****工会
年度总结表彰暨文艺汇演活动现场布置
服务需求公告
一、项目概况
需求方:****工会
项目名称:****工会2025年度总结表彰暨文艺汇演活动现场布置服务
项目需求:****工会定于2月份组织召开年度总结表彰暨文艺汇演活动,拟将现场布置相关工作予以外包,外包服务主要内容为节目策划及编排、舞台搭建(灯光及音响设备、屏幕及舞台)以及氛围营造、摄影摄像等其他服务(具体内容详见附件《年度总结表彰大会报价明细》。
项目预算: 20万元(超过此价格的报价无效)。
项目地点: 暂****体育中心体育馆
服务期限: 2个月。
二、资质要求
1. 供应商应持有有效营业执照或事业单位法人证书或其他具有同等效力的证书;营业执照经营范围包含:活动策划、舞台搭建、设备租赁等相关内容。
2. 无不良信用记录,提供“军队采购网”(www.****.cn)的“政府采购失信名单”、“军队采购暂停名单”以及“军队采购失信名单”的相关信息查询截图;
3. 供应商的企业法人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参与报价;
4. 本项目不接受联合体参与报价。
5 .提供履约能力及合规性承诺书。
三、响应文件组成与递交形式
1. 响应文件组成(见附件1)(响应文件1正2副)
(1)报价声明;
(2)报价单明细;
(3)营业执照;
(4)联系人授权委托书和法定代表人(经营者)身份证明书(联系人为法定代表人或经营者的只需提供法定代表人(经营者)身份证明书);
(5)“军队采购网”(www.****.cn)的“政府采购失信名单”、“军队采购暂停名单”以及“军队采购失信名单”的相关信息查询截图;
(6)服务实施方案,需将节目进行编排(不低于8个节目);
(7)2022年以来合同业绩;
(8)应急方案;
(9)现场效果图;
(10)以上资料全部加盖公章视为有效。
2. 递交形式及时间:
(1)响应文件须以纸质密封文件的形式现场递交或邮寄递送至****工会,在密封外包装上注明“****工会2025年度总结表彰暨文艺汇演活动现场布置服务项目”,并加盖公章。(邮寄文件的,在邮件包装袋上做同样的标记)。
(2)联系方式:
收 件 人:袁工
联系方式:0411-****8437,156****2223
邮寄地址:****工会
**省**市**区西北路588号
四、响应文件注意事项
1.本项目不接受联合体报价。
2.本次报价须为人民币报价。
3.杜绝弄虚作假,提交的报价应为综合考虑后的最终报价,禁止更改报价及任何形式的二次报价。
4.本项目对通过资格性和符合性审查(见附件3)的供应商,进入现场讲解评审,采用综合评分法进行排名,评分标准见(附件2),按照评审后得分由高到低进行排序;若得分相同,则以服务费从低到高进行排序,选择排名第一的供应商作为该次咨询服务的供应商。
5.若发现报价单位串通报价或提供虚假证明材料的,该单位的报价无效,并将被纳入我单位的供应商黑名单,3年内禁止参与我单位的采购项目。
五、项目款项支付方式、时间
1.支付方式:转账付款
2.支付时间:在项目结束后,向供应商一次性支付全款。
六、相关时间要求
1.需求公告时间:
2025年12月11日至2025年12月17日
2.响应文件递交时间:标书代写
2025年12月22日16:30前
七、发布公告的媒体
本公告仅在(www.****.cn)上发布,对于其它网站转载并发布的非完整版或修改版公告,而导致误报价或无效报价的情形,我方不予承担责任。
八、其他
若有投诉、举报,请联系****纪检监察室,联系电话:0411-****0402
附件:
1.响应文件模板
2.评分标准
3.资格性和符合性审查
附件1
****工会
年度总结表彰暨文艺汇演活动现场布置
服务项目
响 应 文 件
报价单位:
日 期:
报 价 声 明
致:****工会
我公****公司关于年度总结表彰暨文艺汇演活动现场布置服务项目《询价公告》的全部内容。我公司对《询价公告》要求的全部内容响应,愿意以 元(人民币)响应贵方的询价,其中节目策划编排服务 元(人民币),舞美搭建 元(人民币),其他服务报价 元(人民币)。
联系人:
联系电话:
我公司承诺在有效期内(响应文件递交之日起60日)不修改、撤销报价文件。标书代写
同时在此声明:所递交的报价资料内容完整、真实、准确,并愿意为此承担一切法律后果。
报价人(公章):
年度总结表彰大会报价明细
(注:该报价明细至少包含三部分报价,要列清费用标准、数量以及总价等)
一、节目策划编排服务报价
此项服务包含文艺汇演节目的策划、编排指导以及必要的道具或音视频背景,节目数量暂定为8-9个,主要为:开场鼓舞、诗朗诵、舞蹈串烧、快板、歌舞、合唱、魔术等。
二、舞台搭建服务报价
主要包括舞台、灯光及音响设备等整体搭建,包括但不限于以下项目,标准不低于所列产品型号或品牌。
(一)舞台方面
1.一层舞台16*22米,设计合影台阶、**及两次上下台阶等,以及必要的**斜坡背板、遮光网和地毯等。
2.舞台主屏16*6、舞台副屏-直播8*6米(2个),均不低于P3级。
3.烟雾机或泡泡机。
(二)灯光方面
能够保证活动效果的面光灯(R5000 SPOT)、追光灯、观众的以及电脑灯等。
(三)音响设备方面
提供主持或表演等需要的无线话筒、挂耳话筒、无线挂耳和话筒支架等。提供不低于EV127线阵列全频音箱、GRF 218线阵列超低音箱、声扬/DBK反听音响、迈达斯M32路数字调音台等设备,确保现场输出声音清晰、有层次。
三、其他服务报价
在完成整体方案、流程设计、项目管理、现场执行等工作同时,完成但不限于以下服务:
(一)摄影摄像
1.活动现场摄影摄像,能够保障多机位专业拍摄、颁奖及演出特写拍摄、屏幕投影及直播切换等活动的摄影、摄像机及摇臂等设备及服务。
