的，以响应文件为准。

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5.1 售后服务：

（1） 本项目的免费售后服务期为项目通过竣工验收、甲乙双方签署项目最终验收合格报告之日起3年。

（2） 在本项目的免费售后服务期内，卖方对包括硬件设备、故障检测与排除等，提供 7×24 小时技术支持和服务，2小时内做出实质性响应，48小时内到现场解决问题；对重大或紧急问题技术人员不能现场解决的，后援技术人员72小时内到达指定现场；问题解决后48小时内，提交问题处理报告，说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况。

（3） 在本项目的免费售后服务期内，卖方按季度提供设备的巡检服务。

（4） 在设备的设计使用寿命周期内，卖方应能保证买方能够更换到原厂零部件，确保设备的正常使用。质保期内，若系统内各类硬件因生产厂家停产、升级导致的无法使用原有型号设备进行维修或更换的，卖方应使用不低于原有型号设备性能的替代产品或使用升级后的产品设备进行维修或更换的，买方不再承担任何费用。

（5） 免费服务期内，售后服务内容包括但不限于以下所列的服务项目

7×24 小时电话技术支持服务;

按月度提供设备的巡检服务;

及时的故障响应和处理服务;

技术支持服务;

系统故障定位服务

5.2 质保期外服务要求

质量保证期过后，卖方和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。买方需要继续由卖方和制造商提供售后服务的，卖方和制造商应以优惠价格提供售后服务。

5.3 技术培训

卖方人应对采购人进行所供设备全面的技术培训，使采购人使用人员能够达到独立进行使用、维护和简单故障处理等工作。具体的培训时间、培训地点、培训方式、培训内容、培训人数由采购人根据实际需求确定，成交人不得再收取任何费用。

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6.1 买方将对卖方在产品生产期间进行不定期到生产场地检查产品质量和生产进度，在安装过程中随时进行抽检。

6.2 产品到达现场后，卖方派人参与检验工作。买方按照中标供应商提交的密集架与货架主要构件技术参数标准进行初步验收和清点数量，验收合格后方可卸车并签署进场验收单。

6.3 卖方提供的产品必须与招标文件技术要求一致，必须满足招标文件技术要求中规定的规格、指标和性能要求。买方验收时，按照招标文件的规定开展验收工作。

6.4 卖方安装完成后，提请买方进行最终验收，买方收到验收通知后五个工作日内组织最终验收，若验收不合格，卖方须在买方规定期限内进行整改，并在整改完成后重新提请验收，若两次验收不合格，买方有权单方解除本合同，并要求卖方承担相应违约责任和赔偿责任。

6.5 本条未约定的，按照一般条款约定执行。

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7.1 本合同总价的 5% 作为质量保证金，质保期满一年且无任何质量问题后，并扣除应扣款项（若有）后，买方无息支付给卖方。

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8.1 卖方的设备到场后应进行安装调试，设备及系统的运转应达到响应文件要求，能否保证正常运转并完全实现买方的使用需求。卖方不能按照合同约定的期限和标准向买方交付合同标的的，应按合同金额的日千分之三支付迟延交付期间的违约金，迟延交付超过十五日的，买方有权解除合同，卖方应向买方支付不能交货部分货款 30%作为违约金，因此造成买方其他损失的，还应赔偿买方损失(包括但不限于延误工期、第三方索赔损失等)。

8.2 初验中发现卖方所交产品种类、型号、规格、质量不符合约定的，买方有权拒收，卖方在双方约定期限内按合同约定的标准进行补足和更换；买方使用过程中发现货物存在与合同不一致的，由卖方在限定期限内负责免费更换。卖方有前述行为的，应从合同约定交货之日起至更换后产品符合约定之日止按逾期交货承担违约责任，即按不合格货物金额的日百分之三支付迟延交货期间的违约金，卖方超过约定或限定期限仍未完成补足、更换的，应按照合同金额的 30%向买方支付违约金，买方有权选择就该部分货物进行退货或解除整个合同。

8.3 如卖方系统不能正常运转，买方有权在以下方式中选择一项进行处理并要求卖方应承担违约责任：解除合同并不支付任何费用，选择继续履行合同，但前提是卖方应进行故障修复至正常运行，同时卖方价款应降低或质保期应**。

8.4 卖方未经买方书面同意的情形下，不得将本合同的权利义务转给第三方。一经发现，买方有权立即解除合同，卖方无权向买方要求任何费用，并应按照合同金额的 30%向买方支付违约金。如买方选择不解除合同的，卖方应按照合同金额的 10%向买方支付违约金，同时与第三方就合同履行对买方承担连带责任。

8.5 买方有权对卖方的工作进行监督并提出意见或建议，卖方应当及时采纳，如未采纳的应作出合理解释;卖方未能及时答复或怠于答复的，每发生一次，应向买方支付该阶段合同款的 3%的违约金。

8.6 卖方未按要求参加工作会议的，每出现一次按 1000 元支付违约金，经买方催告仍不参加重要工作会议导致给工程造成影响的，按 2000 元/次支付违约金。

8.7 卖方未按合同约定或未完全按照合同履行义务，经买方书面催告后未在限定期限内完成整改的，买方有权解除合同，卖方应按合同金额的 30%支付违约金，违约金不足以赔偿损失的，还应赔偿损失。

8.8 以上款项买方可直接自合同款中予以扣除。

8.9买方按照合同要求及时付款，若延迟付款，应以逾期金额为基数按照LPR利率支付迟延期间的违约金。

9.合同争议的解决

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9.1 因合同履行中发生的争议，可通过合同当事人双方**协商解决。如调解不成的，任何一方****人民法院提起诉讼。

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10.1 竞争性磋商文件及其补遗文件、响应文件和承诺，以及本合同附件清单是本合同不可分割的部分。