南通市海门融媒文化发展有限公司采购云栖星境国际文旅基地元旦活动舞美、灯光、音响、造型屏、乐器以及技术等配套服务竞争性谈判采购文件

发布时间: 2025年12月19日
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***********公司企业信息

项目名称:****采购****基地元旦活动舞美、灯光、音响、造型屏、乐器以及技术等配套服务

竞争性谈判采购文件标书代写

采购方:****

时 间:2025年12月19日

竞争性谈判公告

一、项目基本情况

1.项目名称:****采购****基地元旦活动舞美、灯光、音响、造型屏、乐器、技术等配套服务

2.项目位置:**市**区****基地

3.采购方式:竞争性谈判。

4.最高限价:64000元,报价超过最高限价的为无效投标,本项目以最低价确定协议供应商。

5.采购内容及要求:

(1)采购内容见附件清单

(2)其他要求:现场不可预估地会按照实际进行调整或更改,成交人需无条件配合且需在中标后一天内根据主办方要求修改完善布置方案,若成交人提供的布置方案满足不了招标人要求且一天内不能按要求修改完善到位,招标人有权拒签合同。

6.安全要求:搭建的灯光、音响、造型屏等配套设施必须安全牢固,电力线路及负荷满足安全要求,确保活动过程中能安全顺利进行,一切因搭建和电力保障等问题造成的安全事故从而引发的法律责任及经济赔偿责任等均由成交供应商承担。

7.履约时间:2025年12月30日晚前完成搭建,12月31日彩排,初定活动时间为2026年1月1日天至1月3日3天(具体时间如有延迟或变动按采购单位要求执行)。

二、供应商资料的资格要求:

1.企业营业执照(必须提供);

2.法定代表人身份证复印件(必须提供);

3.授权委托书(必须提供,见附件,法定代表人自行参与的可不提供);

4.履行项目所必需的设备和专业技术能力承诺函(必须提供,见附件);

5.无重大违法记录声明(必须提供,见附件);

6.无不良记录承诺书(必须提供,见附件);

7.竞争性谈判响应函(必须提供,见附件);

8.现场勘察承诺函(必须提供,见附件);

9.有相关活动服务的经验(必须提供近两年来相关活动服务合同或发票,不少于2个);

10.供应商认为需要提供的其他资料。

上述资料各供应商提交前必须加盖供应商主体单位公章,同时上述资料必须在证件有效期内,原件备查。必须提供的资料不得缺少,否则取消谈判资格。

三、报价要求及注意事项:

1.报价清单须单独密封。

2.报价需包含货物和服务的价格、维护、税费、运输费、搬运费及相关人员交通、食宿等一切费用。

3.响应单位须自行踏勘现场,成交后不得以任何理由要求额外增加费用。

四、付款方式:

在合同约定的项目完成并通过采购方(项目主体单位)验收后,待项目主体单位将活动款项拨付至采购方,成交供应商需向采购方开具增值税专用发票(否则采购方有权迟延付款且不承担任何违约责任),采购方一个月内全额付清项目费用。

五、竞争性谈判时间地点及联系人:

1.响应文件的递交截止及竞谈时间:2025年12月23日(星期二)上午9:30标书代写

2.地点:****7楼706会议室。

3.联系方式:

联系人:衣先生

联系电话:151****1666

****

2025年12月19日


法定代表人授权书

****:

兹授权 (被授权人的姓名、职务)代表****公司的一切业务往来事宜。其在办理相关事宜过程中所签署的所有文件我单位均予以承认。授权期限 天。

附:授权代表情况:

姓名: 职务: 联系电话: 手机: 身份证号码: 详细通讯地址: 。

供应商名称(公章) 法定代表人(签字)

年 月 日

授权代表身份证复印件

(粘贴此处)


履行项目所必需的设备和专业技术能力承诺函

****:

我单位 (供应商名称)郑重承诺:

我单位 (在下划线上如实填写:有或没有)具备履行贵单位涉及项目所必需的设备和专业技术能力。

承诺人:(公章)

年 月 日


无重大违法记录声明

****:

我单位 (供应商名称)郑重声明:

参加贵单位采购活动前3年内,在经营活动中 (在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。同时声明未列入信用中国网站(www.****.cn)“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”中,****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)

声明人:(公章)

年 月 日


无不良记录承诺书

****:

我司参加贵单位的**事项,现向贵单位郑重承诺:

企业财务和经营状况良好,具备履行合同能力,无不良经营行为;未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;无因投标人违约或不恰当履约引起的合同争议纠纷及仲裁和诉讼。

承诺人:(公章)

年 月 日

竞争性谈判响应函

依据贵单位组织的****采购****基地元旦活动舞美、灯光、音响、造型屏、乐器以及技术等配套服务(采购项目名称)竞争性谈判活动,我公司授权 (姓名、职务)为全权代表参加该项目的竞争性谈判工作,全权处理本次竞争性谈判的有关事宜。同时,我公司声明如下:

1.同意并接受竞争性谈判文件的各项要求,遵守竞争性谈判文件中的各项规定,按竞争性谈判文件的要求提供报价。

2.我公司已经详细阅读了竞争性谈判文件的全部内容,我方已完全清晰地理解竞争性谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对竞争性谈判文件所表述的内容提出异议和质疑的权利。

3.我公司已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

4.我公司承诺在本次竞争性谈判响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成分。否则,愿承担相应的后果和法律责任。

