利辛县2024年玉米单产提升工程项目(含续建)竣工财务决算审计

发布时间: 2025年12月11日
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**县2024年玉米单产提升工程项目(含续建)

竣工财务决算审计

询价文件

项目编号:****

采购人:****

代理机构:****

2025年12月


目录

第一章 询价公告 PAGEREF _Toc13871 \h 3

第二章 供应商须知 PAGEREF _Toc18815 \h 5

第三章 采购需求 PAGEREF _Toc25184 \h 17

第四章 评审方法和标准 PAGEREF _Toc31100 \h 19

第五章 采购合同(参考) PAGEREF _Toc16480 \h 20

第六章 响应文件格式 PAGEREF _Toc29372 \h 29

第一章 询价公告

项目概况:为做好**县2024年玉米单产提升工程项目(含续建)竣工财务决算审计工作,现对该项目的第三方审计单位选定进行公开招标,项目涉及县域内13万亩玉米单产提升工程,总投资约3000万元,欢迎符合资格条件的供应商参与投标。

一、项目基本情况 1. 项目名称:**县2024年玉米单产提升工程项目(含续建)竣工财务决算审计 2. 项目预算:3万元 2. 项目地点:**县域内 3. 项目需求:对在县域内实施13万亩玉米单产提升工程项目水肥一体化首部、主管和支管等工程进行全面审计。 (1)核查工程是否按设计要求建成,质量是否达标,是否具备交付使用条件; (2) 核查实体质量现场实测实量及隐蔽工程影像资料与记录是否一致; (3)核查变更的技术合理性、计价真实性,并出具决算审计报告; (4)提供未完工程尾工清单; (5)确认并提供实物资产清单,且在决算审计中将清单转化为固定资产台账。 4.合同履行期限:自合同签订之日起至合同所含所有工程竣工结算审计结束,具体以实际建设周期为准。 二、投标人资格要求:

1.具有独立的法人资格。

2.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

3.本项目负责人具有一级安装工程造价工程师注册证书,项目其他拟派人员具备二级及以上土建工程造价工程师注册证书。

4.供应商需具备工程造价、审计的能力,上述人员需是本单位人员,需提供近三个月社保证明。

三、获取采购文件

1.获取时间:2025年12月11日至2025年12月17日15时00分

2.获取方式:

(1)供应商****人民政府网站获取采购文件,并以短信的形式告知招标代理机构记录报名(短信基本形式:XX公司报名参与XX时间XX项目招标,未短信报名的现场将不予接受响应文件)。开标前半小时内到开标现场递交响应文件,概不退还。标书代写

(2)采购文件获取过程中有任何疑问,请在工作时间(工作日:8:30-11:00,15:00-17:00)拨打:157****2111。

四、响应文件提交 标书代写

1、截止时间:2025年12月16日15时00分(**时间)

2、地点:**县**西路5号****

五、开标时间及地点

时间:2025年12月16日15时00分(**时间)

地点:**县**西路5号****

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、供应商应合理安排采购文件获取时间,如果其他不可抗力因素无法完成采购文件获取的,责任自负。

2、供应商应充分考虑递交响应文件时的不可预见因素,逾期未递交的响应文件,采购人将拒绝接收。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 采购人:**** 地址:**县 联 系 人:王主任 联系电话:186****7202 采购代理机构:**** 地 址:**市**县**西路5号 联系人:朱工 电 话:157****2111

第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表

注:本表是本项目的具体要求,是对供应商须知的具体补充和修改,如有不一致,以本表为准。

条款号

条款名称

内容、说明与要求

3.1

采购人

****

3.2

采购代理机构

****

3.3

是否允许联合体参加

□是 √否

3.4

现场考察

√不组织,供应商自行考察

4.1

供应商质疑截止时间

1、对采购文件提出质疑的,应当在采购文件公告期限内提出。

接受采购文件质疑的方式:纸质文件提交或原件盖章扫描件

特别提示:提出质疑时须注明项目名称及项目编号。

2、供应商认为采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内,以书面形式提出。

3、****政府采购供应商质疑函范本制作。

5.1

包别划分

√不分包 □分为 个包

供应商参加多个包的成交包数规定:/

6.1

询价保证金

免收

7.1

投标有效期

90日历日

8.1

响应文件要求

纸质版文件:正本1份,副本2份;正本、副本可以密封在一起,并在密封袋上清楚地标明 “正本”、“副本”字样;如果投标文件没有按规定装订(不得出现活页装订)、加写标记和密封,招标人不承担提前启封的责任。

