惠州市公共资源交易中心龙门分中心档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

实施“三合一制度”后

（2025年1月1日起）

实施“三合一制度”前

（2023年12月31日以前）

门类名称

门类代码

门类名称

门类代码

文书档案

WS

文书档案

A

科技档案

KJ

基建档案

KJ﹒JJ

基建档案

B

设备档案

KJ﹒SB

设备档案

会计档案

KU

会计档案

D

报表

KU﹒BB

报表

D1.2

账簿

KU﹒ZB

账簿

D2.3

凭证

KU﹒PZ

凭证

D3.1

其他会计资料

KU﹒QT

人事档案

RS

专业档案

ZY

专业档案

G

ZY﹒ZC

ZY﹒TK

ZY﹒GC

ZY﹒CQ

照片档案

ZP

声像档案

录音档案

LY

照片档案

F

录像

LX

网页信息

WY

实物档案

SW

实物档案

H

业务数据

SJ

公务电子邮件档案

YJ

社交媒体

MT

全宗号

档案门类

年度

保管期限

件号

一、文书档案

1中心党组会议、工作会议、专题会议记录、纪要

永久

2由综合部牵头组织召开的会议材料

2.1 会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等

永久

2.2 交流发言材料、资料汇编、简报

30年

3区域性协作性会议材料

3.1 会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要

30年

3.2 交流发言材料、资料汇编、简报

30年

4上级机关检查、上级领导视察工作时形成的文件材料

4.1 党和国家领导人，省部级以上领导的讲话、批示等重要文件材料

永久

4.2 汇报材料及其他文件材料

30年

5综合部起草、编写的材料

5.1 中心工作制度、规定、办法

永久

5.2 有关中心重要情况的简报、情况反映、工作信息、请示等，有县级及县级以上领导重要批示

永久

5.3 综合部负责起草的综合性文件、报告、典型调查、专题总结，贯彻文件精神的意见、报告，由综合部批转的文件材料

5.3.1 涉及到法规政策性和重大业务建设的文件材料

永久

5.3.2 涉及基础性、技术性内容的文件材料

永久

5.4 中心工作计划、要点、报告、总结、调研报告

5.4.1 年度以上的

永久

5.4.2 年度和年度以下的

10年

5.5 协调办理有关综合性事宜的通知、函、请示、工作措施

10年

5.6 综合统计分析、报表等

30年

5.7 关于成****领导小组的通知

永久

6上级机关工作信息、****中心的典型材料

永久

7业务文件材料

7.1 处理人民来信来访、上级部门交办信访案件办理的文件材料

7.1.1 有领导重要批示和处理结果的

永久

7.1.2 其他有处理结果的

永久

7.2 公文、文电机要管理制度

永久

7.3 后勤管理工作制度、工作要点、协议合同等材料

30年

8****机关单位的来函、****中心的复函、批复等

8.1 重要业务问题的

30年

8.2 一般业务问题的

10年

9财务装备工作

9.1 财务装备管理制度、规定、办法等文件

永久

9.2 预、决算及财务统计报表

永久

9.3 基础设施、装备，包括办公用房、车辆等文件材料

永久

9.4 工作规划、计划、要点、报告、总结、统计等

