2026年度会务服务供应商入库邀请通知

为提升品牌活动的会务品质，强化我司会务服务的稳定性和可靠性，我司拟对会议、培训、研讨、调研、座谈、仪式、论坛等会务服务供应商实行入库资质管理。

服务期限：1 年。

服务地点：**各城市、区县（国海证券根据每次会务情况指定地点）。

本项目为公开邀请，应邀公司必须分别满足相关资质要求。提交的资质文件及业绩证明文件必须真实有效。入库单位获得国海证券品牌活动相关会务或设计服务项目的提案权。

一、应邀公司资质要求

****公司应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，公司为一般纳税人，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。

****公司符合、承认并承诺履行本文件各项之规定。

****公司在参加本次入库前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（四）应具有承接、组织、实施大型会议活动的活动经验及资质。在**范围内有落地活****酒店**经验。

（五）应具有各类金融机构、论坛活动、大型策划或广告项目的设计服务经验及资质。

****公司方案制作、实施过程中遵守中国法律法规、遵守相关保密约定。

二、应邀文件的要求

应邀公司应仔细阅读应邀文件的所有内容，按文件的要求编写应邀文件，并保证所提供的全部资料的真实性、有效性、完整性。

（一）资格证明文件：

1.营业执照（****公司公章）。

2.公司简介（业****公司公章）。

3.法人代表委托书和身份证复印件，经办人身份****公司公章）。

4.承诺无利益关联、承诺廉洁展业（需签署无利益关联承诺书、会务服务采购廉洁协议）。

（二）会务经验文件：

1.承接过各类金融类政务及商业会议案例资料（需附合同复印件、现场照片）。

2.****酒店及会议场地**。

3.近三年在经营活动中没有重大违法记录声明函。

4.认为需要提供的其他商务资料。

（三）设计经验文件：

1.承接过各类金融类企业或活动的设计资料（至少提供一份完整的活动方案）。

2.拍摄或设计核心团队的情况介绍。

3.认为需要提供的其他商务资料。

（四）评审标准：

服务内容

为国海证券各单位提供各项会务服务，包含但不限于会议、培训、研讨、调研、座谈、仪式、论坛等活动。

1、方案设计：****公司需针对不同的会议设计相关方案，包括且不限于会议邀请函、H5、海报设计、流程设计等；

2、会场布置：****公司需针对不同的会议性质及会议规模确定会场布置以何种形式展现（如课桌式、剧院式、“u”字型、“T”字型等）；

3、器材管理：****公司需提前检查会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、投影仪等，保证设备的正常使用；

4、会议组织安排引导、会议所需其他服务（例如打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等，以实际需求为准）；

5、安全管理：****公司需确保会议场所的防火检查，会前检查安全出口是否通畅，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；检查所有器材是否安全用电；做好参会人员登记，避免可能发生的危险状况发生；并保证会议过程中设置有专职安全人员全程跟进；

6、应急管理：****公司需根据会议性质，针对会议过程中的突发状况，制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的情况下，确保会议的顺利进行；

7、场地、专家服务要求：****公司需根据需求方实际会议需要确定会议场地以及提供专家服务，具体费用据实结算。

团队要求

****公司不少于10人，需具有丰富的金融行业会务服务相关经验，具备良好的沟通能力和协调能力：

1、项目负责人须具备至少3年的金融行业会务服务经验，并有至少1年的管理经验；

2、项目组核心成员须具备至少3年会务服务经验，负责与需求单位日常的沟通及对接。

迅速响应

接到需求方服务需求指令在规定期限内做出基本方案。

三、评审方式

（一****小组对申报材料进行评审，供应商在完成入库工作后方可参与品牌活动的会务或设计服务采购。

（二）评审结束后将入库****公司，入库文件恕不退还。

（三）鉴于保密的要求，在任何情况下，应邀公司不得向任何第三方提供本次的入库文件。

（四）入库申报截止时间：2025年12月21日24时整。标书代写

（五）应邀文件电子版提交地址：zhouwd@ghzqn.****.cn。

（六）咨询人：周先生 010-****6838

（七）逾期递交的入库文件恕不接受。

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2025年12月11日