桓仁法院电子卷宗随案同步生成项目2025履约验收公告

一、合同编号： ****-001-001

二、合同名称： 桓仁法院电子卷宗随案同步生成项目2025

三、项目编号： ****

四、项目名称： 桓仁法院电子卷宗随案同步生成项目2025

五、合同主体

采购人（甲方）： ****

地 址： ****

联系方式： 186****8656

供应商（乙方）： ****

地 址： ****岗区汉广街41号3层305室

联系方式： 150****1575

六、合同主要信息

履约内容： ****电子卷宗随案生成服务。服务内容及加工总量包含完成总案件量约8000件的电子卷宗随案生成工作。

履约要求： （二）★技术标准 （1）各项技术指标与要求需按照《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》和中华人民**国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017执行）。 （2）著录要求遵照中华人民**国档案行业标准《档案著录规则》（DA/T 18-2022）执行。 （3）扫描影像标准必须参照国际标准《ISO9005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求执行。 （4）供应商****人民法院纸质卷宗整理、扫描、数据格式标准完成。 （5）卷宗整理遵照中华人民**国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）的标准执行。 （三）★服务质量要求 （1）加工成品技术指标 加工成品应包括：卷宗扫描电子图像、卷宗索引信息数据。技术指标如下。扫描电子图像规格：原件1:1尺寸 图像格式：TIFF/JPEG 等通用格式（应用过程中应转换为双层PDF格式）；分辨率：300dpi（应满足实际浏览、打印需要）。索引信息数据SQL server 数据库文件格式，****法院相关要求组织索引数据格式。 （2）电子卷宗扫描图像清晰、数据完整，符合阅读、还原要求。 （3）档案索引与图像挂接正确率100%。。 （4）档案整理、装订完全符合采购人要求 （5）扫描人员应当确保提交扫描的原始纸质材料的完整，不得遗失、错乱或者损毁纸质材料。 （6）实时扫描的诉讼材料，对在工作日当日12 时之前接收的材料，应于当日完成材料登记、扫描、加工、编目、挂接等生成工作；对12时以后接收的材料，应于下一个工作日12 时前完成相关工作。因材料过多无法在规定时限内完成的，应及时报告并组织人力尽快完成。遇有特殊情况需加急处理的，不受上述生成时限限制。

履约期限： 2026年1月1日至2026年12月31日，采购单位在财政预算能够保障且采购单位对中标人服务认可、满意的前提下，服务期满后供需双方无意见可续签1年，合同一年一签，累计服务期限不超过2年。

履约地点： ****内

七、验收日期： 2025年12月10日

九、验收意见： 验收通过