9.4.1年度和年度以上的

30年

9.4.2年度以下的

10年

9.5 财务装备工作会议文件材料

30年

9.6 各类专款项目管理规划等文件材料

30年

9.7 财政监督检查、审计整改方案、审计报告等文件材料

30年

9.8中心固定资产、产权资料等文件材料，包括登记、统计、核查清算、交接、批复等

永久

9.9 招标文件、更正公告、评标报告、中标（成交）通知书、中标****政府采购相关材料

永久

9.10 上级机关、同级机关制发的，需要贯彻执行的财务工作文件材料

30年

10内部审计工作

10.1 内部审计年度工作计划、培训资料

10年

10.2 审计通知书、审计实施方案、授权审计委托书

30年

10.3 审计报告、审计报告征求意见书、审计意见书

30年

10.4 被审计单位审计承诺书、审计报告意见反馈函、审计整改情况报告等

30年

11科技信息化工作

11.1科技信息管理工作中形成的制度、规定、规范、规划等规范性文件

11.1.1 由中心领导签批、印发的

永久

11.1.2 涉及各部室、外包服务及其他专项任务等需要贯彻执行的

30年

11.2 工作中形成的申请、报告、函、审计、相关工作请示

11.2.1 重要业务问题的

30年

11.2.2 一般业务问题的

10年

11.3 组织召开的信息化工作会议、信息化工作专题会议等

11.3.1会议请示及批复、会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等

永久

11.3.2 交流发言材料、资料汇编、简报

30年

11.3.2协办、参与的活动、会议中，本中心交流发言材料等

10年

11.3.4科技信息化项目建设，对科技信息化项目组织管理、立项、招标采购、实施、监理、审计、验收、档案管理和绩效评估等全过程管理相关文件材料

永久

11.4 信息化年度工作、阶段性工作及专项工作检查、评比、考核、奖惩等

11.4.1 表彰文件、奖惩文件等

永久

11.4.2 考核方案、评分细则、得分名次等

30年

12机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、领导人员职务任免、印章启用和作废等文件材料

永久

13本中心的组织人事管理、宣传教育工作的制度、规定、办法

永久

14干部职务任免、人事考核、职称评审工作的请示、报告、通知，有关机关的批复

永久

15干部录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤、调配，军队转业干部和退役士兵接收安置等文件材料

永久

16干部名册、人事报表

永久

17关于干部定岗、挂职、岗位目标考评的通知、函、报告等

永久

18协助地方党委、有关部门关于协管干部任免、机构编制管理、领导班子建设、干部队伍建设的文件

30年

19年度综合考核工作相关文件

10年

20干部教育培训工作

20.1 培训规划

30年

20.2 培训计划

10年

21表彰、奖励、通报表扬等文件材料

21.1 本中心关于集体、个人等受表彰奖励的文件材料

21.1.1 受到综合性、系统性、行业性表彰的

永久

21.1.2 受到中心内部表彰的

永久

21.2 ****中心表彰、奖励、通报表扬等的文件材料

永久

22队伍建设、宣传教育工作会议文件材料，如会议请示及批复、会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等

