1、征集项目名称:**市**县2025-2027****机关会议定点场所采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:**市**县2025-2027****机关会议定点场所采购项目的依据新修订的《党政机关厉行节约反对浪费条例》《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)以及《****机关会议费管理办法(盐财行〔2021〕32号)》相关规定,会议定点场所按一类会议、二类会议、三类会议(四类会议)所规定的标准限额进行框架协议采购。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 黄老师
3、联系方式: 192****8211
4、联系地址: **省**市**县**镇凤池街10号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市**县2025-2027****机关会议定点场所采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**县**镇鳌鱼村三组
联系人:顾浩
联系电话:181****9100
服务要求:
协议价格: 0 (%)
主要服务内容: 一、服务要求 (一)服务内容及范围: 1、本项目服务共分为三种形式:(1)提供会议服务;(2)提供会议服务与餐食服务或会议服务与住宿服务;(3)同时提供全部服务(会议、住宿及餐食),其他形式的申请将被拒绝。 2、服务内容分类如下:一类会议、二类会议、三类会议(四类会议),包括线上会议和线下会议。 3、采购征集限价: (1)综合单价方式: 一类会议每人每天最高限价330元;二类会议每人每天最高限价150元;三、四类会议每人每天最高限价130元。 注:以上综合单价含会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。前款所称交通费是指用于会议代表接送站的交通支出。 (2)分类计价方式:①住宿费:一类会议住宿(准间、单人间和普通套房)标准最高限价150元/人﹒天。②伙食费:一类会议餐费标准最高限价120元/人﹒天(含早、中、晚餐食);二类会议餐费标准最高限价100元/人﹒天(含早、中、晚餐食);三(四)类会议餐费标准最高限价80元/人﹒天(含早、中、晚餐食)。 ③其他费用(含会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等):一类会议标准最高限价60元/人﹒天,其中半天30元/人﹒天;二类会议标准最高限价50元/人﹒天,其中半天25元/人﹒天;三(四)类会议标准最高限价50元/人﹒天,其中半天25元/人﹒天。 (3)投标人应是位于**县****宾馆、酒店、****中心、招待所等。 (4)会议定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,严格按照协议价格及服务执行。 (二)会议定点场所基本条件: 大型会议室:接待场所应具有容纳200人以上(含200人)的会议室,并满足提供相应人数的住宿房间及餐食; 中型会议室:接待场所应具有容纳100人以上(含100人)的会议室,并满足提供相应人数的餐食; 小型会议室:接待场所应具有容纳100人以下的会议室,并满足提供相应人数的餐食。 备注:接待场所应当具备保证会议所需要的相应配套设施设备,会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)、②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。接待场所针对本项目提供相应的服务方案,具备相应专业人员配置和履约能力,硬件配置符合采购需求的相关要求。 ****机关会议定点场所有效期:自框架协议签订之日起 2年。 (四)服务要求:1、基本设施要求及标准 (1) 会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (2) 有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (3) 设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (4) 会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 ① 消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)。 ② 锅炉(未安装使用的除外)安全检查合格证明。 ③ 电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。 (5) 前厅: ① 有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ② 提供一次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算。 ③ 总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表。 ④ 接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤ 提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室。 ⑥ 设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6) 客房: ① 装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 ② 有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 ③ 有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 ④ 有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 ⑤ 有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 ⑥ 客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 ⑦ 床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 ⑧ 具有提供饮用热水的设备。 (7) 餐厅: ① 有餐厅,可提供早、中、晚餐服务。 ② 总餐位数与客房接待能力相适应。 ③ 有适量的宴会单间或小宴会厅。 ④ 餐具无破损,卫生、光洁。 (8) 厨房: ① 具有橱柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。 ② 有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施。 ③ 粗加工间与其他操作间隔离。 ④ 有必要的冷藏、冷冻设施。 ⑤ 有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭。 ⑥ ****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。 ⑦ 采取有效地消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 ⑧ 按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9) 公共区域: ① 要确保会议停车的场地。 ② 会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全。 ③ 有男女分设公共卫生间。 ④ 走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物。 ⑤ 紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (10) 会议设施: ① 会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。 ② 能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③ 会议室设专职服务员,能提供制作会标、座牌、欢迎牌等服务。 ④ 能够提供会议明细账单。 ⑤ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 2、服务要求 (1) 服务的基本原则: ① 对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人。 ② 对客人礼貌、热情、**。 ③ 对客人诚实、公平交易。 ④ 尊重民族习俗、不损害民族尊严。 ⑤ 遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2) 服务的基本要求: ① 仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 ② 举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 ③ 语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰,提倡讲普通话。 ④ 服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 ⑤ 服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 ⑥ 服务人员:具有《健康证》。 (3) 中标人不论旺季和淡季,应优先保障本项目服务单位的会议人员入住。 (4) 会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。具体承办会议时,入围人应提供承办三种会议类别一日三餐的菜单方案。 (5) 以上未尽事宜,参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(盐财行〔2021〕32号)的规定执行。如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。 (6)保密要求 ①除采购人、供应商双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于采购人、供应商双方的往来书面文字文件、电子邮件等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 ②除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。 ③供应商不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。 (五)其他 1、本次入围的会议定点场所入围后必须按照征集文件要求响应。 2、本次入围的市级会议定点场所在协议期限内具有接待政务会议的资格,由会议举办单位自主选择会议定点场所。 3、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由会议定点场所提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统办理注销: ①会议定点场所申请退出开放式框架协议的。 ②会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 ③自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 ④其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 4、会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格: ①无正当****机关会议的。 ②不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 ③超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 ④提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 ⑤不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常监督管理工作的。 ⑥未经批准单方面终止履行协议的。 ⑦在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。 ⑧采购协议约定的其他情形。 被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 二、商务要求 (一)履行合同的时间、地点及方式:自框架协议签订之日起 2年、地点:****行政区划内。会议定点场所在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行会****政府采购协议价格。 。 (二)合同价款支付方式和条件 1.会议价款按每次实际产生的费用,由组织会议单位(第二阶段使用单位)结算。 2.支付方式:一次性付款或分期付款。 3.支付要求:采购人应按照主管部门有关规定使用公务卡或转账方式支付,并应严格按照供应商参与本项目承诺的报价进行结算。 (三)伴随服务 1、入围供应商响应会议类别的执行,按照会议类别的要求做好会议服务。 2、入围供应商应按照会议类别对会议做好登记、备案。 3、入围供应商应全力配合财政相关业务部门的监督、检查。 (四)验收标准和方法 由会议组织单位(第二阶段使用单位)按照相关政策法规和会议服务要求组织实施对会议服务进行验收。 (五)签订协议程序。本项目发布入围结果公告,视为签订框架协议。 入围供应商不再与采购征集人另行签订书面框架协议。 (六)其他未尽事项 合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人向使用该框架****人民法院起诉,依法维护其合法权益。
服务标准: 一、服务要求 (一)服务内容及范围: 1、本项目服务共分为三种形式:(1)提供会议服务;(2)提供会议服务与餐食服务或会议服务与住宿服务;(3)同时提供全部服务(会议、住宿及餐食),其他形式的申请将被拒绝。 2、服务内容分类如下:一类会议、二类会议、三类会议(四类会议),包括线上会议和线下会议。 3、采购征集限价: (1)综合单价方式: 一类会议每人每天最高限价330元;二类会议每人每天最高限价150元;三、四类会议每人每天最高限价130元。 注:以上综合单价含会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。前款所称交通费是指用于会议代表接送站的交通支出。 (2)分类计价方式:①住宿费:一类会议住宿(准间、单人间和普通套房)标准最高限价150元/人﹒天。②伙食费:一类会议餐费标准最高限价120元/人﹒天(含早、中、晚餐食);二类会议餐费标准最高限价100元/人﹒天(含早、中、晚餐食);三(四)类会议餐费标准最高限价80元/人﹒天(含早、中、晚餐食)。 ③其他费用(含会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等):一类会议标准最高限价60元/人﹒天,其中半天30元/人﹒天;二类会议标准最高限价50元/人﹒天,其中半天25元/人﹒天;三(四)类会议标准最高限价50元/人﹒天,其中半天25元/人﹒天。 (3)投标人应是位于**县****宾馆、酒店、****中心、招待所等。 (4)会议定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,严格按照协议价格及服务执行。 (二)会议定点场所基本条件: 大型会议室:接待场所应具有容纳200人以上(含200人)的会议室,并满足提供相应人数的住宿房间及餐食; 中型会议室:接待场所应具有容纳100人以上(含100人)的会议室,并满足提供相应人数的餐食; 小型会议室:接待场所应具有容纳100人以下的会议室,并满足提供相应人数的餐食。 备注:接待场所应当具备保证会议所需要的相应配套设施设备,会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)、②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。接待场所针对本项目提供相应的服务方案,具备相应专业人员配置和履约能力,硬件配置符合采购需求的相关要求。 ****机关会议定点场所有效期:自框架协议签订之日起 2年。 (四)服务要求:1、基本设施要求及标准 (1) 会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (2) 有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (3) 设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (4) 会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 ① 消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)。 ② 锅炉(未安装使用的除外)安全检查合格证明。 ③ 电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。 (5) 前厅: ① 有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ② 提供一次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算。 ③ 总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表。 ④ 接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤ 提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室。 ⑥ 设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6) 客房: ① 装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 ② 有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 ③ 有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 ④ 有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 ⑤ 有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 ⑥ 客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 ⑦ 床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 ⑧ 具有提供饮用热水的设备。 (7) 餐厅: ① 有餐厅,可提供早、中、晚餐服务。 ② 总餐位数与客房接待能力相适应。 ③ 有适量的宴会单间或小宴会厅。 ④ 餐具无破损,卫生、光洁。 (8) 厨房: ① 具有橱柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。 ② 有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施。 ③ 粗加工间与其他操作间隔离。 ④ 有必要的冷藏、冷冻设施。 ⑤ 有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭。 ⑥ ****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。 ⑦ 采取有效地消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 ⑧ 按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9) 公共区域: ① 要确保会议停车的场地。 ② 会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全。 ③ 有男女分设公共卫生间。 ④ 走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物。 ⑤ 紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (10) 会议设施: ① 会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。 ② 能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③ 会议室设专职服务员,能提供制作会标、座牌、欢迎牌等服务。 ④ 能够提供会议明细账单。 ⑤ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 2、服务要求 (1) 服务的基本原则: ① 对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人。 ② 对客人礼貌、热情、**。 ③ 对客人诚实、公平交易。 ④ 尊重民族习俗、不损害民族尊严。 ⑤ 遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2) 服务的基本要求: ① 仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 ② 举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 ③ 语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰,提倡讲普通话。 ④ 服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 ⑤ 服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 ⑥ 服务人员:具有《健康证》。 (3) 中标人不论旺季和淡季,应优先保障本项目服务单位的会议人员入住。 (4) 会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。具体承办会议时,入围人应提供承办三种会议类别一日三餐的菜单方案。 (5) 以上未尽事宜,参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(盐财行〔2021〕32号)的规定执行。如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。 (6)保密要求 ①除采购人、供应商双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于采购人、供应商双方的往来书面文字文件、电子邮件等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 ②除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。 ③供应商不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。 (五)其他 1、本次入围的会议定点场所入围后必须按照征集文件要求响应。 2、本次入围的市级会议定点场所在协议期限内具有接待政务会议的资格,由会议举办单位自主选择会议定点场所。 3、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由会议定点场所提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统办理注销: ①会议定点场所申请退出开放式框架协议的。 ②会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 ③自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 ④其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 4、会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格: ①无正当****机关会议的。 ②不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 ③超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 ④提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 ⑤不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常监督管理工作的。 ⑥未经批准单方面终止履行协议的。 ⑦在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。 ⑧采购协议约定的其他情形。 被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 二、商务要求 (一)履行合同的时间、地点及方式:自框架协议签订之日起 2年、地点:****行政区划内。会议定点场所在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行会****政府采购协议价格。 。 (二)合同价款支付方式和条件 1.会议价款按每次实际产生的费用,由组织会议单位(第二阶段使用单位)结算。 2.支付方式:一次性付款或分期付款。 3.支付要求:采购人应按照主管部门有关规定使用公务卡或转账方式支付,并应严格按照供应商参与本项目承诺的报价进行结算。 (三)伴随服务 1、入围供应商响应会议类别的执行,按照会议类别的要求做好会议服务。 2、入围供应商应按照会议类别对会议做好登记、备案。 3、入围供应商应全力配合财政相关业务部门的监督、检查。 (四)验收标准和方法 由会议组织单位(第二阶段使用单位)按照相关政策法规和会议服务要求组织实施对会议服务进行验收。 (五)签订协议程序。本项目发布入围结果公告,视为签订框架协议。 入围供应商不再与采购征集人另行签订书面框架协议。 (六)其他未尽事项 合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人向使用该框架****人民法院起诉,依法维护其合法权益。
供应商响应内容: 我公司完全响应本项目服务内容及要求。
| 服务内容 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 100 |
本框架协议有效截止日期为2027年11月21日