长江建设数字档案管理系统推广实施项目-询价通知书

编号：****

询 价 通 知 书

我司因长江建设数字档案管理系统推广实施项目需求，现进行采购该项目现场实施技术服务。****公司参与本次询价，相关要求如下：

一、 概要

项目名称：长江建设数字档案管理系统推广实施项目

采购方式：公开询价采购。报价人应在规定时间内，一次性提交不可更改的线上报价为准。在此过程中，所提交的报价默认为已包含完成项目交付所必须的一切费用。如附件价格与线上报价不一致，以线上显示的报价为准。

拦标价：100000元整

参与方式：1）本项目通过中交招采网（登录https://zjzcw.****.cn/选择供应商入口）发布询价文件，有意向的报价人可自行注册报名。2）注册时需要提供经年检合格的企业法人营业执照和能够证明企业实力的资质、业绩、财报等资料，根据《信科集团供方单位入库评分标准》要求，评分低于60分（不含60分）的，原则上不允许注册。3）注册通过的供应商，可自行完成线上报名，报名后根据须在报价文件发售周期内缴纳标书费500元，标书费须从供应商对公账户汇出，并将汇款凭证发送给报价联系人和财务联系人。4）标书费收取账户：

单位名称：****

开户银行：**银行东大桥支行

银行账号：010********120****50925

询价函发售时间：2025年12月14日-2025年12月17日

报价方式：报价文件（签字盖章版）扫描件、资质文件扫描件、《信用承诺书》（签字盖章版）上传至中交招采网（登录https://zjzcw.****.cn/选择供应商入口），并填写线上价格，提交报价。

报价时间：2025年12月21日17时前提交《报价书》

采购方联系人及通讯信息：

报价联系人：高小俊，139****0160，****@ccccltd.cn

技术联系人：石钢雁，150****6687，****@ccccltd.cn

二、 采购内容和要求

采购内容描述：长江建设数字档案管理系统推广实施项目的主要实施和服务内容是开展长江建设数字档案管理系统配置实施，提供数字档案管理系统培训，开展长江建设一体化公文系统归档对接。

2.1服务形式：在德胜国际大厦进行驻场服务；

2.2技术架构：基于已运行的数字档案管理系统进行推广配置实施。

2.3运行环境：中交云环境。

2.4功能要求：****集团数字档案管理系统，完成长江建设系统档案库配置实施，包括档案库、流程、角色、权限等配置，并完成其一体化公文系统数据对接。具体内容见下表：

2.5工作量评估：1）12个档案门类、19个档案库；

2）预计工作量不少于4个人/月服务；

2.6工期要求：2个月内完成系统配置实施，试运行周期不少于90日。

2.7其他要求：1）技术平台要求：明确要求基于已有系统进行配置实施。

2）数据关联要求：完成一体化公文系统数据对接。

2.8 商务资格要求：

1. 报价人需提供近一年的财务审计报告。

2. 报价人须提供至少1项与项目技术要求类似，合同金额不低于50万元的已完成项目。

2.9最终交付物：完成系统配置实施工作，同时提供项目建设方案、需求确认单、用户手册、测试报告、试运行报告、验收报告等项目过程文档。

2.10质保要求： 1年免费质保。

2.11项目验收标准：完成长江建设数字档案管理系统推广实施项目采购合同的建设任务，获得甲方验收。

2.12付款条件：

1.第一笔为需求确认款20%，付款材料是甲方签署的需求确认单

2.第二笔是试运行款40%，付款条件是甲方签署确认的启动试运行确认单

3.第三笔是验收款35%，付款条件是甲方签署的验收确认单

4.第四笔是质保款5%，付款条件是甲方签署的质保确认单

2.13结算方式：包括银行电汇、支票、银行承兑汇票。其中银行承兑汇票 (3个月期限)且金额不超过合同总金额的50%

2.14税务要求：无

三、 报价人须知

供应商应在《询价通知书》规定的截止时间内，将报价文件（盖章版）扫描件上传至交融智链信息系统，并填写线上价格，提交报价。标书代写

供应商报价文件内必须包含法人授权委托书书、报价清单、资质证明、技术文件和《信用承诺书》等报价文件要求响应的内容，同时文件关键页必须由企业法人或法人授权代表签署，并加盖企业公章。如有漏签、漏盖，或是变造、伪造签字盖章的，将视为无效报价。

2.附加材料

1) 法人代表证明或法人授权书（格式自拟，须含法人身份证复印件和授权代表身份证复印件）：

2) 公司最新经年检的营业执照；

3) 采购文件要求的资质证明文件；标书代写

4) 采购文件要求的业绩证明文件；标书代写

5) 报价文件；

6）技术响应文件：基于采购文件的要求，应包括但不限于1）实施计划：明确服务团队人员名单、各人员的工作内容、服务形式的确认、整体进度计划及节点等；2）技术方案：基于实施计划，对采购内容、工作量、技术路线架构、系统适配、功能实现以及业务模块关联贯通等要求的响应措施和技术手段。标书代写

7）附件：信用承诺书。

报 价 书

致****：

我单位对****第****号询价通知书，报价如下：

报价表一 单位：万元

报价表二

按进度进行分项报价 单位：万元

注：上述报价含6%的增值税

1、 报价时间：

2、 报价单位：

3、 联系人：

4、 联系电话：

5、 通信地址：

6、 其他情况：

7、 工期响应：

8、 服务承诺：

9、 质保承诺：

10、付款承诺：

11、其他内容：

12、报价有效期：180天。

公司(公章)

2025年xx月xx日