1、征集项目名称:**市**区2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:会议定点场所营业地点****宾馆、饭店或者专业会议场所等。会议定点场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。除专业会议场所外的会议定点场所还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 陈老师
3、联系方式: 028-****0431
4、联系地址: **市**区政通路海科大厦
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市**区2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**区政通西路299号1栋3-7
联系人:陈迅
联系电话:186****8844
服务要求:
协议价格: 0 (%)
主要服务内容: (一)采购最高限价: 1.综合单价方式 一类会议:最高限价每人每天600元; 二类会议:最高限价每人每天500元; 三、四类会议:最高限价每人每天400元。 以上综合单价含住宿费、餐费、会议室租金、会标、座牌、交通费、文件资料费、医药费等费用(会议费开支实行综合定额控制,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂)。 2.分类计价方式 (1)住宿费(含早餐) 一类会议:单间、标准间、普通套间最高限价360元/人/天; 二类会议:单间、标准间、普通套间最高限价280元/人/天; 三、四类会议:单间、标准间、普通套间最高限价240元/人/天。 (2)餐费 一类会议:最高限价150元/人/天; 二类会议:最高限价150元/人/天; 三、四类会议:最高限价110元/人/天。 (3)其他费用(含会议室租金、会标、座牌、交通费、文件资料费、医药费等费用)。 一类会议:最高限价90元/人/天 ,其中:45元/人/半天; 二类会议:最高限价70元/人/天,其中:35元/人/半天; 三、四类会议:最高限价50元/人/天,其中:25元/人/半天。 (二)服务规范要求 1.具备与承接会议类型和规模相适应的会议服务能力,能够提供会议需要的客房和会议室,****餐厅和停车场(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用)。 2.餐厅布局合理,方便会议用餐使用。 3.有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 4.有计算机管理系统。 5.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 6.外语标识设置规范。 7.各项管理规章制度、操作程序以及服务规范健全。 8.具备各项应急预案和实施细则。 9.前厅: (1)设有客人休息场所; (2)总服务台提供小件行李和贵重物品寄存服务,有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务; (3)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务; (4)应设应急广播系统。 10.客房: (1)客房内均设卫生间,配备抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水; (2)客房具备隔音措施; (3)有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (4)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、写字台、台灯、床头灯、窗帘等配套家具,有空调、彩电、闭路电视系统及可通过总机拨通的国际国内长途电话等措施; (5)提供叫醒服务; (6)24小时提供开水(饮用水)并提供茶叶(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用); (7)客房、卫生间每**面整理一次。 11.餐厅及厨房 (1)能接待与会人员同时就餐,有小餐厅并可为少数民族参会者提供符合其饮食习惯的菜品; (2)家具、餐具、酒具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾; (3)提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; (4)厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具; (5)冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准,有消毒保鲜设备; (6****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; (7)采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 12.会议室 (1)有专用会议厅、报告厅,有相应的中小型会议室; (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室应配备满足会议使用的音响设备、隔音效果良好; (3)可为特殊需求提供或租用多媒体演示设备(电脑,实物投影仪,多媒体投影仪等); (4)大会议室所在楼层有男女分设的卫生间;会议室旁有供与会人员临时休息室; (5)提供纸、笔、座牌等基本的会议用文具(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用); (6)协助会议主办方在合理期限内布置会场; 13.公共区域设施设备 (1)室内公共区域有制冷、采暖设备; (2)有男女分设的卫生间; (3)4层以上(含4层)建筑物有足够的客用电梯; (4)有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。 14.综合服务 提供复印、打印、传真等服务。 15.人员要求 (1)管理****政府会议的能力。 (2)有专职或兼职的食品卫生管理人员。 (3)服务人员:具有《健康证》。 (三)商务要求: 1、服务期限:自合同签订之日起两年; 2、履行合同的时间、地点及方式:党政机关根据会议开展情况,据实确定。 3、付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据;****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 4、验收标准和方法:按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。 5、违约责任:服务机构因无正当****机关会议或超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购。服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参****机关****政府采购。 6、会议定点场所在框架协议期内实行动态调整,由财政部门根据实际情况确定调整时间。 7、会议定点场所在协议期内不得提高价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 8、会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 9、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由会议定点场所提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统办理注销:(1)会议定点场所申请退出开放式框架协议的。(2)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。(3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。(4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。