永久

23专题活动、新闻发布会等文件材料

23.1 评选结果

永久

23.2 请示、函、通知等

30年

24 典型宣传活动的通知、通报、函等文件材料

永久

25意识形态管理制度、年度工作报告、专项督查报告等

30年

26 干部行政、工资关系介绍信及存根

永久

27综合部编辑、编写的文件材料

27.1业务培训大纲、教案等培训材料

30年

27.2人事工作简报、情况反映、工作信息等文件材料

10年

28工作计划、要点、报告、总结、调研报告

28.1年度和年度以上的

永久

28.2年度以下的

10年

29巡察工作

29.1通知、实施方案、巡察工作动员会上领导相关讲话材料、会议记录

永久

29.2巡察反馈意见、巡察工作底稿等

永久

29.3被巡察单位巡察整改方案、整改情况报告等

永久

30党务工作

30.1党支部、工会等组织换届选举工作的请示、报告、会议文件，有关机关的批复

永久

30.2开展各类专项工作、重大活动、各类主题教育的请示报告、通知、实施方案、计划安排、会议纪要、领导讲话、总结材料等文件材料

永久

30.3中心支部会议、****中心组理论学习年度学习计划、通知、学习总结、报告、交流材料等

30年

30.4中心党支部党组织建设和党员教育、管理工作的制度、规定、办法

永久

30.5直属机关代表大会文件材料

30.5.1会议请示及批复、会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等

永久

30.5.2交流发言材料、资料汇编、简报

30年

30.6党员、工会会员名册、登记统计表，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

30.7先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者、等评选活动的表彰奖励文件材料

永久

30.8****机关内部的年度表彰、奖励的文件材料

永久

31处分违纪（违法）党员（干部）的决定、通报，组织调查材料、讨论记录，上级党组织的批复

31.1受到警告（不含）以上处分的

永久

31.2受到警告处分的

永久

31.3受到通报批评的

30年

32党费、工会会费收缴、管理与使用相关文件材料

30年

33转移党员、工会会员组织关系的介绍信及存根

永久

34上级党组织、工会组织等制发的需要贯彻执行的文件材料

30年

35中心党支部民主生活会的通知、报告、记录

永久

36工作简报、情况反映、工作信息、学习资料等

30年

37关于时事、政治、思想、理论教育工作的计划、报告、总结

30年

38扶贫和乡村**有关工作制度、工作要点、资金和**管理、考核等材料

永久

39离退休工作规章制度、规定、办法、年度统计报表等材料

永久

40开展离退休工作表彰、奖励、表扬的文件材料

永久

41各级党组织、政府有关离退休人员政治和生活待遇的通知、规定，本中心需要贯彻执行的

30年

42离退休人员服务管理工作文件材料

30年

二、专业档案

****交易部业务档案

1委托书

永久

2挂牌出让方案

3出让合同样本

4自然**局出让公告

5建设用地规划条件告知书

6建设用地红线图

7监管协议书

8地块现状图片

9政府项目信息公开保密审查表

10挂牌出让须知拟稿及须知审批表

11挂牌出让须知

12《成交确认书》

13交易情况报告

14结果公告呈批表及结果公告

15竞得人确定表

16《竞买申请书》

17《竞价结果通知书》

19《竞买保证金到账通知书》

20竞买保证金转账凭证复印件

21竞得人材料（营业执照、委托书、身份证等）

22竞买保证金转税务凭证

23挂牌出让情况报告呈批表及情况报告

24其他相关业务资料

****交易部业务档案

1 标前资料

30年

1.1 招标备案表或招标文件核备表（原件）

1.2 立项文件（附核准意见）

1.3 县政府会议纪要及相关单位复函

1.4 资金证明

1.5 ****财政局确认盖章）

1.6 预算书

1.7 房屋建筑和市政基础设施工程最高投标限价及其成果文件备案表（原件）

1.8 招标公告、招标文件（原件）

1.9 招标文件公平竞争审查表（原件）

1.10 施工图设计文件审查批准书

1.11 建设用地规划许可证

1.12 国有土地使用证或用地批复

1.13 建设工程规划许可证

1.14 政府项目信息公开保密审查表

1.15 投标保证金代收和中标通知书代发委托书

1.16 错敏字承诺函(原件)