9.1

投标现场提交的其他材料要求

开标时供应商法定代表人或其授权代理人应携带法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书(单独提交一份)及本人身份证原件签名报到参加开标会。

10.1

响应文件提交截止时间

详见询价公告

11.1

响应文件提交时间

详见询价公告

开启地点

详见询价公告

12.1

评审方法

√有效最低价法。供应商必须通过初审表中的全部评审指标。通过初审的投标报价,按由低到高的顺序进行排名。排名第一的确定为本项目的中标人。(若出现报价相同,现场组织二次报价)

13.1

确定成交候选人和成交供应商

询价小组推荐成交候选人的数量: 1名

确定成交供应商:

□****小组确定 √采购人确定

14.1

成交通知书发出的形式

√书面 □数据电文

15.1

履约保证金

免收

16.1

成交服务费

(1)金额:

□免收

√收取:中标人在领取中标通知书前须向招标代理机构缴纳成交服务费,可以银行转账、银行电汇方式。成交服务费以中标金额为计算基数,参照国家计委计价格[2002]1980号文规定收费标准计取,不足5000元人民币的,按5000元人民币结算。投标人在报价单中不单列,包含在投标总价中,招标人不再单独计量支付。

17.1

质疑函递交的接收部门、联系电话和通讯地址

接收部门:****

联系电话:157****2111

通讯地址:**县**西路5号

18.1

其他内容

/

19.1

关于联合体参加的相关约定

本项目不接受联合体

19.2

电子版采购文件以外的其他资料

不提供

19.3

解释权

(1)构成本采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;

(2)同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;

(3)如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;

(4)除采购文件中有特别规定外,仅适用于询价及响应文件提交阶段的规定,按询价公告、供应商须知、评审方法和标准、响应文件格式的先后顺序解释;

(5)按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。

19.4

其他补充说明

/


二、 供应商须知正文 1.适用范围

1.1 本采购****采购所述的服务项目采购。

2.定义

2.1 服务:系指除货物和工程以外的其他采购对象,包括咨询、调研、评估、规划、设计、监理、审计、保险、租赁、印刷、维修、物业管理等。

2.2 时限(年份、月份等)计算:系指从开标之日向前追溯 X 年/月(“X” 为“一”及以后整数)起算。

2.3 业绩:除非本采购文件中另有规定,业绩系指符合本采购文件规定且已服务完毕的与最终用户签订的合同。****公司****公司、控股公司、分公司、子公司、****公司等)之间签订的合同,均不予认可。

除非本采购文件中另有规定,否则业绩均为已服务完毕的业绩,业绩时间均以合同签订之日为追溯节点。

3. 采购人、采购代理机构及供应商

3.1 采购人:本项目的采购人见供应商须知前附表。

3.2 采购代理机构:本项目的采购代理机构见供应商须知前附表。

3.3 ****管理部门:****政府****管理部门见供应商须知前附表。

3.4 供应商:是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。****政府采购活动,但银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业除外。本项目的供应商须满足以下条件:

3.4.1 在中华人民**国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商。

3.4.2 以采购代理机构认可的方式获得了本项目的采购文件。

3.5 若供应商须知前附表中允许联合体参加,对联合体规定如下:

3.5.1 两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个供应商的身份参与。

3.5.2 采购人根据采购项目对供应商的特殊要求,联合体中至少应当有一方符合相关规定。

3.5.3 联合体各方应签订联合体协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将联合体协议作为响应文件的一部分提交。

3.5.4 大中型企业、其他自然人、法人或者非法人组织与小型、微型企业组成联合体共同参加,联合体协议中应写明小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额的比例。

3.5.5 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

3.5.6 ****政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目,否则相关响应文件将被认定为响应无效。

3.5.7 对联合体参加的其他资格要求见供应商资格。

3.6 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。否则其相关响应文件将被认定为响应无效。

3.7 为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。否则其响应文件将被认定为响应无效。

4. 资金来源

3.3 本项目的采购人已获得足以支付本次采购后所签订的合同项下的资金。

3.4 项目预算金额或分项(或分包)预算金额见询价公告。

5.询价费用

不论采购的结果如何,供应商应承担其所有与准备和参加采购有关的费用。

6. 适用法律

本项目采购人、采购代理机构、供应商、询价小组的相关行为均****管理部门的采购有关规定的约束,其权利受到上述规定的保护。

7. 采购文件构成

7.1 采购文件包括下列内容:

