中铁二十三局集团有限公司四川苗圃分公司关于2026年委外订单培育芽苗采购的询价函

********公司****公司

关于2026年委外订单培育芽苗采购的询价函

（询价编号：****）

********公司****公司（地址：**省**市**驿区洪安镇土门村柏杨街54号）苗圃育苗工程，按照施工任务安排，我部需采购订单培育芽苗一批，为便于后续采购事宜的正常开展，现对我部所需订单培育芽苗进行市场采购询价，请各单位认真核算成本，如实进行报价，该报价作为供应商选择参考，受邀单位编制好报价单后，将盖章后的报价单、营业执照、开户行许可证（或基本存款账户信息）及一般纳税人资格证明（一般纳税人提供）、林木（林草）种子生产经营许可证、****银行回单扫描件一同提报至铁建云链（https://www.****.cn），请受邀单位在铁建云链（https://www.****.cn）要求的截止时间前提交报价单。标书代写

一、报价单位基本要求

1．本次采购物资，报价响应保证金5000.00元（大写：伍仟元整），成交报价人需缴纳合同成交金额的10%缴纳履约保证金。保证金采用电汇方式的，****公司账户转出。未成交报价人响应保证金在本次采购成交结果公示结束后一月之内退还，成交报价人响应保证金在缴纳履约保证金后一月之内退还，履约保证金退还按照合同约定条款执行。

买方账户信息：

账户名称：********公司****公司

账号：228********036137

开户行：****银行****公司****开发区支行

2．本次采购物资产品检验，检验指标主要包括：物资的包装、标记和证件，须符合《中华人民**国产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定并符合买方的合理要求。现场到货物资均应按技术规格书规定及买方要求进行包装，包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防晒、防火、防散落抛洒等，确保物资安全无损运抵合同约定地点。本次订单培育芽苗需求，具体采购需求按照买方要求执行。

3．卖方在订单培育芽苗的供应全过程中应当严格遵守中华人民**国境内相关法律法规，且具有生产物资供应经验的生产商，并且具有依法注册的合法有效的营业执照；生产商具有合法有效的相关证件，等法律法规相关规定及要求，本次采购不接受代理商在全过程中，卖方必须保证在自身资质经营范围内进行生产经营销售活动，保证一切程序合法、合规，否则，卖方承担产生的法律后果及责任。

4．本次采购物资要求，详见物资需求表中规定及技术要求。

二、结算方式

每月16日至20日对当期（上月16日至当月15日为一个对账结算周期）供应物资进行对账，卖方根据双方签字确认的对账单开具增值税普通发票。本次采购订单培育芽苗数量为暂定数量，具体结算数量以买方实际验收合格数量为准，买方可根据实际需要在采购明细单范围内进行品种、数量调整，卖方不得因此拒绝，调整变更事宜，买卖双方可协商解决。除因不可抗力外，卖方未能按照买方要求及时交付货物，买方可根据实际情况要求卖方按照5000元/天支付违约金。卖方中途无正当理由单方面停止履行合同，买方有权只支付已验收货物结算款项的50%，剩余50%作为买方另外寻找供应商的补偿，且买方将保留追究卖方因此造成买方相关其他损失的权利。

三、计量方式

现场验收数量，到货物资按照点数收方验收，要求数量无误，货物质量合格、附件资料齐全。买方采取随机对进场物资进行数量抽查方式验收，若抽查数量≥约定规格数量，以约定规格数量计算；若抽查数量＜约定规格数量，则以抽查数量为准，并按照抽查数量/约定规格数量比例核减该批次所有进场物资数量进行计量。

四、付款方式、时间及比例

卖方提供的增值税发票经买方验证通过后买方通过【银行转账、建行融信、云信或银信等方式】付款。每月16日为双方价款结算日期（即上月16日至当月15日内），结算前双方要在对账确认单上签字同时加盖鲜章认可，卖方按双方确认的数量、金额开具发票，月结80%，即买方每月25日前支付卖方上月货款的80%，该批货款的5%作为质量保证金，剩余15%的供料款累加到次月的结算款中一起办理，以此类推，最后合同总金额的5%的供货款作为质量保证金，并在卖方提供合格的、完整资料的前提下，在买卖双方办理最后一次货款最终结算手续后六个月内无息付清。

五、结算单价及发票

本次采购物资采用固定单价结算。本次报价的综合到站均为运输到场验收合格的价格，实行一票制，包括但不限于材料费、包装费、物资出库、运输、保险、税费、利润、相关税费、设计、技术服务费、管理费等以及合同明示与本工程有关的所有责任、义务和风险等费用。卖方对路途风险明确知悉，在运输中的路途风险由卖方承担，买方不承担任何责任。开具增值税普通发票，符合国家税务相关要求的税率均可。

收货地点：****公司洛带苗圃工地指定地点。

六、物资需求表

包件号：DDYM001

物资需求表

注意事项：

1．以上数量为暂定数量，结算数量以卖方配送买方验收合格数量为准，买方不承诺完全采购本次招标物资的数量，如因不可抗力、买方工程方案变更或施工任务变更等原因导致本次采购活动无法继续或完全履行，买方不因此承担任何责任。云链系统平台所有包件中录入的物资名称、规格、数量、计量单位等与询价函《物资需求表》《报价单》中所不一致的一律以询价函中的信息为准，请各报价人在填报云链系统平台报价的同时按照询价函中的《报价单》的格式填写报价单签字盖章并作为附件上传系统，且保证系统上的总价与上传系统内的报价单总价一致，若两者总价不一致，则最终价格以最低报价单价为准。

