阿坝州民政局关于采购档案数字化建设第三方服务机构的竞争性谈判公告

一、采购项目名称：文书档案进馆、区划档案整理及数字化服务采购。

二、采购数量：1项。

三、资金来源及限价：100000元（大写人民币拾万元整），资金来源：州财政资金。

四、采购方式：竞争性谈判，局办公室通过公告的方式发出邀请函。

五、采购需求（标的）

（一）采购需求：对局2013-2025年文书档案进馆、区划档案整理及数字化建设。

（二）采购内容：2013-2025年文书档案进馆约180盒、区划档案约300盒需整理，约100000页需数字化扫描。

（三）服务时间：签订合同后70日内供应该商完成采购内容。

（四）主要成果：在服务时间内完成档案数字化建设，并通过验收。

（三）工作要求：

《****档案局关于加快推进档案数字化建设工作的通知》（阿州档发〔2021〕13号）、《**州开展**档案行政执法检查三年行动的实施方案》（阿州档发〔2021〕8号）、《****档案局关于进一步做好档案“双套制”移交与接收工作的通知》（阿州档发〔2024〕16号）文件要求

六、供应商资格

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.现任法定代表人、主要负责人在本次竞争性谈判文件递交截止日前3年内不得具有行贿犯罪记录（提供承诺函）；标书代写

7.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函）；

8.法律、行政法规规定的其他条件。

七、投标（响应）报名截止时间：2025年12月11日10时00分。标书代写

供应商应当在截止时间**行报名，可以采取现场报名或线上报名，线上报名方式包括电话报名、邮箱投递。标书代写

八、投标（响应）方式：

符合资格的供应商应当在2025年12月1日至2025年12月10日期间向我单位提供按要求密封的投标（响应）文件（原件/正本）。投标（响应）文件须包括但不限于以下内容：

1.加盖公章的合格营业执照副本复印件；

2.法定代表人身份证（正反面的复印件）；

3.投标代表人身份证（正反面的复印件）；

4.法定代表人授权书原件(投标代表是法定代表人无需)；

5.加盖公章的资质证书（复印件）；

6.加盖公章的邀请报价单（原件）；

7.供应商资格中要求的第5、6、7项佐证材料；

8.加盖公章的采购文件要求的其他资料（原件）。

投标（响应）文件须密封于不透光的文件袋中，加盖骑缝章，封面注明“XX公司XXXX项目”。

九、谈判时间：2025年12月11日10时00分。

十、谈判地点：****会议室（**市绕城路10号）

十一、采购项目联系人（采购人）:

周先生，联系电话：0837-****696

十二、其他补充事宜：

1.本次采购共1轮报价，采用综合评分法。以投标文件为准。

2.询价应当遵循公开透明原则、公开竞争原则、公正原则和诚实信用原则。如遇不可抗因素影响，本次项目开标时间需后延，具体时间将另行通知。标书代写

3.中标商需出具金融机构开具的履约保函，以保障项目进度和质量。

附件：1.邀请函

2.项目评分细则

3.邀请报价单

****档案标准化建设

项目竞争性谈判邀请函

各投标供应商：

我单位近期将开展业务系统“****档案数字化建设”事宜，拟对本次项目采用竞争性研判采购，****公司参与。现将有关事宜公告如下：

一、项目服务主要内容要求

主要内容（但不限于）如下：

（一） 项目限价：100000元（大写：壹拾万元整），超过此限价为无效报价，并取消参选资格。项目参选报价应是完成本项目内容的所有费用（含税费等）。

（二） 服务期限：签署合同后70个工作日。

（三） 服务内容要求：

（1）2013-2025年文书档案进馆约180盒

（2）区划档案约300盒需整理，约100000页需数字化扫描

二、服务商资格及有关要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.现任法定代表人、主要负责人在本次竞争性谈判文件递交截止日前3年内不得具有行贿犯罪记录（提供承诺函）；标书代写

7.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函）；

8.法律、行政法规规定的其他条件。

三、选取方式

按照符合采购需求、质量和服务等条件最优原则确定中选。

四、参选要求

投标（响应）文件须包括但不限于以下内容：

1.加盖公章的合格营业执照副本复印件；

2.法定代表人身份证（正反面的复印件）；

3.投标代表人身份证（正反面的复印件）；

4.法定代表人授权书原件(投标代表是法定代表人无需)；

5.加盖公章的资质证书（复印件）；

6.加盖公章的邀请报价单（原件）；

7.供应商资格中要求的第5、6、7项佐证材料；

8.加盖公章的采购文件要求的其他资料（原件）。

投标（响应）文件须密封于不透光的文件袋中，加盖骑缝章，封面注明“XX公司XXXX项目”。

采购单位联系方式：

联系人：周先生

电 话：0837-****696

地 址：**市美谷街133****酒店

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2025年12月1日

档案数字化建设服务第三方机构

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