第一章 询价公告

第二章 供应商须知

第三章 采购需求

第四章 评审方法和标准

第五章 采购合同

第六章 响应文件格式

7.2 采购文件中有不一致的,有澄清的部分以最终的澄清更正内容为准。

7.3 现场考察及相关事项见供应商须知前附表。

7.4供应商应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。

8.采购文件的澄清与修改

8.1供应商质疑截止时间:见供应商须知前附表。

9. 采购范围及响应文件中标准和计量单位的使用

9.1 项目有分包的,供应商可参与其中某一个或多个分包的,成交包数详见供应商须知前附表中规定。

9.2 无论采购文件中是否要求,供应商所投服务及伴随的货物和工程均应符合国家强制性标准。

9.3 供应商与采购代理机构之间与采购有关的所有往来通知、函件和响应文件均用中文表述。供应商随响应文件提供的证明文件和资料可以为其它语言, 但必须附中文译文。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异时,以中文为准。

9.4 除采购文件中有特殊要求外,响应文件中所使用的计量单位,应采用中华人民**国法定计量单位。

10. 响应文件构成

10.1 供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件, 具体内容详见第六章响应文件格式的相关内容。

10.2 上述文件应按照采购文件规定的格式填写、签署和盖章。

11.证明标的的合格性和符合采购文件规定的技术文件

11.1 供应商应提交采购文件要求的证明文件,证明其响应内容符合采购文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。

11.2 上款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据。

11.3 本条所指证明文件不包括对采购文件相关部分的文字、图标的复制。

11.4 为保证公平公正,除非采购文件另有规定或说明,供应商对同一项目报价时,不得同时提供备选方案。

12. 报价

12.1 供应商的报价应当包括满足本次全部采购需求所应提供的服务,以及伴随的货物和工程。所有内容均应以人民币报价,供应商的报价应遵守《中华人民**国价格法》。

12.2 供应商应在分项报价表上标明分项服务、伴随的货物和工程的价格(如适用)和总价,未标明的视同包含在报价中。

12.3 除非采购文件另有规定或经采购人同意支付的,最后报价均不得高于采购文件(公告)列明的最高限价,否则其响应文件将被认定为响应无效。

12.4 报价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价,其响应文件将被认定为响应无效。

12.5评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,其投标将被认定为投标无效。

12.6采购人不接受具有附加条件的报价。

13.询价保证金

免收

14.询价有效期

14.1询价有效期为从响应文件提交截止之日算起的日历天数,询价有效期详见供应商须知前附表。

14.2在询价有效期内,供应商的投标保持有效,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。询价有效期不满足要求的响应,其响应文件将被认定为响应无效。

14.3为保证有充分时间签订合同,采购人或采购代理机构可根据实际情况, 在原询价有效期截止之前,要求供应商**询价有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。供应商可以拒绝**询价有效期的要求,且不承担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。

15.响应文件的制作

15.1本项目要求提供纸质响应文件,响应文件的制作应满足以下规定:

(1)响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。

(2)响应文件应当对采购文件有关供货及安装期限、付款方式、供货及安装地点、免费质保期、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。

(3)响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商根据采购文件规定签字或盖章。委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

(4)响应文件正本一份,副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。

(5)响应文件的正本与副本应分别装订成册(A4纸幅),并编制目录。响应文件一律胶装,不得活页装订,否则按无效标处理,采购人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。装订的其他要求见供应商须知前附表。

15.2 因供应商自身原因而导致响应文件逾期递交的由供应商自行承担责任。

15.3现场提交的其他材料要求详见供应商须知前附表。

16.响应文件提交截止时间

16.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件提交截止时间前,在现场提交纸质响应文件。

17.响应文件的提交、修改与撤回

17.1供应商应当在第一章“询价公告”规定的响应文件提交截止时间前,将响应文件递交。

17.2供应商应当在响应文件提交截止时间前完成响应文件的提交并可以补充、修改或者撤回响应文件。响应文件提交截止时间前未完成响应文件递交的,视为撤回响应文件。未按规定密封响应文件提交截止时间后送达的响应文件,采购人应当拒收。

17.3在响应文件提交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。****小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照采购文件****小组的要求重新提交响应文件的,不在此列。

