芜湖市弋江区市场监督管理局关于经营主体登记档案数字化加工及数据整理归集技术服务的询价公告

为进一步做好经营主体档案管理工作，确保经营主体档案快速、便捷查询、使用，现就我局企业和个体工商户登记档案数字化加工及数据整理归集技术服务项目进行询价公告。

一、项目情况

项目名称：****经营主体登记档案数字化加工及数据整理归集技术服务项目

项目预算：12.4万元

最高限价：企业登记档案数字化加工及归集技术服务费：0.5元/页，个体工商户档案数字化加工服务费：8.2元/卷。（否则按无效标处理。）

二、项目内容及要求

1.供应商必须熟悉登记档案数字化业务各项流程，完成****2026年企业登记档案（约13万页）和2025年度个体工商户登记档案（约7200卷）数字化加工服务工作，成果数据****商行****总局《企业档案电子化管理标准》GS/T3302-2002，并符合目前全省统一的工商企业电子档案数据标准。

2.对加工的成果数据,应完成****管理局现有电子档案管理系统进行数据整理同步归集，并****管理局工商登记全程电子化档案信息管理系统数据进行合并，实现全市一体化的管理和查询利用。

3.成交供应商需自备本项目所需加工设备（电脑及A3幅面工商档案专用扫描仪），设备扫描质量和日负荷扫描量满足采购人作业要求。

4.成交供应商需自行配备登记经营主体档案数字化加工所需的加工软件系统，加工软件应具有档案登记、档案扫描、排序索引、质量检查等功能，满****管理局现有电子档案综合管理系统集中式数据架构应用要求并可无缝对接，否则视为虚假响应，采购人有权废除其成交资格，并要求供应商承担赔偿责任，由此产生的一切费用由供应商承担。

5.采购合同生效且正式扫描加工后，供应商应于每日19时前将当天完成的档案成果数据全部交付****管理局、****管理局电子档案综合管理系统供查询利用。

6.供应商拟派本项目人员根据采购人要求在指定场所工作，不许携带任何存储介质，保守****档案资料秘密。

7.服务清单

三、供应商资质

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目的特定资格要求：截至提交报价材料截止时间，供应商存在下列有效情形之一的，其资格审查不予通过；标书代写

（1****法院列入失信被执行人名单的

（2****机关列入重大税收违法失信主体名单的

（3****政府采购严重违法失信行为记录名单的

（4****管理部门列入严重违法失信名单的

3.本项目不接受联合体报价，不允许供应商对本次采购货物及其相关服务进行分包和转包；

4.供应商须对项目内所有的内容按页（卷）报价，且为一次性报价，否则报价无效；

5.供应商必须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，确保提供优质的服务质量；

6.法律、法规规定的其他条件。

四、供应商须提交的材料

供应商必须提交以下资格证明文件（均需复印件加盖单位公章）：

（1）有效营业执照；

（2）法定代表人身份证（授权委托他人办理的需提供授权委托书及被授权人身份证）；

（3）报价函；

（4）供应商认为需要提交的其他材料。

五、报名时间和方式

1.递交形式：报价参评资料通过邮寄方式提交（邮寄以寄出的邮戳时间为准，逾期视为无效）；

2.截止时间：2025年12月26日17:00；标书代写

3.邮寄地址：**市**区长**路 83 ****服务大厅****办公室；

4.联系电话：0553-****195。

六、评定原则

本次询价由****现场评议，根据各供应商报价材料，综合评分确定中标供应商。

七、其他

1.服务期：成交供应商签订合同后每月进场服务，服务期为1年。

2.本采购公****政府网站发布，不再另行以其他方式通知；

3.本公告由****负责解释。

附件：报价函.docx

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2025年12月15日