1.17 招标计划发布证明（省监管网截图招标单位盖章）

1.18 招标单位单位统一社会代码证书

1.19 法人授权委托书（原件）及委托人身份证

1.20 招标代理合同

1.21 代理机构营业执照

1.22 代理人员授权委托书（原件）、身份证及其社保证明

2 标后资料

2.1 评标报告

2.2 定标报告

2.3 监督报告

2.4 **省综合评标评审专家库专家抽取结果登记表

2.5 ****交易中心****中心评标专家抽取函（附回避单位名单）

2.6 定标委员会等有关资料

2.7 中标公示

****采购部业务档案

1开评标组资料

30年

30年

30年

1.1采购人代表授权函

1.2投标人签到表

1.3开标一览表

1.4供应商投标文件解密状态表

1.5开标聊天记录

1.6开标公告栏内容

1.7供应商信用报告

1.8评审委员会签到表

1.9专家回避确认表（如有）

1.10专家缺席确认表（如有）

1.11资格性评审人员签到表

1.12 ****小组承诺书

1.13资格性个人审查表

1.14 投标文件资格性审查表

1.15 ****小组承诺书

1.16符合性个人审查表

1.17投标人澄清说明（如有）

1.18技术个人打分表

1.19 商务个人打分表

1.20符合性汇总审查表

1.21 技术得分统计表

1.22商务得分统计表

1.23投标报价得分表

1.24****小组汇总审查表

1.25综合评分汇总表

1.26 评审报告

1.27开评标过程视频刻录光盘

1.28远程异地评标过程视频刻录光盘（如有）

1.29 专家评审费用支付明细表

1.30其他开评标过程文件

2项目组资料

2.1 项目备案表

2.2错敏字承诺书

2.3委托协议

2.4关于开展远程异地评标项目的邀请函（如有）

2.5招标（采购）文件审核意见书

2.6招标文件

2.7招标信息发布审批表

2.8招标公告

2.9 项目更正相关材料（如有）

2.9.1采购人要求更正或澄清的说明

2.9.2更正公告发布审批表

2.9.3更正公告

2.10 项目暂缓相关材料（如有）

2.10.1采购人关于暂缓采购项目的函

2.10.2暂缓公告发布审批表

2.10.3暂缓公告

2.11 项目暂停相关材料（如有）

2.11.1采购人关于暂停采购项目的函

2.11.2暂停公告发布审批表

2.11.3暂停公告

2.12 项目废标相关材料（如有）

2.12.1废标公告审批表

2.12.2废标公告

2.12.3采购人关于重新招标暨部分需求变更的函

2.13 项目终止相关材料（如有）

2.13.1关于终止采购项目的函

2.13.2终止公告发布审批表

2.13.3终止公告

2.14评标专家抽取表

2.15中标供应商确定书

2.16采购结果发布审批表

2.17中标（成交）通知书

2.18中标公告

2.19其他业务相关文件

****交易部业务档案

1 产权交易项目网上挂牌竞价类资料（出租/转让）

30年

30年

30年

1.1 产权交易项目受理审批表

1.2竞价文件

1.3产权交易公告

1.4 产权委托书及委托方相关资料

1.4.1产权委托书

1.4.2经办人身份证

1.4.3法人身份证

1.4.4营业执照或法人登记证书

1.4.5 项目交易条件及说明

1.4.6 政府项目信息公开保密审查表

1.4.7委托方上级批准文件

1.4.8委托方登记资料（机构代码证、企业机读档案登记资料、公司章程）

1.4.9标的国有土地使用证、房地产证或不动产权登记证或权属证明

1.4.10错敏字承诺函

1.4.11 国有资产评估项目备案表或评估备案相关证明材料

1.4.12告知原租户通知

1.4.13 合同范本（转让项目需提供付款凭证）

1.4.14 评估报告

1.4.15 项目标的物当前所处状态说明

1.4.16 项目标的物实物图

1.5成交公告审批表

1.5.1成交公告

1.6成交通知书

1.7竞价报价记录

1.8竞得人提供资料

1.9竞得人资格审查表

1.10竞租（买）申请与承诺

1.11网络竞价须知

1.12身份证

1.13营业执照

1.14授权委托书

1.15正式合同（双方已签订，转让项目需提供付款凭证）

1.16其他业务相关文件

2.产权交易项目招标类资料

2.1信息发布审批表

2.2项目进场委托书

2.3政府项目信息公开保密审查表

2.4委托方单位证书、法人身份证复印件

2.5法人授权委托书（原件）及受托人身份证

2.6代理机构单位证书、法人身份证复印件

2.7代理机构法定代表人授权委托书原件、受托人身份证复印件

2.8投标保证金代收和中标通知书代发委托书

2.9项目批准文件

2.10招标文件审批确认函

2.11招标文件

2.12招标代理协议或合同

2.13资产评估报告核准文件

2.14评估报告（须评估的项目）

2.15错敏字承诺函

2.16项目其他相关文件

2.17专家抽取登记表及相关资料

2.18评标报告及附件

2.19中标公示

2.20中标人确认书

2.21中标通知书审批表及中标通知书

2.22双方签订《合同》

2.23投标人投标文件

2.24项目开评标监控视频光盘

三、会计档案(KU)

参照有关规定执行。

四、人事档案（RS）

参照有关规定执行。

五、科技档案(KJ)