18.询价小组

18.1本项****小组,询价小组成员由3人以上单数组成,询价小组及其成员应当依照采购的有关规定履行相关职责和义务。

18.2询价小组依法对响应文件进行评审,并根据采购文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应采购文件要求的供应商进行询价。

18.3询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照评审方法和标准推荐成交候选人,并编写评审报告。

19.响应文件的评审与询价

19.1采购人和采购代理机构将在供应商须知前附表规定的时间和地点组织。

19.2采用有效最低价法。

有效最低价法:供应商必须通过初审表中的全部评审指标。通过初审的投标报价,按由低到高的顺序进行排名。排名第一的确定为本项目的中标人。

19.3询价小组将按照采购文件规定的评审方法和标准对供应商进行评审。评审程序如下:

19.3.1初审。询价小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审,供应商未实质性响应采购文件要求导致响应无效的,询价小组将以书面询标的方式告知有关供应商。

19.3.2报价。本项目只进行一轮报价,一轮报价即为最终报价。通过初审的投标报价,按由低到高的顺序进行排名。

19.4相关说明。

19.4.1为保证询价活动顺利进行,供应商可派相关技术人员进行现场答疑(备注:供应商应携带公章);

19.4.2询价小组根据与供应商询价情况可能实质性变动采购文件的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。采购文件有实质性变动的,经采购人代表确认作为采购文件的有效组成部分,询价小组将以书面形式通知所有参加询价的供应商。

19.4.3询价过程中,询价小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。

19.4.4无论何种原因,即使供应商询价时携带了证书材料的原件,但响应文件中未提供与之内容完全一致的扫描件的,询价小组可以视同其未提供。

19.4.5询价小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他外部证据。

19.5供应商授权代表对询价过程有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请,并说明理由。

20.终止询价

20.1出现下列情况之一时,采购人和采购代理机构有权宣布终止询价采购,并将理由通知所有供应商:

(1) 有效供应商数量不足3家,导致本次采购缺乏竞争的;

(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(3) 因重大变故,采购任务取消的;

21.响应文件的澄清、说明或更正

21.1询价小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

21.2询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式(询标)作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

22.成交候选人的推荐原则及标准

供应商必须通过初审表中的全部评审指标。通过初审的投标报价,按由低到高的顺序进行排名。排名第一的确定为本项目的中标人。

23.确定成交候选人和成交供应商

23.1询价小组按照22.1规定和供应商须知前附表中规定确定成交候选人,并标明排列顺序。排名第一的成交候选人经采购人或****小组确定为成交供应商后,由采购人在指定媒体上予以公告。

24.编写评审报告

24.1评审报****小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告,****小组全体成员签字。对评审结****小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审结论。

25.保密要求

25.1评审将在严格保密的情况下进行。

25.2有关人员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的国家秘密、商业秘密。

26.成交结果公告

26.1为体现“公开、公平、公正”的原则,询价结束后,采购人构将发布成交结果公告,公告期1天。

26.2成交结果公告内容应当包括采购人的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额等。

27.成交通知书

27.1采购人发布成交结果公告的同时以供应商须知前附表规定的形式向成交供应商发出成交通知书。

27.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交资格,应当承担相应的法律责任。

28.3成交通知书是合同的组成部分。

29.告知采购结果

29.1 采购人对未成交的供应商不做未成交原因的解释。

30.履约保证金

30.1 成交供应商应按照供应商须知前附表规定缴纳履约保证金。

30.2 如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行,将视为放弃成交资格。在此情况下,采购人可确定下一成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。

31.成交服务费

31.1本项目成交服务费的收取按供应商须知前附表的规定执行。

32.签订合同

32.1采购人与成交供应商应当自发出成交通知书之日起30日内签订合同。

32.2采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

32.3成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。成****政府采购合同的不得参加对该项目重新开展的采购活动。

33.廉洁自律规定

33.1采购人不得与供应商恶意串通。

33.2采购人不得接受供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用。

34.质疑的提出与接收

34.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以根据有关规定,依法向采购人或采购监管管理机构提出质疑。

34.2质疑供应商应参照财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式的要求,在指定质疑期内以书面形式提出质疑,超出指定质疑期提交的质疑将被拒绝。针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出。

