局领导:
********福利院)儿童业务档案信息化项目的情况说明10月29日经局长办公会议研究通过,并于11月28日根据相关程序开展采购工作,具体情况说明如下:
一、项目采购服务内容
****门市民政局的监督管理下,协助对********福利院)1993年-2022年期间共1512本业务档案的纸质载体和特殊载体材料进行规范化、数字化管理,进一步提高业务档案的完整性、利用率。项目建设具体目标包括:
1.根据工作实际,分别完成儿童业务档案的分类整理、扫描电子化录入、档案检索等工作,确保信息详细、正确,不遗不漏,可查可用。
2.按所列内容提供服务。
| 序号 | 项目 | 整理内容 | 所需材料 | 数量 |
| 1 | 2007-2022 年间档案 | 盖页码、录入目录、装订档案、打印目录及封面、入盒、包软皮等 | 软皮封面、印油、装订线、档案专用胶水等 | 约280本 |
| 2 | 1993-2006 年间档案 | 分类排序、盖页码、录入目录、装订档案、打印目录及封面、入盒、包软皮等 | 软皮封面、无酸纸档案盒、印油、装订线、档案专用胶水等 | 约476本 |
| 3 | 1993-2022年间档案 | 扫描、图像处理、数据核对、编号、数据备份等、刻录光盘等 | 光盘 | 约756本 |
二、项目采购服务时间
合同签订后至2026年4月30日止。
三、项目采购过程
本项目是我局2025****政府购买服务项目,预算金额5.5万元,计划从2025年财政预算“儿童福利保障和未成年人保护工作经费”32万元中列支。项目于11月28日在局官网发布项目采购询价公告。**市新世纪****公司、**市****公司、**创****公司、**市****公司、**市****公司在截止日期前递交密封书面材料。12月8日组****小组对五家资料进行综合评审,****办公室张昊哲、社会救助科周莹、老龄工作和养老服务科徐国华、儿童福利科丛秀星、****管理科****小组成员对项目进行评审,科室监督员骆慧晶作为监督员对评审过程进行监督,综合认为5家报价单位的资料齐全,符合询价公告要求,评审小组从技术性、商务性、价格合理性等三**面根据报价单位对项目理解;重点、难点分析;服务提供方案;后勤保障计划及保密措施;质量保障措施;同类项目经验;综合实力;服务人员情况;规章管理制度;报价合理性。经综合评分,**市新世纪****公司平均分55.20分、**市****公司平均分71.20分、**创****公司平均分70.20分、**市****公司37.40分、**市****公司69.80分,**创****公司综合评分最高。****小组****门市****公司为中标供应商,中标价:48216元。
为保障本项目顺利推进,****小组意见,****门市****公司为我局儿童业务档案信息化项目供应商,并按照规定程序办理签约等相关手续。