四川省预防医学会眼病防治及健康管理分会第一届委员会选举成立会议暨2026年学术会议比选文件

为了确保****眼病防治及健****委员会选举成立会议暨2026年学术会议圆满召开，****公司参加我单位组织的比选工作，现通过比选确定1家为代表大会会场氛围布置及会务服务工作的供应商，有关事宜如下：

一、采购单位

****

二、比选对象要求

(一) 入选********公司/机构；

(二) 承办机构具有丰富的国际，国内大型学术会议组织经验，无不良纪录；

(三) 具备一定资金实力，可以垫资，能够接受事后报账。

三、资金预算

本会议的会议服务预算不超过5.4万元（不含场地费），供应商的报价不能超过该预算。

四、项目概况及要求

(一) 项目概况

项目名称：****眼病防治及健****委员会选举成立会议暨2026年学术会议

项目时间：2026年1月16-17日

项目地点：****宾馆

项目规模：线下120人左右

项目日程：

1月16日14:00-19:00 会议报到

1月17日全天 学术会议

地点：**宾馆一号厅。

(二) 服务内容需求

1. 总体要求

****眼病防治及健****委员会选举成立会议暨2026年学术会议会场布置、技术服务、公共区域布置、会议接待、大会安保等需严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约；进行主视觉设计及延展，体现浓厚学术氛围、具有生机感；现场布置要方便发言人在台上及参会者在公共场合活动；所有材质和颜色、视频都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳；所有会议拍照，部分会议场次(按照采购人要求）摄像，内容均制作成数据方式会后提交；现场视频、照片及录音版权的约束：所有权均归采购人所有。

2. 服务需求（具体要求以需求清单为准）

（1）服务项目：包含整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、摄影摄像、现场流程及会务执行；主屏操作上要使用LED连屏控制系统、应充分使用声光电技术手段展示会议的科技特色，同时要兼顾到PPT传输、现场同步摄像上屏、会议直播、远程连线等效果；大屏动态演绎。

（2）大会视觉设计及宣传物料包括但不限于：主KV设计、IP形象设计、大会预热Vlog、会议集锦视频、宣传海报设计等，视觉设计在主题背景核心下有创意创新，突出大会特点。

（3）大会物料制作包括但不限于：大会会刊、席卡、手提袋、人员证件、大会邀请函及接待用途物料等。

（4）会场人员安排，包括但不限于：总负责人、控台人员、签到人员、接待人员等。

五、比选内容（需求清单所有内容）

(一) 大会整体规划方案

包括不限于大会VI系统规范设计、主视觉设计；会场各厅搭建布置平面图、3D效果图、大会物料设计方案；

(二) 会场整体管理及应急服务方案；

(三) 公司过往案例；

(四) 针对以上所有执行项目的费用报价明细（项目单价需在长期合同限价范围内）。

六、比选资料报送要求

(一) 有意参加比选的单位，须在2025年12月23日11:00前，将正式比选材料交至****（不填报或逾期提交必选材料视为自动放弃参选资格）

(二) 比选材料要求

请有意参加比选的单位根据项目要求提供相关资料（营业执照、法定代表人授权书、方案、报价等），比选材料需加盖鲜章并密封。

七、比选评定与公告发布

（一）比选评定

1.********小组，对申报比选材料进行评审（评分表附后）。

2.评审小组根据合格参选单位的评审得分，由高到低进行排序，确定排名第一的参选单位为中选候选单位。

3.若中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时，评选小组可以确定排名其后的参选单位为中选人，以此类推。

（二）公告发布

比选结果将****网站发布公告及相关信息（网址：http://www.****.org/）。

八、比选发生费用与中选履约

（一）比选发生费用

比选单位自行承担参加比选相关费用。无论是否中选，****对上述费用不承担任何义务和责任，且不退还比选文件。

（二）中选履约

中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。****将按本次比选分数从高到低顺延确定中选单位或重新举行比选。

九、其他事项

（一）联系人：郑女士 联系电话：193****4970

材料报送地址：****办公区（**市**区少城路27号少城大厦8楼）

（二）本比选结果由****负责解释

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2025年12月18日

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