超出指定质疑期的、重复提出的、分次提出的或内容、形式不符合要求的,质疑供应商将依法承担不利后果。

34.3采购质疑函接收部门、联系电话和通讯地址,见供应商须知前附表。

35.需要补充的其他内容

需要补充的其他内容,见供应商须知前附


第三章 采购需求

1. 为做好**县2024年玉米单产提升工程项目(含续建)竣工财务决算审计工作,对在县域内实施13万亩玉米单产提升工程项目水肥一体化首部、主管和支管等工程进行全面审计。

(1)审计核查工程是否按设计要求建成,质量是否达标,具备交付使用条件。

(2)审计核查实体质量现场实测实量及隐蔽工程影像资料与记录是否一致。

(3)验收审计核查变更的技术合理性、计价真实性,并出具决算审计报告。

(4)验收审计要对未完工程提供尾工清单。

(5)验收审计要确认并提供实物资产清单,并在决算审计将清单转化为固定资产台账。

2.本项目负责人具有一级安装工程造价工程师注册证书,项目其他拟派人员具备二级及以上土建工程造价工程师注册证书。供应商需具备工程造价、审计的能力,上述人员需是本单位人员,需提供近三个月社保证明。

3.此次预算金额为3万。本次采购采用一次性书面报价,高于预算单价的投标报价将被否决。且最终结算金额不得超过3万。(如若出现相同报价,现场组织二次报价)


4、在履约过程中,因中标人拒不配合业主而造成严重损失,业主有权利终止合同,所造成的损失由中标人承担。


第四章 评审方法和标准 一、总则

本项目将按照采购文件第二章 供应商须知的相关要求及本章的规定评审。

二、评审方法

询价小组对供应商的响应文件进行初审,以确定其是否满足采购文件的实质性要求。初审表如下:

初审表

序号

评审指标

评审标准

格式及材料要求

1

营业执照

合法有效

提供有效的供****事业单位法人登记证书)和税务登记证的扫描件,应完整的体****事业单位法人登记证书) 和税务登记证的全部内容。已办理“三证合一”登记的,响应文件中****事业单位法人登记证书)扫描件即可。

2

税务登记证

合法有效

3

无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

格式、填写要求符合采购文件规定并加盖供应商公章

详见响应文件格式

4

响应函

格式、填写要求符合采购文件规定并加盖供应商公章

详见响应文件格

5

授权书

格式、填写要求符合采购文件规定并加盖供应商公章

法定代表人参加询价的无需此件,提供身份证明即可。详见响应文件格式

6

投标报价

符合采购文件供应商须知正文第 12、22 条要求

详见响应文件格式

7

商务响应情况

符合采购文件采购需求中付款方式、服务期限、服务地点的要求

详见第六章响应文件格式

8

人员配备

符合采购文件采购需求中的要求

详见响应文件格式

9

其他要求

符合法律、行政法规规定的其他条件或采购文件列明的其他要求

格式自拟

初审指标通过标准:供应商必须通过初审表中的全部评审指标。


第五章 采购合同(仅供参考)

第一部分 合同书

项目名称:

项目编号:

甲方(采购人):

乙方(成交供应商):

签订地:

签订日期: 年 月 日


某采购单位(以下简称:甲方)通过自行组织的询价方式采购活动,****小组评定,(成交供应商名称)(以下简称:乙方)为本项目成交供应商,现按照采购文件确定的事项签订本合同。

根据《中华人民**国民法典》等相关法律法规之规定,按照平等、自愿、公**诚实信用的原则,经甲方和乙方协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。

1.1 合同组成部分

下列文件为本合同的组成部分,并构成一个整体,需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形,那么在保证按照采购文件确定的事项前提下,组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下:

1.1.1 本合同及其补充合同、变更协议;

1.1.2 成交通知书;

1.1.3 响应文件(含澄清或者说明文件);

1.1.4 采购文件(含澄清或者修改文件);

1.1.5 其他相关采购文件。

1.2 服务

1.2.1 服务名称: ;

1.2.2 服务内容: ;

1.2.3 服务质量: 合格 。

1.3 价款

本合同总价为:¥ 元(大写:人民币 元)。分项价格:

序号

分项名称

分项价格

1

2

3

...

