来宾市住房和城乡建设局关于文书档案管理系统国产化适配改造项目采购公告

为确保我局文书档案的安全，有效提高档案利用率。我局拟对文书档案管理系统国产化适配改造项目进行询价采购，诚邀符合条件的供应商参与报价，具体要求及说明如下：

一、项目名称

文书档案管理系统国产化适配改造项目。

二、项目内容及要求

（一）预算金额及资金来源: 本项目预算金额为人民币20000元（大写:贰万元整），资金来源为财政拨款，报价超过此金额则投标无效。

（二）主要功能、服务要求：

1.功能模块。国产化适配改造后的文书档案管理系统为局域网版，使用国产数据库与国产中间件，满足我局综合档案管理要求，包含但不限于以下5个核心功能模块：数据管理、综合管理、系统设置、安全设置、文件配置。具体功能需求如下表：

2.数据迁移。将现有档案系统目录数据（包括各门类的档案数据）迁移到新档案系统中，具备Excel、Xml、TXT等格式数据导入功能，完全兼容主流品牌软件的数据格式；对已有的档案数字化成果进行OCR识别处理，具备OCR图文识别功能，能快速检索图片、文字内容。将JPG成果转化为双层PDF，并挂接到新的档案管理系统，提升档案查询效率。需自带调试设备和电脑进行调试。

3.文件挂接。支持用户对数字化加工成果的数字化副本或者外部电子数据进行批量挂接，并与系统的档案目录数据进行关联。

4.备份功能。具备手动备份与自动备份的功能，可高效便捷的对数据进行定期备份与恢复。

5.系统有效使用年限：永久。

6.调试、培训服务。系统安装完成之后将系统调试至满足我局综合档案管理要求。提供至少2次及以上档案管理系统的使用培训服务。

（三）交货时间：自签订合同之日起7日（日历日）内安装调试并验收完毕。

（四）售后服务：合同签订之日起五年内免费进行售后服务、售后服务期外，不得以强制升级作为软件使用的前提并以软件升级为由额外收取费用。

三、供应服务商资格条件

（一）在中华人民**国境内注册，具备独立法人资格的供应商，具有有效的营业执照；

（二）具有与本次采购需求相符合的经营、履约能力。经营范围包括软件开发和承接档案服务外包内容；

（三）所投报的产品应符合国产化相关的国家标准、行业标准及规范文件和其他要求；

（四）良好信誉。2023年-2025年无政府采购严重违法失信行****政府采购网查询) ;

（五）供应商在本市有固定办公场所；

（六）本项目不接受联合体竞标。

四、报名时间

2025年12月 11日至12月 15 日。

五、报名材料要求

（一）营业执照、法定代表人授权委托书（附加盖公章的法定代表人及被授权委托人（如有）身份证复印件）；

（二）资质要求：满足《****政府采购法》第二十二条规定；

（三）供应商在本市有固定办公场所证明材料（房产证明或租赁合同）；

（四）2023-2025年无政府采购严重违法失信行****政府采购网查询）；

（五）业绩（如有）：供应商2023年至2025年提供过类似项目服务（需提供中标通知书或合同复印件）；

（六）报价文件：含响应的软件功能及服务需求、拟投入本项目服务团队人员名单和近半年内连续3个月社保缴纳证明、投入人员国家信息安全水平证书或档案职称（如有）、售后服务方案；

以上材料按书面形式装订成册，密封提交。

六、报名文件提交标书代写

截止时间：2025年12月 15日16:00前。标书代写

提交地址：****9楼911室（**市盘古大道中123号）。

联系人：江先生，联系电话：0772-****153。

七、供应商选取方式

我局将根据报名情况，按响应的需求、质量和服务对比，择优选择确定供应商。

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2025年12月11日