澄江市医疗保障局档案整理及数字化加工项目

发布时间: 2025年12月10日
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****档案整理及数字化加工项目

预算金额:¥128000 元 采购方式:谈判采购

项目需求详情

采购服务需求
一、服务范围
服务范围:完成****2022-2025年约32000件业务档案、160卷会计档案(基金)整理、目录著录及数字化扫描加工服务工作,并将质检合格后的扫描图像与目录数据实现100%的准确对应,导入到采购人现用的档案系统中,实现目录与扫描原文的100%准确对应挂接,便于档案数据的日常管理及查询利用。
二、最高限价
1.会计档案(基金)整理单价:30.00 元/卷
2.业务档案整理单价:3.00 元/件
3.目录著录单价:0.50 元/条
4.数字化扫描单价:0.50 元/页
注:以上报价包含完成本项目各项服务可能发生的全部费用及供应商完成该项服务项目所需的各项管理服务、档案盒、劳务、档案扫描、整理装订、电子档案排序、机械设备、利润、税金、售后服务与政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,成交后成交价不予调整,其市场风险由供应商承担。
三、服务质量标准和要求
按照国家、省市的相关标准执行,满足采购需求的相关要求和标准,为采购人提供高质量服务,并随时接受采购人的检查、监督。
四、执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
管理性标准规范:
(1)《中华人民**国保守国家秘密法》
(2)《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》
(3) 《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4 号)
(4)《计算机病毒防治管理办法》(令第51 号)
(5)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1 号)
(6)《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7 号)
(7)《**省档案数字化工作安全保密管理办法》
业务性、技术性标准规范:
(1)《中华人民**国档案法》
(2)《社会保险业务档案管理规范》(GB/T 31599-2015)
(3)《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016
(4)《党政机关公文格式》(GB-T 9704-2012)
(5)《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)
(6)《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)
(7)《中国档案机读目录格式》(GB/T2016 3-2006)
(8)《档案服务外包工作规范》(DA/T 68-2017)
(9)《文献管理-长期保存的电子文档文件格式-第1 部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用》(GB/T 23286.1-2009)
(10)《****档案局关于加强档案数字化安全工作的通知》(云档发[2023]11号)
(11)《档案著录规则》(DA/T18-2022)
五、项目要求
*服务期限:签订合同后6个月内完成本项目服务工作。
*服务地点:****或采购人指定地点。
*服务质量标准和要求:按照国家、省市的相关标准执行,满足采购需求的相关要求和标准,为采购人提供高质量服务,并随时接受采购人的检查、监督。
六、付款方式
按双方合同约定方式付款。
七、验收或考核标准
严格管理,明确责任,落实安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全,确保各环节工作符合《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)的要求,建立完整、规范的工作记录。
八、服务内容及目标
1.整理标准:按照甲方现有分类方案及《社会保险业务档案管理规范》进行整理分类、鉴定保管期限、装订装盒等工作。

2.档案数字化加工标准:(1)目录必须完整,能反映文件主要内容,涉及人名的必须录入人名,方便查询利用。(2)档案扫描采用 24 位真彩色,扫描分辨率为300DPI。(3)对扫描后的图像进行去黑边、纠偏、旋转等处理,保证图像内容的完整美观以及符合阅读习惯。(4)对挂接后的原文与目录进行质检,保证原文与目录实现 100%的正确对应挂接。(5)对纸质档案进行装订还原并确保装订质量无压字、无顺序颠倒、无漏页等。

项目名称:

计划编号:

计划名称:

服务周期: 180天 天

报价方式: 价格

评选方式: 综合评分

最低价相同评审办法:

采购成本价: ¥0

服务地址:

询价通知书: 询价通知书

联系人: 王蕾

座机电话: 0877-****387

报名开始时间:

报名结束时间: 2025-11-28 00:00:00

发布时间: 2025-11-25 15:52:55

采购编号: ****

采购单位: ****

供应商数量: 报名供应商不足二家流标。

允许1家中选

是否需要上传响应文件:

供应商资格: 谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合****政府采购法第二十二条规定的基本条件。
(一)一般资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照或者其他主体资格证明文件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近三年(2022年~2024年)任意一年的财务审计报告,成立不满一年的无需提供。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供声明函。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供2024年11月至今任意1个月缴税证明和社会保险费缴纳凭证(免税企业或新成立企业提供相关证明材料)。
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供声明函。
6.法律、行政法规规定的其他条件,单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动,提供声明函。
(二)特定资格条件
供应商须具有保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》(资质类别为涉密档案数字化加工)乙级(含乙级)以上级别)。

异议处理项: 如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营。

结果公示内容:
采购结果:成功评选
报价供应商数: 3
中选供应商: 状态 供应商名称 评审结果 公告日期 成交金额 备注
现成交 **** 中选 2025-11-28 88.50
附件(1)
招标进度跟踪
2025-12-10
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