总价

1.4 付款方式和发票开具方式

1.4.1 付款方式: ;

1.4.2 发票开具方式: 付款方在取得合规的发票后支付款项。

1.5 服务期限、地点和方式

1.5.1 服务期限: ;

1.5.2 服务地点: ;

1.5.3 服务方式: 。

1.6 违约责任

1.6.1 除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行,那么甲方可要求乙方支付违约金,违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的 1 %计算, 最高限额为本合同总价的 / %;迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约金的同时,书面通知乙方解除本合同;

1.6.2 除不可抗力外,如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款,那么乙方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的 1 %计算,最高限额为本合同总价的 / %;迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,乙方有权在要求甲方支付违约金的同时,书面通知甲方解除本合同;

1.6.3 除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同;

1.6.4 任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时,仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施,并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时,仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;

1.6.5 除前述约定外,除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的义务,对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等,且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;

1.6.6 ****政府****管理部门在处理投诉事项期间,书面通知甲方暂停采购活动的情形,或者询问或质疑事项可能影响成交结果的,导致甲方中止履行合同的情形,均不视为甲方违约。

1.7 合同争议的解决

本合同履行过程中发生的任何争议,双方当事人均可通过和解或者调解解决;不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以选择下列第 1.7.2 种方式解决:

1.7.1 将争议提交 仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决;

1.7.2 向 项目所在地 人民法院起诉。

1.8 合同生效

本合同自双方当事人盖章时生效。

甲 方: (单位盖章) 乙方: (单位盖章)

法定代表人 法定代表人

或授权代表(签字): 或授权代表(签字):

时间: 年 月 日 时间: 年 月 日


第二部分 合同一般条款 2.1 定义

本合同中的下列词语应按以下内容进行解释:

2.1.1 “合同”系指采购人和成交供应商签订的载明双方当事人所达成的协议,并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。

2.1.2 “合同价”系指根据合同约定,成交供应商在完全履行合同义务后,采购人应支付给成交供应商的价格。

2.1.3 “服务”系指成交供应商根据合同约定应向采购人履行的除货物****政府采购对象,包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共服务。

2.1.4 “甲方”系指与成交供应商签署合同的采购人;采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的,采购人的授权委托书作为合同附件。

2.1.5 “乙方”系指根据合同约定提供服务的成交供应商;两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应****政府采购的,联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人,并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。

2.1.6 “现场”系指合同约定提供服务的地点。

2.2 技术规范

货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致;如果采购文件中没有技术规范的相应说明, 那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。

2.3 知识产权

2.3.1 乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉;如果任何第三方提出侵权指控,那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿;

2.3.2 具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属,详见合同专用条款。

2.4 履约检查和问题反馈

2.4.1 甲方有权在其认为必要时,对乙方是否能够按照合同约定提供服务进行履约检查, 以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求,但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作,乙方应予积极配合;

2.4.2 合同履行期间,甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方,双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。

2.5 结算方式和付款条件

详见合同专用条款。

2.6 技术资料和保密义务

2.6.1 乙方有权依据合同约定和项目需要,向甲方了解有关情况,调阅有关资料等,甲方应予积极配合;

2.6.2 乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等;

2.6.3 除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意,任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料,包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等,并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。

2.7 质量保证

2.7.1 乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系,并提供相关内部规章制度给甲方, 以便甲方进行监督检查;

2.7.2 乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求,并应接受甲方的监督检查。

2.8 延迟履行

在合同履行过程中,如果乙方遇到不能按时提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方;甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可以书面形式酌情同意乙方可以**履行的具体时间。

2.9 合同变更

2.9.1 双方当事人协商一致,可以签订书面补充合同的形式变更合同,但不得违背采购文件确定的事项;

2.9.2 合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任。

2.10 合同转让和分包

合同的权利义务依法不得转让,但经甲方同意,乙方可以依法采取分包方式履行合同,即: 依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成,接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包,且乙方应就分包项目向甲方负责,并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。

2.11 不可抗力

2.11.1 如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予**,**的期限应相当于不可抗力所影响的时间;

2.11.2 因不可抗力致使不能实现合同目的的,当事人可以解除合同;

2.11.3 因不可抗力致使合同有变更必要的,双方当事人应在合同专用条款约定时间内以 书面形式变更合同;

2.11.4 受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后,应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人,并在合同专用条款约定时间内,将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。

2.12 税费

与合同有关的一切税费,均按照中华人民**国法律的相关规定缴纳。

2.13 乙方破产

如果乙方破产导致合同无法履行时,甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿,但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。

2.14 合同中止、终止

2.14.1 双方当事人不得擅自中止或者终止合同;