七、技术要求

（一）育苗要求

根据买方确定委托的苗木树种及数量，由买方提供育苗种源、基质和穴盘，按照买方要求的时间范围及质量要求提供符合买方要求的穴盘芽苗。

技术质量要求：

（1）育苗基质原材料为泥炭：珍珠岩：蛭石：椰糠=1:1:1:1配置，pH值5-7的轻基质；（2）育苗穴盘为72孔型穴盘，上口直径3.9cm，下口直径1.9cm，深度5.5cm；

（3）芽苗顶芽不受损，茎秆粗壮、直立无徒长，芽苗不弯曲畸形，根系健康，无黑腐、烂根，芽苗无病虫害，叶色健康无黄叶，无焦枯，无失水现象，72孔型穴盘芽苗满盘不缺株；

（4）芽苗运送出圃前要求浇水充分，使用穴盘芽苗专用运输车按照买方要求，配送至买方指定地点；

（5）卖方将育苗技术方案报备买方，并接受买方的技术指导、质量监督和过程监管。

****基地要具备生产经营许可证，同时苗木供应方须具备“两证一签”（质量检验合格证、检疫证、标签）。穴盘芽苗质量需同时满足《**主要造林树种苗木质量分级》标准。

（二）质量保证

1.质保期符合行业规定，在质保期内货物出现质量问题，供应商应在接到通知后12小时内到场，24小时内完成更换。

2.卖方须指派专人负责与采购方联系售后服务事宜，须为买方单位相关人员及实际使用人提供必要的使用存放培训服务、技术培训指导。

3.严格落实两证一签（苗木质量合格证、检疫证、标签）制度，禁止使用小苗、弱苗、病虫害苗等不合规格的苗木；禁止使用无证、来源不清、带病虫害的不合格苗木。

4.苗木生长健壮、无机械损伤、顶芽饱满、无病虫害苗木。

3.需求计划通知

具体需求时间由买方按批次下达需求计划通知用苗情况，除非买方另行通知，否则卖方接到买方的需求计划起5日内将苗木运输至买方指定施工现场清点验收（运输过程中的苗木损耗，卖方自行承担），验收标准包括对苗木的品种、规格（至少包括出圃苗木的高度、地径）、数量、质量等进行确认。

卖方应保证及时足量配送（销售）中标穴盘芽苗木，确保穴盘芽苗木配送的时效性。

八、供货要求

1．时效要求：

卖方应保证及时足量配送（销售）中标穴盘芽苗，确保穴盘芽苗木配送的时效性。签订合同后买方通知需求日起至买方通知需求日止，卖方收到买方每批次采购计划品种数量后两日内保质保量配送至买方指定需用位置，卖方在每批次芽苗送货前一日17:30以前通知买方联系人第二天配送的芽苗品种及数量，且到货时间需在第二天早上8:30以前到达买方现场，购买物资以买方验收合格的数量作为双方的结算量。

2．运输要求：

卖方自行考察本项目道路情况，卖方应满足穴盘芽苗运送至买方施工地点的专用车辆和运输能力，以及具备穴盘芽苗起苗、出圃、装车等抵达买方现场全过程中的保护设施，具备送货到达各施工点的运输车辆，不得超载，不得压坏各村镇道路，运送途中的一切事宜及费用均由卖方自行解决。供应过程中需要按照买方指定的施工位置多点卸货（指定施工卸货点卸货由买方负责），如因车辆无法到达施工卸货点需二次倒运产生的装卸、搬运等费用均由卖方自行解决。

九、原材料及设施要求

买方提供本次芽苗培育所需原材料为，林木种子、育苗轻基质及蛭石、穴盘，根据育苗需求计划由买方采购，卖方负责卸车和按照买方要求进行使用及保管。买方提供的甲供材料，卖方根据本次育苗需求数量进行使用，若出现材料超耗、随意丢弃浪费、挪作他用等情形，买方将按照超耗、浪费等原材料的价值进行扣款，并加收25%的管理费用。

除买方提供本次芽苗培育原材料外，其余材料费(买方提供以外的材料费，含材料损耗)、机械费(小型机具费)、临时设施设备费、材料保管及倒运费、进出场费均由卖方按照买方的要求提供。留置现场的机械设备，原材料（含买方提供的材料），乙方自行派人看管，所发生的设备租赁费、折旧费、人员工资均包含在本次订单培育芽苗的单价中，买方不再另行支付）、施工措施费、水电费(含自发电)、质检费(自检及配合买方、第三方等单位检测)、安装费、缺陷修复、卖方设备及劳务人员的各种保险费(包括社保)、规费、相关税费(含增值税、所得税、规费等)、综合管理费(包括与其他队伍配合)、赶工费、环境保护费用和利润等全部费用，综合单价在本次采购活动实施过程中不予调整。

十、询价报价截止时间标书代写

有意参加本次询价采购的报价人须在铁建云采平台（https://www.****.cn）完成供应商注册，请于2025年12月16日8时00分至2025年12月18日18时00分在网上完成报名，并于2025年12月18日18时00分前提交报价单。

十一、联系地址及方式

地址：**省**市**驿区洪安镇土门村柏杨街54号

联系人：陈先生

联系电话：135****9752

邮箱：****@qq.com

********公司****公司

2025年12月15日