一、采购标段
| **** | 项目名称:****机关办公楼物业服务项目(2026 年至2028年度) |
| ****机关办公楼物业服务项目(2026 年至2028年度) | 分包类型:服务类 |
| 公开招标 | 延续性项目总概算****000.00 |
| ****000.00 | 延续性项目第二年预算(元):****000.00 |
| 总价采购项目 | 是否属于技术复杂,专业性强的采购项目:否 |
| 否 | 是否适宜由中小企业提供:是 |
| 不适宜面向中小企业证明材料(专家论证或集体决策或政策依据): |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写
二、供应商资格条件
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否
4.合格投标人的其他资格要求:
| 1 | (1)满足《****政府采购法》第二十二条规定; (2****政府采购政策需满足的资格要求: (1)本项目专门面向中小企业采购预算预留,投标供应商需提供《中小企业声明函》。专门面向中小企业采购的项目或者采购包,中小企业不再执行价格评审优惠扶持政策; (2)供应商是否属于中小企业,依据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300 号)、《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)、《****政府****监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)、《关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)等规定执行。 (3)本项目的特定资格要求: 1.满足《****政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料: 1.1提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组****事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标单位为自然人的需提供自然人身份证明; 1.2法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接响应可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件); 1.3提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函(或相应证明材料); 1.4提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(或相应证明材料); 1.5具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函(或相应证明材料); 1.6提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(或相应证明材料); 2.****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。 3.本项目专门面向中小企业采购,投标单位须提供《中小企业声明函》。 4.合格投标单位的其他资格要求:/ |
三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)2026年1月
涉及服务采购项目考核计量等要求(2)履约验收时间 每月度结束后次月初对上月度合同履行情况进行验收。
(3)履约验收方式 每月度结束后次月5日内,甲方对乙方上月度的物业服务质量进行考核评价,并出具月度考核评价确认单。
(4)履约验收程序 服务期限内乙方应于月度结束后5个工作日内向甲方提供本月度付款申请,甲方在收到付款申请后的10个工作日内完成物业服务质量评价,并依据评价将物业费支付给乙方。
(5)履约验收内容 按照合同规定服务事项和标准进行考核验收。 验收内容要包括每一项技术和商务要求的履约情况,验收标准要包括所有客观、量化指标。不能明确客观标准、涉及主观判断的,可以通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。
(6)履约验收验收标准 符合磋商文件、成交供应商响应****政府采购合同的所有标准要求。
(7)履约验收其他事项
其他商务要求服务期限:本项目为延续性项目,服务期 2 年,合同一年一签。 服务地点:****。
付款条件(进度和方式)付款条件:自合同签订日起,服务期限内中标服务商应于月度结束后5个工作日内向****提供上月度付款申请,****在收到付款申请后的10个工作日内完成物业服务质量评价,并依据评价将物业费支付给中标服务商。
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
