新增档案扫描服务竞争性磋商邀请磋商公告

序号

类别

服务要求

服务期限

1

新增档案扫描

服务

根据《人民法院诉讼档案管理办法》 《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》 《电子文件归档和管理规范》 《****法院系统诉讼电子档案管理办法》 的要求， 档案辅助人员负责对全院所有的案件卷宗材料进行整理、 扫描、 挂接、 装订、 归档工作。

1、扫描前，对卷宗中各类材料按照要进行顺序排列，剔除重复的复印件。卷内材料经校对无误后，对每页打上页码号，页码正确率不低于98%。对照所编写的文件和页码， 编写卷内目录以及备考表，保证字迹清晰、 端正，目录信息正确率趋于100%。 按标准编写卷宗封面， 保证案卷信息内容正确、字迹、档号、编号印迹清晰、 端正， 正确率趋于100%。

2、扫描时， 对纸质档案资料进行拆订、 整理、 分类贴条码。在整 理过程中对不规范材料纸张， 应用 A4 空白纸进行粘贴； 对重复材料， 应进行剔除；对档案材料中的订书针、装订线、文件夹杂物进行清除； 展平档案并理顺材料便于扫描。

3、由档案辅助人员对案件材料进行批量扫描， 并对通过扫描取得 的档案图像进行必要的处理，如：旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度，确保扫描图像清晰完整、顺序正确、不重复、不遗漏、无黑边、不倾斜、无污点、与实体材料保

持实质性一致。

4、可扫描黑白二值、4、8位灰阶、24 位彩色三种图像色彩格式，可支持无压缩、 LZW压缩、 G4 压缩或 TIF/JPG 压缩方式存储，文件格式可以采用TIF、JPG 格式； 高压缩比，节约网络**；以A4幅面文件为例， 300dpi 扫描后图像幅面大小2400*3200、 黑白大小80-100K、灰度大小 300-500、彩色大小1M内， 漏扫率≤0.2‰， 图像质量情况完好率99%。扫描完成后，对扫描的电子材料按统一命名规则进行命， 图像文件的命名差错率≤1‰。

5、按诉讼电子档案管理的相关要求，将电子档案按规定目录，****法院综合平台的电子档案中，挂接正确率100%。

6、扫描后，将档案按顺序进行整理形成档案卷宗，对形成的档案卷宗进行装订，不漏页、页，装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；按照卷宗内的档案材料校对目录，正确率达100%。 采用A4软卷皮封装档案卷宗， 外壳采用5 厘米厚的A4档案卷盒套装已封装好的档案卷宗。

7、电子档案挂接完成、纸质档案装订完成后，经档案管理人员检查合格后，对案件进行归档处理，并将装订好****档案室，并按档案管理规定，对档案上架。

注费用说明：扫描人员的所有费用由成交供应商负责，档案卷皮、档案盒档案辅助用品由采购人提供。

6个月。

说明：在6个月服务期满后，如我单位扫描任务依旧繁重且服务供应商服务效果达到我单位采购要求合格的，可续签合同，续签最多不超过3个合同期（每个合同期为6个月）。