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1、征集项目名称:**地区2026年—2027****事业单位会议定点服务采购
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:本次采购为**地区2026年—2027****事业单位会议定点场所
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 丛晓雨
3、联系方式: 133****9918
4、联系地址: **区宝地城C区1号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**地区2026年—2027****事业单位会议定点服务
(2)入围供应商信息:
| 1 | **** | **省**市**区**路3段11号 | 158****8996 | 会议定点场所在协议期内能按照不超过协议价提供会议服务。中央和地方单位享受同等接待服务。服务主要包括:会议服务、客房服务和餐饮服务等,定点服务期为2026年1月1日至2027年12月31日。包括但不限于以****机关及其系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心等举办的会议外): 一类会议:市党代会、市人民代表大会、市政协全体会议、****市委换届代表大会、市工商联会员代表大会、市劳动模范表彰大会。会期原则上不得超过4天,特殊情况不得超过5天;会议规模:与会人员按照规定代表人数核定。会议支出综合定额480元/人﹒天。其中:住宿费:300元/人﹒天;伙食费100元/人﹒天;其他费用:80元/人﹒天。 二类会议:市委全委会、市政府全体会议、市纪委全委会、人民团体代表大会;以市委、市政府名义召开的,要求各县(市)区或市直部门负责同志参加的全市性会议;以市委、市政府名义承办的全省性会议和市际间联合组织召开的会议;经市委、市政府批准,市直机关承办的规格较高的**性、全省性会议。会期原则上不超过1天。会议规模:与会人员一般不超过130人;会议支出综合定额280元/人﹒天。其中:住宿费:150元/人﹒天;伙食费80元/人﹒天;其他费用:50元/人﹒天。 三类会议:市委各部委,市政府各组成部门,市法院,市检察院,各人民团体以本部门名义召开的,要求本系统、各县(市)区有关委、办、局负责同志参加的会议。会期不得超过半天;会议规模:与会人员一般不超过80人。会议支出综合定额控制在不超过二类会议定额标准内。 四类会议:市委各部委,市政府各组成部门,市法院,市检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的,要求各县(市)区有关委、办、局或本系统机构有关人员参加的会议,以及上述会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。会期不得超过半天。会议支出综合定额控制在不超过二类会议定额标准内。 以上涉及的会议费实行综合定额管理,各项费用之间可以按要求调剂适用。;一、会议定点场所环境要求 (一)基本要求 1. 布局合理,方便客人在服务单位内的活动。 2. 有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 3. 有计算机管理系统。 4. 各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。 5. 指示标志清晰,公共信息图形符号符合有关的规定。 6. 各项管理规章制度健全。 7. 符合消防安全规定。 8. 能够满足特殊时期其他要求。 (二)设施要求 1. 前厅 (1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所。 (2)设大堂经理,16小时(7∶00~23∶00时)服务;设值班经理,24小时服务。 (3)有供客人使用的行李车,提供行李服务。 2. 总服务台 (1)总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目,提供24小时服务。 (2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表,与住宿人员相适应的报刊。 3. 客房 (1)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电,可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 (2)卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘,配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供洗浴热水。 (3)提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,24小时供应开水(饮用水)并免费供应茶叶。 (4)客房、卫生间每**面整理一次,每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。 4. 会议室 (1)至少协议一间会议室,单间会议室面积不小于30平方米。 (2)会议室的装修材料环保;空调系统温度适宜;灯光可控、遮光效果好。 (3)会议室设施应有音响设备、多媒体投影仪等设备。 (4)有防噪音及隔音措施,有召开会议用的座椅与主席台位。 (5)有会议用的签到、座位牌等相关用品。 (6)可以提供会议期间的相关服务。 (7)会议室卫生标准:天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘,桌椅摆放整齐、无尘;台布、横幅整洁,无污渍、无破损,地毯清洁,无明显污渍;茶具一客一消毒,茶杯内无印迹,暖瓶干净,表面无水渍。 5. 餐厅 (1)餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。 (2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。 (3)提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于21时结束,并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务,能提供民族餐。针对一类、二类及以下会议有具体的配餐方案。 (4)能供应2种(含)以上菜系的菜肴,能提供宴会服务等。 6. 厨房 (1)有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 (2)冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备。 (3****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 (4)有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 7. 公共区域 (1****饭店****停车场。 (2****饭店规模相适应的客用电梯。 (3)室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施。 (4)庭院绿化美化好。 (5)有多功能厅。 8. 综合服务 (1)有商品部。 (2)能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。 (3)有方便客人投诉的措施。 二、服务要求 (一)基本要求 1. 保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 2. 以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据。 3. 设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务。 4. 对承接的会议接待业务,单独建立台帐或账户核算。 5. 按照采购人要求,在财政部门指****饭店信息。 6. 随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 7.能够满足特殊时期其他要求。 (二)服务标准 1. 仪容仪表端庄、整洁、**。 2. 举止文明,姿态端庄,主动服务,符合岗位规范。 3. 语言文明、礼貌、简明、清晰;对服务对象提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 4. 具有相应岗位的业务知识和技能,并能熟练运用。 5. 具有正在运行、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 (三)会议服务 1. 会前准备。 落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品;提前按要求布置好会场,准备好开水、茶具、烟缸及其他物品;提前半小时打开空调,控制好会议室温度;会前10分钟,服务人员在会议室门前站立,迎候客人。 2. 会中服务。 会议期间,服务人员为客人倒茶水;会议进行期间,服务人员要站在会场内(小会议室门外),根据客人的需求及时地提供服务。 3. 会后服务。 会议后服务人员要站在会议室门口送客人;在客人未离开之前,不得清理会场。;综合定额协议价=普通套房协议价+单间协议价+标间协议价+一类会议午餐协议价+一类会议晚餐协议价+二类及以下会议午餐协议价+二类及以下会议晚餐协议价+会议室租金协议价。具体协议价填报要求见附件(**地区2026年—2027****事业单位会议定点场所协议情况表)。;其他收费包括特定收费项目和线上会议服务费,具体按附件填报(**地区2026年—2027****事业单位会议定点场所协议情况表) |
本框架协议有效截止日期为2027年12月31日