| 1 | C****0000-物业管理服务 | ****机关办公楼物业服务项目(2026年至 2028年度) | 物业服务 | 1 | ****000.00 | 标的1-物业管理服务:1.秩序维护管理:办公楼大厅登记询问,两个出入口的24小时值守 及秩序维护,消防、安防控制室等的24小时值守,办公区域及院内的巡查,前、后院内车辆停放管理,两个进出口交通疏导等。 2.环境卫生管理:保洁区域包括楼内走廊、大厅、3米以下的玻璃门窗、步行梯、扶手、卫生间、健身房、乒乓球室、瑜伽室、多功能厅、 屋顶**、地下室、垃圾清运及卫生间用品(洗手液、卷纸、擦手纸等)及时领用补充到位。 3.设施设备维护:厅机关大楼、附属楼设施设备的检查维护,配电室、 水泵间档案、记录的建立,严格按照服务流程及操作规范进行定期维护,确保设施设备正常运行。标识标牌设立的健全,停车及通行标线设立的健全。专业维保的参与配合协调,设施设备的例行检查,日常综合维修。 4.会议接待:****办公室日常清洁服务、细节工作的开展,会议室卫生定期清洁,会前、会中、会后的服务提供保障等。 | 1 |
采购需求附件:
五、合同管理安排
合同类型: 货物类 服务类 工程类
服务类
服务内容1.秩序维护管理:办公楼大厅登记询问,两个出入口的24小时值守 及秩序维护,消防、安防控制室等的24小时值守,办公区域及院内的巡查,前、后院内车辆停放管理,两个进出口交通疏导等。
2.环境卫生管理:保洁区域包括楼内走廊、大厅、3米以下的玻璃门窗、步行梯、扶手、卫生间、健身房、乒乓球室、瑜伽室、多功能厅、 屋顶**、地下室、垃圾清运及卫生间用品(洗手液、卷纸、擦手纸等)及时领用补充到位。
3.设施设备维护:厅机关大楼、附属楼设施设备的检查维护,配电室、 水泵间档案、记录的建立,严格按照服务流程及操作规范进行定期维护,确保设施设备正常运行。标识标牌设立的健全,停车及通行标线设立的健全。专业维保的参与配合协调,设施设备的例行检查,日常综合维修。
4.会议接待:****办公室日常清洁服务、细节工作的开展,会议室卫生定期清洁,会前、会中、会后的服务提供保障等。
履约保证金无
甲方责任8.1甲方对乙方的服务实施监督检查,每月度按《物业服务项目实施细则》进行考核评定,若连续三个月度考核不达标,甲方有权解除合同。
8.2由于乙方管理不善或失误而造成的经济损失或者其他损失,由乙方负责恢复和赔偿,若乙方未在合理期限内进行赔偿,甲方有权根据乙方应承担的赔偿责任在物业费用结算时扣除。
8.3甲方应为乙方免费提供工作必需的水源、电源、燃气、网络等必要设施设备。
8.4遇有重大活动时,甲方应及时书面通知乙方。
8.5遇甲方要求对园林绿化进行升级改造,所产生的树木、绿植及草坪等费用,均由甲方承担。
8.6甲方负责协调与物业管理有关部门、单位的关系。
8.7甲方应按合同向乙方支付物业费。
8.8甲方应协调处理乙方请求协助的物业管理服务中出现的纠纷矛盾。
乙方责任9.1乙方有权如期取得本合同约定的物业管理费。
9.2乙方应遵守相关物业管理法律、法规、政策等,规范服务,自觉履行本合同规定的各项义务,接受甲方的监督、检查、考核。
9.3乙方应按《物业服务项目实施细则》要求的服务范围、项目严格进行管理,并保证认真履行,为保洁、绿化养护、维修等工作配置必需的设备、工具、药品及其它物品。
9.4乙****机关****机关各项规章制度。
9.5乙方的工作质量达不到本合同规定的标准,在甲方通知的期限内仍未改正,甲方有权追究乙方责任,并扣除当月1-10%的物业管理费。
9.6因乙方在所管辖区故意或过失对甲方或第三方造成的经济损失,应由乙方给予赔偿。乙方在本项目中聘用人员的人事关系、社会保险以及在工作期间发生的意外伤害事故责任等,均由乙方承担。
9.7在合同期限内,乙方的日常保洁、绿化养护工作要达到甲、乙双方计划文件规定的标准。每月的考核,乙方必须按甲方提出的考核标准,达到平均优良等级。
9.8本合同终止或解除时,应向甲方及时移交与甲方相关的财产和物业管理档案数据。
9.9乙方应享有法律规定的其它权利和承担其它义务。
违约责任12.1甲方的违约责任: 12.1.1甲方无正当理由未按合同的约定支付应付款的,则每延期10天,应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。
12.1.2甲方无正当理由不履行合同义务,而影响本物业管理项目的实施,同时给乙方造成重大直接经济损失的,甲方向乙方赔偿经济损失并按合同金额的1%向乙方支付违约金。
12.2乙方的违约责任: 12.2.1如乙方未能完成本合同约定的管理目标、指示,或因管理不善给甲方造成严重经济损失或不良影响的,应向甲方支付7.3条款约定的月度物业费的5%作为违约金,并于5个工作日内限期整改。同时,甲方保留解除合同的权利。
12.2.2泄密:乙方违反其保密义务,给甲方造成损失,乙方应赔偿甲方遭受的实际损失 ,并向甲方支付实际损失 10 %的违约金。
12.2.3其他违约责任:乙方有其他违约行为,经甲方书面通知而未在甲方指定的期限内整改的,甲方有权解除合同,乙方应赔偿甲方的实际损失。
