甘肃省永登监狱档案标签制作、数字化加工及档案用品购置招标公告-采购公告

****档案标签制作、数字化加工及档案用品购置招标公告

根据《****政府采购法》《财政部关于印发的通知》和《****财政厅关于印发的通知》等文件要求，****档案标签制作、数字化加工及档案用品购置将以邀请方式进行招标。现将相关事宜公告如下：

一、项目概况与招标范围

1、建设单位：****

2、项目名称：****档案标签制作、数字化加工及档案用品购置

3、项目编号：****

5、采购内容：

（1）、档案标签制作(智能密集架和纸质档案互联)

（2）、2025年档案数字化加工

（3）、档案规范化资料汇编整理及制度片制作

（4）、超过保管期限的重复档案鉴定

（5）、档案用品购置

7、资金来源：****管理局拨款

8、服务周期：按合同约定执行

10、最高限价：84200元

二、投标人资格要求

1、必须符合《****政府采购法》第二十二条规定：

①具有独立承担民事责任的能力（须提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证）；

②供应商需提供投标截止之日前六个月内任意一个月缴纳任意税种（增值税、营业税、企业所得税）的凭据，依法免税的供应商，应提供依法免税的证明材料；标书代写

③供应商需提供自投标截止日之前六个月内任意一个月（按年缴纳的提供上年度）缴纳社会保障资金的入账凭据；标书代写

④参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截止开标日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）；标书代写

2、投标人须为未被列入“信用中国”网站（ www.****.cn）记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网（ www.****.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间的方可参加本项目的投标；（以投标期间在 “信用中国”网站（ www.****.cn）、中国政府采购网（ www.****.cn）查询结果为准，如相关失信记录失效，投标投标人须提供相关证明材料。）（复印件加盖公章）

3、本项目不接受联合体投标。

注：投标人资格要求的所有证明文件及资料必须清晰、真实，均需加盖公章以PDF的格式上传。

三、服务要求

1、人员要求

供应商需拟派 1 名专职项目经理，并承诺所派团队人员符合以下要求：

（1）服从采购单位统一安排和调配，确保按时完成各项工作；

（2）有较好的文字表达能力；

（3）身体健康，保证在合同期内全时服务；

（4）操作人员需经专业培训，熟悉档案管理规范和设备操作流程。

（5）遵守各项保密规定，涉密项目操作人员需提供无犯罪证明，签署保密承诺书。

2、技术要求

实施成果符合国家及行业标准规范。

3、售后服务要求

档案整理数字化服务售后承诺及响应时间

本项目需提供 30 年的免费数据质保期，质保期自整个项目总体验收合格，双方代表在验收报告上签字之日起计算，维护期内，对其提供的成果维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

采购人的服务通知，在 1 小时内电话响应，一般问题应在 24 小时内解决。遇到重大技术问题也应在 3 个工作日内提出解决办法、措施或预案，并在一周内彻底解决故障。

所有成果维护服务方式均为上门服务，现场维护。

四、竞价方式

1、本次招标各投标人只能报价一次，投标人提交报价时认真核算报价金额，不得高于招标控制价；

2、参与招标的各投标人应如实慎重填写所报价格，错误填写报价者所有后果由投标人自行负责，招标结束后以系统报价结果为准。成交人无故拒不履行招标结果造成项目延误的将视为违约，招标人将依法追究责任，追偿实际损失，列入相关违法失信行为信息记录名单并重新组织招标。

3、招标人将参照网上招标结果，排除无效报价后按照低价优先的原则确定中标人，同时发布成交公示（无效报价为投标报价超出招标控制价或被认定为低于成本价）；

4、中标单位在项目成交后5日内，须提交一整套完整的纸质版投标文件（须与网络上传内容一致的资格证明文件、报价单、完整的设计方案等相关资料，并逐页加盖公章），纸质版胶装成册（一****公司，逾期未送达者视为自动放弃，成交结果无效。

五、注册须知

凡是拟参与**省公共**交易网阳光平台招标采购平台交易活动的投标人需先在**省公共**交易网阳光平台招标采购平台（http：//www.****.com）上注册后方可投标；注册成功后，投标人每次参加项目投标前须重新登录系统进行项目投标登记。

六、上传资质证明文件截止时间及竞价截止时间标书代写

1、上传资格证明文件时间：2025年12月04日1时30分至2025年12月08日12时00分前投标人请登****交易中心网阳光招标采购平台（省级平台）（http://ggzyjy.****.cn/）上传完整的资格证明文件PDF版加盖公章；招标人对各投标人上传的资格证明等进行审核，通过资格审查的投标人进行网上竞价，投标人未按要求上传资格或上传不全者视为资格不符合要求或未按规定时限上传，将按无效标处理。

2、竞价截止时间：2025年12月08日12时00分（通过资格审查进入竞价环节的投标人根据自行报价，只能报价一次，投标人提交报价时认真核算报价金额。）标书代写

七、发布公告的媒介

本招标公****交易中心网阳光招标采购平台（省级平台）（http://ggzyjy.****.cn/）发布，对于因其它网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，采购人及招标代理机构不予承担责任。

八、联系方式

1.招标人信息

名称：****

地址：**省**新区秦川镇源泰村BZ36号路

联系人：陈主任

联系电话：0931-****043

招标代理机构：****

地址：**省**市**区西园街道雷坛**街孙家台小区16号楼103号商铺二楼

联系人：何娟

联系电话：139****1611

2025年12月04日

附件1：****档案标签制作数字化加工项目V2.0.pdf