5.一旦成交,我方承诺无正当理由拒绝签订合同,将被贵方取消成交资格,并承担违约责任。

6.一旦成交,我方将根据竞争性谈判文件的规定,严格履行合同规定的责任和义务,并保证在竞争性谈判文件中规定的时间期限内完成合同项目。

供应商名称(加盖公章):

法定代表人或被授权人(签字或盖章):

年 月 日

现场勘察承诺函

依据贵单位****采购****基地元旦活动舞美、灯光、音响、造型屏、乐器以及技术等配套服务(采购项目名称)竞争性谈判文件的要求。我方已于2025年 月 日对该项目进行了现场勘察,现就现场勘察情况做如下承诺:

1.经现场勘查,我方已熟悉与该项目相关的服务范围、现场环境等所有情况。

2.我方承诺自行承担本次现场勘察所发生的所有费用并承担勘查现场的相关责任和风险。

3.我方承诺不破坏原场地上原有设备的基础上增加相关设备实施。

4.我方承诺在任何情况下均不以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求。

供应商名称:(加盖公章)

法定代表人或被授权人: (签字或盖章)

年 月 日

附件:

舞美、灯光、音响、造型屏、乐器以及技术服务报价清单

一、舞美部分

编号

名称

单位

工程量

施工工艺说明

1

装饰01(1900*1500)

2

雪弗板UV+透明亚克力背板(背部贴灯带装饰)

2

装饰02(1900*1950)

2

雪弗板UV+透明亚克力背板(背部贴灯带装饰)

3

装饰03(1900*1350)

2

雪弗板UV+透明亚克力背板(背部贴灯带装饰)

4

装饰04(1900*1950)

2

雪弗板UV+透明亚克力背板(背部贴灯带装饰)

5

音符装饰A(1500*1200)

1

异形灯箱

6

音符装饰B(1800*900)

1

异形灯箱

7

音符装饰C(1750*1200)

1

异形灯箱

8

音符装饰D(1800*900)

1

异形灯箱

9

音符装饰E(1500*1200)

1

异形灯箱

10

音符装饰F(1500*1500)

1

异形灯箱

11

竖向喷绘布 (舞台区)(1900*9000)

14

网格喷绘布(表面亚光处理)

12

竖向喷绘布 (面光区)(1900*8000)

16

网格喷绘布(表面亚光处理)

二、舞台处需要增加的屏和灯光

序号

设备

规格型号

单位

数量

1

LED大屏

P3户外高清

平方

55

2

服务器

澜景S3

1

3

LED帕灯

户外防水

50

4

切割灯

户外防水

20

5

灯光控台

MA

1

6

雷亚架

5

三、专场演唱会配套设备和技术服务

乐器和技术报价单

音响控台 周边

品牌/型号

数量

Description

YAMAHA CL5

1

YAMAHA RIO3224-D

1

网线100m

1

Sennheiser EWG4发射机

6

Sennheiser EWG4腰包

6

Sennheiser AC41

2

Sennheiser A2003

2

乐器话筒

KM184

4

E904

3

beta91

1

beta52

1

SM57

2

杂项

标准话筒架

15

矮话筒架

5

周边与乐器线材

1

谱架

2

DI

1

Drum's

Yamaha Maple Custom

22" Kick Drum

1

10" Rack Tom Drum

1

12" Rack Tom Drum

1

16" Floor Tom Drum

1

14" x 5" Snare Drum

1

踩镲架 Yamaha hs1200T

1

单踩 DW5000

1

军鼓架 Yamaha ss950

1

镲架 Yamaha cs965

6

鼓凳 Yamaha ds840

1

Cymbal 镲片 Zildjian K

14" Hihat Cymbal

2

16" Crash Cymbal

1

18" Crash Cymbal

1

20" Ride Cymbal

1

小打桌

1

DI J48

6

BASS

DI J48

1

琴架

1

220V Power

2

乐器线10M*2

1

BV sm58s

1

GUITAR

立式吉他架

1

220V Power +5M Mono Jack Cable

1

SM58S(BV+CUE)

2

AG

立式吉他架

1

DI J48

1

乐器线10M

1

KB(BAND LEADER)

YAMAHA CP300

1

YAMAHA FC4A 踏板

1

X架

1

小打桌

1

5M Mono Jack Cable

2

220V Power

1

Radial J48

2

BV sm58s

1

人工+差旅+运输

乐器助理

2

运输

2

四、其他

1

舞台地毯

200平方加绒地毯,含铺设安装

2

舞台斜坡板

约25平方舞台板斜挂舞**口

3

舞台斜坡板装饰主题喷绘布

约25平方黑底喷绘布,含铺设安装

4

面光雷亚架

8米*12米雷亚架搭建,含配重

5

面光雷亚架网格布

约150平方,含安装

6

面光灯灯雷亚架控台平台区域

帐篷、楼梯

7

从舞台到中场控台线材,压线板

含安装

8

音响技术人员

3天演出,1天彩排

9

灯光技术人员

3天演出,1天彩排

10

大屏技术人员

3天演出,1天彩排

总报价:

(此价格含交通、安装、人员、设备、增值税专用发票税率 %)

报价单位:(盖章)

时 间: 年 月 日

舞美灯光等配套服务竞争性谈判采购文件.doc标书代写

附件(1)
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2025-12-19
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