不可抗力13.1不可抗力是指在本合同期限内发生的不可预见、非任何一方所能控制且使任何一方无法完全履行本合同的国家政策、法律、法规的限制、地震、台风、火灾、水灾、战争、罢工、暴力、黑客攻击或任何其它社会、政治动荡造成的灾难。
13.2如果出现不可抗力,双方在本协议中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。经另外一方确认的不可抗力影响时间,不计入本合同执行时间,本合同执行时间相应顺延。
13.3在发生不可抗力时,双方对各自控制下的设备、资料负有保管责任,对于未受不可抗力影响的并且可以继续履行的合同义务应继续履行。
保密11.1本合同所指的商业秘密包括:甲方任何一方所有并要求接受方予以保密的知识产权、商业信息、技术成果,经营计划和战略、客户信息及其它非技术性信息。商业秘密在披露时应有要求保密的标注和保密期限要求。
11.2接受方只能将披露方的相关商业秘密提供给与本合同直接相关的员工,提供程度仅限于可使该员工完成本项工作。接受方应约束其员工遵守保密义务。
11.3如合同关系未建立或终止,接受方应按照披露方的要求将商业秘密及其载体返还给披露方或者予以销毁,不得再以任何形式使用保密信息。
11.4无论本合同是否发生变更、解除、终止,本保密条款均长期有效。
服务期限2年
争议解决14.1因本合同的解释、执行或与本合同有关事项而产生的争议,双方应**协商解决。
14.2如协商或调解不成,任何一方可向 甲 ****法院提起诉讼。
验收标准(附验收方案)(四)履约验收方案 分期实施的采购项目,应当结合分期考核的情况,明确分期验收要求。货物类项目可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节。工程类项目的验收****管理部门规定的标准、方法和内容。 履约验收方案应当在合同中约定。
(1)履约验收主体 采购人:**** □采购代理机构: □本项目的其他供应商: □第三方专业机构: □专家: √服务对象:**** □其他: 采购人、采购代理机构可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方专业 机构及专家参与验收,相关验收意见作为验收的参考资料。 政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
(2)履约验收时间 每月度结束后次月初对上月度合同履行情况进行验收。
(3)履约验收方式 每月度结束后次月5日内,甲方对乙方上月度的物业服务质量进行考核评价,并出具月度考核评价确认单。
(4)履约验收程序 服务期限内乙方应于月度结束后5个工作日内向甲方提供本月度付款申请,甲方在收到付款申请后的10个工作日内完成物业服务质量评价,并依据评价将物业费支付给乙方。
(5)履约验收内容 按照合同规定服务事项和标准进行考核验收。 验收内容要包括每一项技术和商务要求的履约情况,验收标准要包括所有客观、量化指标。不能明确客观标准、涉及主观判断的,可以通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。
(6)履约验收验收标准 符合磋商文件、成交供应商响应****政府采购合同的所有标准要求。
(7)履约验收其他事项 无
(五)风险管控措施 对于《****政府采购需求管理办法的通知》第十一条规定的采购项目,要研究采购过程和合同履行过程中的风险,判断风险发生的环节、可能性、影响程度和管控责任,提出有针对性的处置措施和替代方案。
(1)国家政策变化应对措施:根据国家政策变化及时调整采购需求,****政府采购标的的,及时发布变更信息,影响政府采购标的的,及时发布终止信息,并重新对采购需求进行确认,重新开展采购活动。
(2)实施环境变化应对措施:根据实施环境变化及时调整采购需求,****政府采购标的的,及时发布变更信息,影响政府采购标的的,及时发布终止信息,并重新对采购需求进行确认,重新开展采购活动。
(3)重大技术变化应对措施:根据重大技术变化及时调整采购需求,****政府采购标的的,及时发布变更信息,影响政府采购标的的,及时发布终止信息,并重新对采购需求进行确认,重新开展采购活动。
(4)预算项目调整应对措施:根据预算项目调整情况,及时发布变更信息或终止信息。
(5)因质疑投诉影响采购进度应对措施:积极做好质疑答复、配合做好投诉处理。
(6)采购失败应对措施:分析失败原因,调整采购需求重新发布磋商公告。
(7)不按规定签订或者履行合同应对措施:根据磋商文件和成交供应商响应文件积极****政府采购合同,对拒不签订或拒不履行合同的供应商及时向监管部门上报予以处理。标书代写
(8)出现损害国家利益和社会公共利益情形应对措施: 及时变更、中止或终止采购活动,有过错的一方应当承担赔偿责任,双方均有过错的,各自承担相应的责任。
(验收方案附件):
服务地****财政厅
付款条件(进度和方式)收费标准:甲方办公物业区域全年物业费为¥: 。每月度支付物业费¥ 。服务期限内乙方应于月度结束后5个工作日内向甲方提供上月度付款申请,甲方在收到付款申请后的10个工作日内完成物业服务质量评价,并依据评价将物业费支付给乙方。
