湖北聚瑞源产业园区运营管理有限公司关于刘家沟新材料产业基地（一期）白云岩厂房碳酸钙厂房城建档案数字化服务的公告

一、项目概况

项目名称：****基地（一期）**岩厂房碳酸钙厂房城建档案数字化服务

采购方式：询比

计费基数：/

最高限价：6500元（含税）

采购内容：****基地（一期）**岩厂房碳酸钙厂房城建档案数字化服务采购

供货时间：30天

地点：**市**区杨****园区

采购主体： ****

具体工作内容：

（一）、建设目标

通过专业整理与数字化加工，形成 “实体有序、数据准确、利用便捷” 的档案**体系，并完成与现有管理系统的无缝对接，全面提升档案管理效能与服务能力。

（二）、建设内容

1. 档案标准化整理对纸质档案（含文字卷、图纸卷）进行全流程物理整理与信息著录，为数字化加工做好准备。主要工序包括： 预处理：拆卷、去钉、除尘、裱糊修复。 整理编目：科学分类、规范排序、准确著录、打印卷内目录及封面。 装订归档：按标准重新装盒、粘贴脊背、规范上架。 全程质检：对每道工序进行质量检查，确保实体与目录信息准确无误。2. 档案数字化与系统集成将整理后的纸质档案转化为标准电子文件，并融入现有管理系统。主要流程包括： 扫描加工：采用专业设备进行扫描，并对图像进行纠偏、裁剪、优化处理。 格式生成：输出TIF/JPG等高质量图像文件，并按需合成PDF文件。 数据挂接：将数字图像与档案管理系统中对应的目录条目进行精确、批量挂接。 在线利用：实现电子档案在系统内的安全检索、在线浏览与授权下载。

（三）、实施要求

为确保项目成果质量、安全与合规性，服务方须严格遵循以下要求：1. 标准合规性要求：所有操作须严格遵循《纸质档案数字化规范》）及城建档案相关行业标准。2. 全过程质量管控：建立明确的数字化加工质量标准（如图像清晰度、完整性、挂接准确率），实施“工序自检、专人抽检、最终验收”三级质量控制流程。3. 安全要求：采用安全的数据传输与存储方式，杜绝信息泄露。

二、供应商资格要求

(1)供应商需为在集采平台注册的供应商，注册网址（http://47.****.195/）

(2)具有独立承担民事责任的能力;

(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(4)具备相关专业资质，近三年内完成过类似规模的项目;

(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(6****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(7)法律、行政法规规定的其他条件。

三、采购要求

（1****公司在报价流程结束前将报价（包含不限于营业执照、相关资质、进度计划、成****公司审核存档，未按时递交视为无效报价。

（2）须明确工期及按时完成本次服务，无正当理由逾期交付将承担违约责任

四、报价及付款方式

运输：/

安装：/

发票：开具普通电子发票

保证金：/

付款方式：货到付款

收费标准：

五、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

（一）采购单位信息

公司名称：****

公司地址：**省**市**区**镇沿江大道88号汉江观邸6号楼10楼

账户：****集团有限公司

账号：820********010656

开户银行：****银行****公司****分理处

联系人：曾健

联系电话：198****8230