政水利工程档案整理服务采购项目邀请函

****拟对市政水利工程档案整理服务采购项目进行服务商选取，内容如下：

为保证我司市政及水利项目工程档案的完整性、准确性和规范性，现需采购市政及水利工程档案整理服务。整理内容包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工文件等。工作包括但不限于文件收集、分类编号、文件整理、装订成册、档案装盒、数字化处理等，具体要求详见附件4。

服务单位须在指定地点开展相关工作，地点由我司提供，相关工具、设备、档案盒等材料需由成交单位自行准备。供应商在整理档案过程中，针对无需归档的退件，需按项目开展不同阶段进行简单分类并标记。

自合同签订之日起，90个工作日内完成全部档案整理和数字化处理工作。在服务期限内，确保按时、按质完成各项任务。

经营许可范围含有档案整理服务等相关类别,并具有档案服务机构备案证书。

报名时，采购**单位的法定代表人或其授权代理人须提供以下原件或复印件(所有复印件须加盖单位公章)，可通过现场提交或邮寄方式参与报名（投标文件的签收时间以邮寄查询系统显示的签收时间为准）。所提交资料需完整按下述顺序排列，放于档案袋中，档案袋须密封（在密封条处加盖公章），封面应注****公司名称。标书代写

1、法定代表人〔或其授权代理人同时需附授权委托书原件(详见附件1，授权委托书开出时间须在公告发布之后)〕身份证复印件；

2、采购**单位营业执照复印件、提供档案服务机构备案证书复印件；

3、采购参与函（详见附件2）;

4、报价单（详见附件6，成交单价=预算书中的单价x（1-下浮率），保留两位小数，四舍五入）；

注：****公司进行****公司的授权，****公司盖章）。

暂估价269950元，按实际工作量对应单价据实结算。

过程付款：每月经双方现场核对无误，并签订验收确认单。乙方提供付款材料并开具增值税专用发票后，我司支付至月合格工作量相应金额的90%。

完工付款：全部工程档案资料完工并验收合格后，并签订验收单，乙方提供付款材料并开具增值税专用发票后，支付至合格工程量相应金额的100%。

**市陈埭****运营中心10座22楼2215****采购部。

2025 年12月10日09时— 2025年12月19日16时。

1、2025年12月19日16时，组织对报名的单位进行资格审查。符合上述所有要求内容的单位为合格，不符合任意一项的单位为不合格。

2、从所有资格审查合格单位中，以报下浮率最高的供应商确定为成交单位。

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无

联系人：蔡先生

联系电话：0595-****9866

（请于工作日时间联系：8:30-12:00，14:30-17:30）

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2025年12月10日