六、评审方法及评审细则
评标方法:标书代写
最低评标价法标书代写
综合评分法
评审细则类别: 服务类细则类别
| 1 | 投标报价 | 10.00 | 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价) × 10。标书代写 |
| 2 | 各类应急处理预案 | 10.00 | 投标人根据项目需求制定本项目应急方案,包括但不限于以下内容:①针对本项目特点制定各种突发事件应急处理预案;②有具体的应急事件处理流程;③对应急事件有明确的处理响应时间。根据以上各项内容完整、表述清楚、针对性强、科学合理、 目标明确,能充分符合要求的得 10 分;有应急处理措施、预案基本齐全得 7 分;有应急处理措施得 3 分;未提供不得分。 |
| 3 | 管理制度考核机制 | 5.00 | 管理制度考核机制内容包括但不限于服务管理制度、管理机制,人员考核标准等。根据以上内容,提供的方案科学合理、 日常物业管理和服务过程中规范、内容翔实,能充分符合要求的得 5 分;基本完善得 2 分;未提供不得分。 |
| 4 | 服务整体构想 | 10.00 | 服务整体构想的内容包括但不限于管理思路、提出管理服务定位、管理服务目标、管理服务理念等。根据以上内容, 管理思路清晰,物业管理相关服务目标承诺齐全,能充分符合项目实际情况的得 10 分;管理思路完整,管理思路有条理的,得 7 分;有管理思路和承诺、但不完备的得 3 分;未提供不得分。 |
| 5 | 业绩 | 5.00 | 投标单位 2022 年 1 月 1 日至开标前(以合同签订日期为准)已完成或正在履行的非住宅物业项目业绩,每提供一项得1 分,满分 5分。 (投标文件中附加盖投标人公章的合同复印件及中标通知书,否则不得分)标书代写 |
| 6 | 会议接待服务方案 | 10.00 | 会议接待服务方案的内容包括但不限于服务目标、服务流程、服务标准等。根据以上内容提供的服务流程、标准、安排科学合理,便于执行,能充分符合要求的得 10 分;会议服务方案内容完整,基本符合项目情况,得 7 分;有会议接待计划,方案不完备得 3 分;未提供不得分。 |
| 7 | 人员配置要求及人员培训 | 20.00 | 人员配置内容包括但不限于以下内容:岗位、人数、配置要求等;人员培训计划;行为规范内容包括但不限于仪容仪表等。根据设施设备运维管理需要,相关专业技术人员持证上岗。 供应商拟投入的服务团队人员在满足本项目采购需求的基础上,服务人员岗位设置合理、与采购需求高度契合、服务人员行为规范、培训计划和内容制定全面具体,可操作性强得14分;(1)持有特种作业操作证(高压电工作业和低压电工作业)以及特种设备安全管理和作业人员证(特种设备安全管理A)得1分,(2)持有中级电工职业资格证、特种作业操作证(高压电工作业)以及特种设备安全管理和作业人员证(特种设备安全管理A)得1分,(3)持有中级建(构)筑物消防员职业资格证或中级消防设施操作员职业资格证(每提供一份得1分,最高得4分),未提供以上证书不得分。 注:以上人员每提供一人得1分(一个人拥有多个技能证书的,按一个计算),须相对应的有效证明材料并加盖单位公章,否则不予计分 |
| 8 | 秩序维护服务方案 | 10.00 | 秩序维护服务方案的内容包括但不限于管理内容、管理措施、工作流程、质量标准等。根据以上内容提供的秩序维护服务方案全面、合理、科学、可行,有工作流程及标准,有停车管理、消防管理等相关方案;根据内容完整情况,方案全面、完整,能充分符合要求的得 10 分;方案基本满足安保服务需求得 7 分;方案不完备得 3分;未提供不得分。 |
| 9 | 设施设备维修维护服务方案 | 10.00 | 维修服务及设备管理方案包括但不限于楼宇日常养护、设备运行管理、设备的节能降耗等。提供的维修服务及设备管理方案全面、合理、科学、可行,有设备运行维保计划及保养标准,有各类设施设备运行管理方案,设备管理体现节能降耗,根据内容完整情况,设备维保计划且维修服务及设备管理方案完整合理,能充分符合要求的得 10 分,方案基本完整、具有可操作性,符合采购人情况的得 7 分;有方案,但不完备得 3 分;未提供不得分。 |
| 10 | 环境维护服务方案 | 10.00 | 环境维护方案包括但不限于保洁范围、作业程序、清洁用品使用程序等。根据以上内容方案提供的保洁服务管理方案全面合理科学,可行性强,有工作流程、标准及服务质量考核,并且提供完善的清洁消毒方案。环境维护方案符合采购人实际情况,全面、合理、详细、适用性强,能充分符合要求的得 10 分;方案全面、具有可操作性和一定的针对性大致符合采购人情况的得 7 分;有保洁服务方案,但不完备得 3 分;未提供不得分。 |
| 合计: | 100.00 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写
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