（一）基建档案（KJ﹒JJ）

1可行性研究、任务书

1.1 项目策划、筹备文件

永久

1.2项目建议书及审批意见、预可行性研究报告、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、投资概算审批文件

永久

1.3项目咨询、评估、论证文件

永久

1.4项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

永久

2设计基础文件

2.1工程选址报告、地质、水文勘察报告，地质图，地形图，化验、试验报告，重要土、岩样及说明

永久

2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录

永久

2.3气象、地震等其他设计基础资料

永久

3设计文件

3.1 总体规划论证、审批文件

永久

3.2 方案论证、设计及审批文件

永久

3.3 技术设计审查文件、招投标报告及审查文件

永久

3.4 施工图设计审查文件、供图计划

30年

3.5 特种设备设计计算书

30年

4工程管理文件

4.1勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同；施工招投标文件、施工承包合同；工程监理招投标文件、监理委托合同；编标合同等

永久

4.2 施工执照

永久

5施工文件

5.1开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要

永久

5.2施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

永久

5.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定

30年

5.4建筑材料试验报告

永久

5.5设计变更、工程变更洽商单

永久

5.6施工记录、日记、大事记

10年

5.7分项、分部、单位工程质量检查、评定

30年

5.8交工验收记录证明

30年

5.9 施工总结、技术总结

30年

6监理文件，包括监理规划，监理会议记录、会议纪要中有关质量问题的，进度控制，质量控制，造价控制，分包资质，监理通知，工作总结等

永久

7竣工文件

7.1 分项、分部验收报告，过程性验收文件，项目竣工验收报告

永久

7.2 全部竣工图

永久

7.3 项目质量评审材料

永久

7.4 竣工验收会议决议文件

永久

8财务监督审查、审计文件

永久

（二）设备档案(KJ﹒SB)

1. 综合

1.1设备管理办法、方案、规定等

30年

1.2设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件

10年

1.3设备技术管理文件

30年

1.4设备台账

永久

2单台（套）设备仪器

2.1调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件

30年

2.2购置合同、协议

永久

2.3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料

30年

2.4设备仪器开箱验收记录

30年

2.5设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

30年

2.6设备仪器安装调试记录、总结、竣工图样、检测验收等材料

30年

2.7运行记录及重大事故分析处理报告

30年

2.8设备仪器保养和大修计划、记录

30年

2.9设备仪器检查记录

30年

2.10设备改造记录和总结材料

30年

2.11技术、质量异议的处理结果材料

永久

2.12设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

30年

六、照片档案（ZP）

1主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片

永久

2重点建设项目的照片

永久

3上级机关、上级领导检查、视察工作的照片

永久

4本单位劳动模范、先进人物及典型活动的照片

永久

5历届领导班子成员的证件照片

永久

6记录重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

7获得的各种荣誉性实物的照片

永久

七、 录音录像档案（LY＼LX）

1反映本单位主要职能活动、重点工作、工作成果、重要会议的录音录像

永久

2上级机关、上级领导检查、视察，参加本单位有关公务活动的录音录像

永久

3荣获市级及以上先进集体、劳动模范、先进个人、立功受奖人物的录音录像

永久

4重大科研项目成果，荣获市级以上科研成果项目的录音录像

永久

5本单位发生的重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的录音录像

永久

6其他具有保存价值的录音录像档案

30年

八、实物档案（SW）

1领导、知名人士的题词、字画

永久

2重要活动馈赠的礼品、纪念品

永久

3县级以上荣誉的奖状、奖牌、奖章、奖杯、光荣册等

永久

4本单位已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）

永久

5其他具有保存价值的物品

永久

九、网页信息（WY）

1重点工作、重大活动、重要会议、重大或突发事件等相关网页信息中

永久

2上级机关、上级领导检查、视察工作的网页信息

永久

十、社交媒体（MT）

永久

参照有关规定执行。

十一、电子公务邮件（YJ）

永久

归档范围源于DA/T32—2021《公务电子邮件归档管理规则》

十二、业务数据（SJ）

永久

各业务部门数据统计

永久