2.14.2 合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任。

2.15 检验和验收

2.15.1 乙方按照合同专用条款的约定,定期提交服务报告,甲方按照合同专用条款的约定进行定期验收;

2.15.2 合同期满或者履行完毕后,甲方有权组织对乙方履约的验收,即:按照合同约定的标准,组织对乙方履约情况的验收,并出具验收书;向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告;

2.15.3 检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专用条款。

2.16 合同使用的文字和适用的法律

2.16.1 合同使用汉语书就、变更和解释;

2.16.2 合同适用中华人民**国法律。

2.17 履约保证金

2.17.1 采购文件要求乙方提交履约保证金的,乙方应按合同专用条款约定的方式,以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式,提交不超过合同价10%的履约保证金;

2.17.2 履约保证金在合同专用条款约定期间内不予退还或者应完全有效,前述约定期间届满之日起 个工作日内,甲方应将履约保证金退还乙方;

2.17.3 如果乙方不履行合同,履约保证金不予退还;如果乙方未能按合同约定全面履行义务,那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿,同时不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。

2.18 合同份数

合同份数按合同专用条款规定,每份均具有同等法律效力。


第三部分 合同专用条款

本部分是对前两部分的补充和修改,如果前两部分和本部分的约定不一致,应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前两部分的条款号保持对应;与前两部分无对应关系的内容可另行编制条款号。

条款号

约定内容


第六章 响应文件格式 (正本或副本)

(项目名称)

(项目编号:****)

响应文件

供应商:

目 录

格式一:投标函

格式二:报价一览表

格式三:无重大违法记录声明函

格式四:法定代表人身份证明书、法定代表人授权书

格式五:项目负责人及项目组成员资质证明


格式六:服务方案

格式七:其他资料



格式一

一、投标函(格式)

****:

1、我方授权 (姓名和职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理 项目名称及编号(如为划分标包项目注明标包号) 项目投标的有关事宜。遵照询价通知书(含补充文件)的要求承担本询价项目的实施,向甲方提供所需的货物和服务。

2、我方同意接受询价通知书中投标有效期的相关规定。

3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务。

4、我方同意按照询价通知书的要求并且承诺。

5、****中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6、我方提供的此项目所有证件的扫描件与原件相符,是真实、合法、有效的,提供的综合业绩资料是真实的。如发现虚假证件或虚假陈述,我方愿承担与此相关的一切法律后果。

7、我方完全理解招标人不一定将合同授予最低报价的供应商。

供应商: (盖单位章)

单位地址及邮政编码:

法定代表人: (盖章或签字)

联系电话(传真):

年 月 日

格式二 二、报价一览表(格式)

供应商名称:

项目名称

投标报价(单价)

人民币大写(元): 元

人民币小写(元): 元

服务期限

自合同签订之日起至合同所含所有工程竣工结算审计结束,具体以实际建设周期为准。

备注

本次采购采用一次性书面报价,高于预算单价的投标报价将被否决。且最终结算金额不得超过3万。

注:1、表中投标报价即为优惠后报价,并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的投标报价或者表中某一标包填写多个报价,均为无效报价。报价包括采购、运输、人工、售后服务、税费等所有费用。

法定代表人(盖章或签字):

供应商(盖单位章):

年 月 日

格式三 三、无重大违法记录声明函

投标人近三年无重大违法记录声明函

我单位近三年(从 年 月至 年 月)无重大违法记录,特此声明。

投标供应商名称(盖单位章):

日期: 年 月 日

格式四(1) 四、法定代表人身份证明书、法定代表人授权书

法定代表人身份证明书(格式)

供应商名称:

单位性质:

地 址:

成立时间: 年 月 日

经营期限:

姓 名: 性别:

年 龄: 职务:

系 (供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证扫描件

供应商: (盖单位章)

日 期: 年 月 日

格式四(2)

授权委托书(格式)

本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

法定代表人身份证的扫描件或复印件

授权委托人身份证的扫描件或复印件

投标人: (盖单位章)

法定代表人: (盖章或签字)

身份证号码:

委托代理人: (签字或盖章)

身份证号码:

年 月 日

注:****公司参与本项目投标,则不需要授权委托书。

格式五

五、项目负责人及项目组成员资质证明(格式自拟)

格式六

六:服务方案(格式自拟)

格式七 七、其他资料

投标人认为其他有必要提供的材料

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