2.先进人物照拍摄,提供照相、修图等服务,以及灯光、背景等必要设备。
3.节目结束后1日内制作3分钟晚会剪辑。
(二)秩序册制作
排版制作秩序册1900份(330G铜版纸+双面短板印刷+中间折痕)。
(三)幸运抽奖
提供幸运大抽奖方案及相关设备设施。
(四)现场氛围营造
在活动现场布置必要的主题造型、打卡区、领奖区等场景,活跃现场气氛,制作导引牌等。
营业执照
联系人授权委托书
致:****工会
现授权(被授权人职务)(被授权人姓名)为(供应商全称)法定代表人(经营者)的授权代理人,该代理人有权在(项目名称)的询比价活动中,以(供应商全称)的名义向采购方(或买方)提供询比价材料、答复以及处理一切与此有关的事宜。
供应商名称: (供应商全称)(盖章)
法定代表人(经营者):
授权委托人:
日 期: 年 月 日
| 法定代表人身份证复印件 (正面) |
| 被授权代表身份证复印件 (反面) |
| 法定代表人身份证复印件 (反面) |
| 被授权代表身份证复印件 (正面) |
法定代表人(经营者)身份证明书
兹证明 先生/女士系我单位法定代表人(经营者),在我单位担任 (职务),有权在(项目名称)的询比价活动中,以(供应商全称)的名义向采购方(或买方)提供询比价材料、答复以及处理一切与此有关的事宜。
| 法定代表人身份证复印件 (正面) |
| 法定代表人身份证复印件 (反面) |
供应商名称: (供应商全称)(盖章)
法定代表人(经营者):
日 期: 年 月 日
“军队采购网”的“政府采购失信名单”、“军队采购暂停名单”以及“军队采购失信名单”截图
履约能力及合规性承诺书
针对“具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录;”“能独立完成整个项目,不得转包、分包;”以及“供应商须遵守有关法律、法规、规章和相关保密要求;”等相关要求做出文字说明及承诺。
服务实施方案
现场效果图
合同业绩
一、明细表
二、合同复印件
应急方案
(内容自拟)
附件2
评分标准
本项目采用综合评分法进行评审。
评分标准
| 序号 |
评分项目 |
评分主要内容及标准 |
备注 |
| 1 |
报价 (50分) |
1、通过符合性审查的响应单位的报价为有效投标报价; 2、投标人报价得分:(评标基准价/投标报价)*50 注解:评标基准价为满足响应文件要求且投标价格最低价。 |
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| 2 |
服务方案 (40分) |
由评委对参选单位提供的服务方案进行横向对比,优秀的得31~40分;一般得16~30分;差的得0~15分。 |
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| 3 |
合同业绩(8分) |
2022年~****事业单位等提供同类项目业绩(合同价15万以上或1500人以上参加的大型总结表彰晚会、文艺汇演等活动)。每提供一份有效证明得2分,最高得分8分。 |
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| 4 |
应急方案(2分) |
由评委对参选单位提供的应急方案进行横向对比,优秀的得2分;一般得1分;差的得0分。 |
| 附件3 |
项目名称:
| 审查项目 |
是否合格 |
说明 |
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| 一、资格性审查 |
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| 1. 供应商应持****事业单位法人证书或其他具有同等效力的证书 |
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| 2.提供“军队采购网”(www.****.cn)的“政府采购失信名单”、“军队采购暂停名单”以及“军队采购失信名单”的相关信息截图查询截图 |
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| 3.法定代表人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目 |
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| 4.非联合体参与 |
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| 二、符合性审查 |
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| 1.报价声明中内容齐全 |
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| 2.响应文件组成齐全完整,签署、盖章齐全完整 |
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| 3.联系人授权委托书和法定代表人(经营者)身份证明书签字完整 |
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| 综 合 评 定 |
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| 说明:1.合格打“√”,不合格打“×”。2.有一项内容不合格,综合评定为不合格。3.采购部门应当结合采购项目实际情况,适当调整内容。 |
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评审专家: