[待评价]2024年政协办档案整理

一）工作内容及具体要求
工作内容主要包括：档案提档、档案打印、档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、档案著录、著录校对、文件目录打印、装订、档案归还、入库上架、数据挂接关联、数据质检、数据存储、数据备份。
1.档案整理
1.1档案整理
包含档案提档、档案分类、档案排序、剔除重份档案、裱糊、去除金属物、拆页、折叠图纸、编制页码、编制件号、文件目录打印、填写备考表、装订、装盒、入库上架等工作内容。
1.2工作要求
1.2.1档案分类与新规范不一致时按新规范执行；
1.2.2档案的归档要件与新规范不一致的以原归档要件为准；
1.2.3档案号由单位全宗号、分类号、年度、件号构成，其中年度是指文件材料形成的最终年度；
1.2.4档案使用不锈钢钉进行装订，档案盒使用2-5公分的无酸纸档案盒，根据档案的厚薄可一件装一盒，也可多件合装一盒；如归档材料过多，需组多件，则每件一个档案号；
2.档案扫描
2.1原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，保证数字化档案与实体档案完全一致，确保完整性、准确性，不宜进行挑扫，一般应当对档案所有正文页进行数字化。图像文件及文件夹命名应符合规范要求。
2.2以页为单位，以A4幅面纸张为标准，根据实体档案幅面的大小选择相应规格的扫描设备进行扫描，超过A0幅面的档案分幅扫描。分幅扫描后的数字化成果命名规则中的页码不变，并使用加页规则命名。
2.3采用彩色模式扫描，扫描分辨率选择300dpi，相片档案大于或等于600dpi，采用JPEG格式存储，对于字体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率；图像文件及文件夹命名应符合规范要求。在保证图像清晰可读的前提下，尽量以较高的压缩率减小存储容量。
2.4扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页，每页的图像文件必须完整、清晰（不能失真），不能偏斜。
2.5图像必须去污处理，即清除扫描产生的污点、黑边等。
2.6图像必须纠斜纠偏，以图像内容为准，歪斜小于1.0度；内容方向符合阅读习惯。
3.档案著录
包含著录、自检、质检、抽检、数据挂接、数据验收、数据存储等工作内容。
3.1以件为单位，包括主表、子表和附表等信息；
3.2如字段长度小于著录信息长度时，应在备注中补充完整；
3.3在档案中能找到的字段信息必须填写，著录字段信息与实体档案内容保持一致，必填项确无数据可录时，用“0000”代替。
4.质量要求
1、保证档案数字化的完整性、准确性、及时性。
2、保证档案数字化的一致性，应对实体档案进行完整数字化，确保电子档案与实体档案完全一致。
3、保证实体档案安全，无丢失、无损毁、无差错。
4、保证电子档案数据的安全，保守档案信息秘密，遵守国家保密管理有关规定。
5、扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页，每页的图像文件必须完整、清晰（不能失真），不能偏斜；打印出的图片无阴影、无失真；清除扫描产生的污点、黑边、装订孔等。
6、装订时按照复原性要求装订。装订必须牢固、整齐、美观。