服务标准: (一)采购最高限价: 1.综合单价方式 一类会议:最高限价每人每天600元; 二类会议:最高限价每人每天500元; 三、四类会议:最高限价每人每天400元。 以上综合单价含住宿费、餐费、会议室租金、会标、座牌、交通费、文件资料费、医药费等费用(会议费开支实行综合定额控制,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂)。 2.分类计价方式 (1)住宿费(含早餐) 一类会议:单间、标准间、普通套间最高限价360元/人/天; 二类会议:单间、标准间、普通套间最高限价280元/人/天; 三、四类会议:单间、标准间、普通套间最高限价240元/人/天。 (2)餐费 一类会议:最高限价150元/人/天; 二类会议:最高限价150元/人/天; 三、四类会议:最高限价110元/人/天。 (3)其他费用(含会议室租金、会标、座牌、交通费、文件资料费、医药费等费用)。 一类会议:最高限价90元/人/天 ,其中:45元/人/半天; 二类会议:最高限价70元/人/天,其中:35元/人/半天; 三、四类会议:最高限价50元/人/天,其中:25元/人/半天。 (二)服务规范要求 1.具备与承接会议类型和规模相适应的会议服务能力,能够提供会议需要的客房和会议室,****餐厅和停车场(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用)。 2.餐厅布局合理,方便会议用餐使用。 3.有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 4.有计算机管理系统。 5.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 6.外语标识设置规范。 7.各项管理规章制度、操作程序以及服务规范健全。 8.具备各项应急预案和实施细则。 9.前厅: (1)设有客人休息场所; (2)总服务台提供小件行李和贵重物品寄存服务,有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务; (3)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务; (4)应设应急广播系统。 10.客房: (1)客房内均设卫生间,配备抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水; (2)客房具备隔音措施; (3)有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (4)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、写字台、台灯、床头灯、窗帘等配套家具,有空调、彩电、闭路电视系统及可通过总机拨通的国际国内长途电话等措施; (5)提供叫醒服务; (6)24小时提供开水(饮用水)并提供茶叶(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用); (7)客房、卫生间每**面整理一次。 11.餐厅及厨房 (1)能接待与会人员同时就餐,有小餐厅并可为少数民族参会者提供符合其饮食习惯的菜品; (2)家具、餐具、酒具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾; (3)提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; (4)厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具; (5)冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准,有消毒保鲜设备; (6****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; (7)采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 12.会议室 (1)有专用会议厅、报告厅,有相应的中小型会议室; (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室应配备满足会议使用的音响设备、隔音效果良好; (3)可为特殊需求提供或租用多媒体演示设备(电脑,实物投影仪,多媒体投影仪等); (4)大会议室所在楼层有男女分设的卫生间;会议室旁有供与会人员临时休息室; (5)提供纸、笔、座牌等基本的会议用文具(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用); (6)协助会议主办方在合理期限内布置会场; 13.公共区域设施设备 (1)室内公共区域有制冷、采暖设备; (2)有男女分设的卫生间; (3)4层以上(含4层)建筑物有足够的客用电梯; (4)有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。 14.综合服务 提供复印、打印、传真等服务。 15.人员要求 (1)管理****政府会议的能力。 (2)有专职或兼职的食品卫生管理人员。 (3)服务人员:具有《健康证》。 (三)商务要求: 1、服务期限:自合同签订之日起两年; 2、履行合同的时间、地点及方式:党政机关根据会议开展情况,据实确定。 3、付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据;****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 4、验收标准和方法:按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。 5、违约责任:服务机构因无正当****机关会议或超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购。服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参****机关****政府采购。 6、会议定点场所在框架协议期内实行动态调整,由财政部门根据实际情况确定调整时间。 7、会议定点场所在协议期内不得提高价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 8、会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 9、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由会议定点场所提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统办理注销:(1)会议定点场所申请退出开放式框架协议的。(2)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。(3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。(4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。
供应商响应内容: 我单位完全响应**市**区2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目的内容。
| **市**区2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 100 |
本框架协议有效截止日期为2027年11月07日