浙江四方股份有限公司2026年专利代理机构采购项目询价公告

一、 招标项目编号：****

二、 招标项目名称：****2026年专利代理机构采购项目

三、 招标项目内容：

1.服务范围：

提供中国（不含港澳台）专利申请代理工作包括但不限于：

① 撰写及提交专利申请文件、审查意见答复建议和正式文本、主动修改文本及要求优先权文件；
② 提出实质审查请求；
③ 提出复审请求，撰写及提交复审过程中的各种文件；
④ 著录项目变更等手续；
⑤ 办理授权登记的各种手续；
⑥ 协助监管和代缴申请费、年费等官方费用；
⑦ 根据采购人需求，提供专利快速预审、优先审查等服务；

2.服务期：自合同签订之日起1年。

3.付款方式：按实际发生服务项目，依据中标人在《表1 虚拟基准包报价表》中报出的单价进行结算。

4.报价依据（虚拟基准包）：

鉴于年度申请数量存在不确定性，为公平比较，请贵所基于“表1虚拟基准包报价表”的服务内容与数量，报出一个固定总价（此总价包含官费以外的所有代理服务费，官费由我司承担并委托贵所代缴）。此固定总价将作为我方评标的核心依据。为便于未来按实结算，需列出所有服务的单价。

四、 投标人资格

为确保服务质量，参选机构须满足以下条件，并提供相应证明材料：
1.企业未列入严重违法失信名单，没有违规代理行为、非正常专利申请发生，****管理局、****产权局通报批评记录。
2.成立年限不少于3年，拥有固定经营场所。
3.指派处理我司案件的核心专利代理师执业年限不少于3年且在投标人名下全职。
4.承诺所有核心专利代理业务（申请文件撰写、审查意见答复）均由自有代理师完成，绝不转包或外包（需提供书面承诺函）。
5.提供近三年内代理的、与我司技术领域相关的3件授权发明专利案例（请列出案号、专利名称及代理师）。

五、 报名时间、方式

(一) 报名时间：

公告发布之日起至2025年12月18日下午16点整。

(二)报名方式：

联系采购人进行报名。

六、 投标起止时间、地点及需提供材料等

（一） 递交投标文件截止时间：标书代写

公告发布之日起至2025年12月25日下午16点整。

（二） 投标文件递交地点:标书代写

**市**新区四方路8号

（三） 开标时间及地点：标书代写

2025年12月26日上午9点，**市**新区四方路8号办公楼会议室。

（四）评选办法：

本次询价采用“最低价中标”的原则，具体分两步：

1.资格与方案评审：首先对所有参选机构递交的资格证明材料及《服务方案》进行审核，递交材料符合公告要求的进入下一步价格评审。

2.价格评审

①在通过第一步评审的候选机构中，开启价格文件。直接比较基于“虚拟基准包”的固定总价，在固定总价只有一家最低者的情况下，最低者中标。

②若出现两家或多家机构“虚拟基准包”总价并列最低的情况，将依据其《表1虚拟基准包报价表》及《表2服务项目权重表》计算每个服务项目的“价格指数”（计算公式：单价×权重），并以“价格指数”之和的较低者为胜出方。

表2服务项目权重表

③在极其特殊的情况下，经过两轮比价后，最低价中仍然有两家或多家的报价相同，则以抽签的方式选出中标方。

（四）递交材料（部分文件格式见附件）：

1.主体资格证明：营业执照复印件、专利代理机构执业许可证复印件（如有）；

2.专业团队实力证明：

①代理师名单及执业资格证：名单应包含全职代理师的姓名、执业证书复印件、执业年限及其最擅长的具体技术领域

②公司为代理师缴纳的近三个月的社保缴纳记录截图或凭证。

3.服务质量承诺与保障

无外包承诺函：需由事务所法定代表人签字并加盖公章，明确承诺“所有核心专利代理业务（包括申请文件撰写、审查意见答复等）均由自有代理师完成，绝不转包或外包”。

内部质量控制流程说明：要求提供书面文件，简述其从接案到递交的内部审核、校对流程。

4.历史业绩证明

成功案例列表：包含近三年内代理的、与我公司技术领域相关的 3-5件授权发明专利案例，并提供案号、专利名称、代理师姓名及授权时间。

5.****公司的服务方案

服务团队配置方案：****公司业务的牵头合伙人及核心代理师，并提供他们的详细简历。

服务方案书：阐述其如何理解贵司需求、工作流程、与贵司的沟通机制（如定期汇报频率、紧急联系人等）以及时限管理办法。

6.报价文件

基于“虚拟基准包”的总价报价函，参见《表1虚拟基准包报价表》。

7.信用中国信用证明（报告生成日期需在招标公告之后）

8.其他辅助资料（可选）：荣誉证书等。

七、 联系方式

采购人名称：****

联系人：吴工

联系电话：0579-****6881

工作时间：周一至周五8：00-16：00

传真：/

地址：**市**新区四方路8号

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