中国太平洋人寿保险股份有限公司亳州中心支公司2026年酒店框架协议

采购邀请书

各供应商：

中国**洋****公司****公司现就2026年度公务出差、****酒店住宿、会场租赁等服务，进行公开采购招标，诚****酒店服务商参与投标。相关说明如下：

一、采购需求

1. 酒店住宿服务：

提供各类房型（如标准间、大床房、行政房等）的协议优惠价格。

要求价格包含早餐及服务费，****门市价与协议价折扣比例。

对提前预订、取消预订、续住、延时退房等有明确的政策。

提供安全、清洁、舒适的住宿环境及基本配套设施。

2. 会场租赁服务：

大型会场： 能容纳 [例如：200-500] 人以上，配备专业的音响、投影、灯光、舞台等设施，并可提供茶歇、会议用品等服务。

中型会议室： 能容纳 [例如：50-150] 人，配备基本会议设备（投影、白板、音响等）。

小型会议室/洽谈室： 能容纳 [例如：10-30] 人，环境安静，适合小组讨论、面试、洽谈等。

提供会场布置、设备调试等配套服务及清晰报价。

二、响应供应商资质要求

1. 具备合法有效的营业执照、特种行业经营许可证、消防安全检查合格证等相关资质。

2. 酒店地理位置便利，交通便捷，周边环境良好。

3. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4. 具有履行合同所必需的设施、专业技术能力和服务团队。

5. 近三年内，在经营活动中无重大违法记录，无重**全事故及服务质量投诉。

6. ****公司统一的结算流程和周期要求（如月结、挂账等）。

7.本项目不接受联合体投标。

三、 招标流程及时间安排

1. 发售邀请书： 即日起至2025年12月21日]

2. 投标文件递交截止时间：2025年12月21日上午10时前标书代写

3. 评选与谈判： 收到投标文件后，****小组进行综合评选，可能安排现场考察及竞争性谈判。标书代写

4. 中标通知： 评选结束后，以书面或电话形式通知中标单位。

5. 合同签订： 与中标单位签订年度**协议。

四、 投标文件要求标书代写

请按以下顺序准备投标文件（一式1份，加盖公章）：标书代写

1. 投标函。

2. 法定代表人身份证明或授权委托书。

3. 公司简介及资格证明文件（营业执照、相关许可证等复印件）。

4. 酒店详细资料（地理位置、客房数量与类型、会场数量与规模及实景图片、配套设施等）。

5. 服务报价单（格式自拟，但需清晰列明）：

****门市价、协议价、是否含早。

各类型会场（大/中/小）租赁费（半天/全天），及包含的设备、服务明细。

餐饮（团队餐、自助餐、茶歇等）报价。

其他可能收费项目（如停车费、网络费、设备租赁费等）的说明。

6. 售后服务承诺及应急预案。

7. 近期的**客户案例（如有）。

8. 其他有利于投标方案的说明文件。

五、评选标准

我们将根据但不限于以下标准进行综合评定：

报价的合理性与竞争力（权重约30%）。

酒店地理位置、硬件设施与环境（权重约15%）。

会场规模、设备及配套服务能力（权重约15%）。

服务团队的专业性及以往客户评价（权重约15%）。

配合度、结算方式等商务条款的优越性（权重约25%）。

六、联系方式

如有疑问或需进一步了解情况，请联络：

采购部门：****

联系人： 李蕾

联系电话：0558-****292

电子邮箱：lilei-049@cpic.****.cn

公司地址：**省**市高新区汤王大道东侧、亳菊**侧建投**春城商业综合楼109-112铺。

七、评审说明

1、评审时间

2025年12月22日，上午10点。

2、评审地点

**中支二楼会议室

3、评标方法标书代写

本项目采用综合评分法。评标委员会将从价格、技术、商务、服务等多个方面进行综合评审。标书代写

中国**洋****公司

****公司

2025年12月16日